II. Một số giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở công ty HTS
4.Tối thiểu hoá chi phí
Trong một kỳ kinh doanh, doanh thu không đổi, chi phí lớn sẽ làm giảm t- ơng đối lợi nhuận thu đợc, làm cho hiệu quả kinh tế của đồng vốn giảm. Vì vậy với mỗi công đoạn, công việc cần phải tính toán để giảm chi phí đến mức thấp nhất nhng vẫn đảm bảo đợc chất lợng công việc.
4.1 Giảm chi phí vận chuyển bằng cách sử dụng phơng pháp hợp lý
Trong khâu vận chuyển việc tính toán giảm bớt chi phí lu thông là điều rất cần thiết. Đối với công ty HTSviệc vận chuyển hàng đến tay khách hàng là việc làm thờng xuyên do vậy giảm chi phí vận chuyển sẽ làm giảm đáng kể chi phí kinh doanh của công ty. Với những khách hàng ở Hà Nội công ty sử dụng 2 loại phơng tiện chủ yếu là xe máy và xe tải nhỏ. Vận chuyển bằng xe máy cũng khá
tốn kém, chỉ áp dụng cho những đơn hàng nhỏ lẻ. Công ty cần cố gắng tập hợp những đơn hàng trên cùng một cung đờng để vận chuyển một lần bằng ô tô sẽ giảm đợc chi phí vận chuyển. Đối với những khách hàng ở xa Hà Nội thì nên duy trì hình thức gửi qua xe khách và tàu hoả. Hiện công ty có 3 kho dự trữ hàng hoá ở 3 điểm trong thành phố. Với những đơn hàng lớn thì nên lấy ở kho gần nhât để giảm quãng đờng vận chuyển. Hàng hoá thiết bị điện có u điểm là đóng gói rất thuận tiện cho việc bốc dỡ nhng công ty cũng cần chủ động tổ chức tốt công tác bốc dỡ ở hai đầu tuyến.
4.2 Giảm chi phí bảo quản thu mua, tiêu thụ
Đồng thời với việc tính toán lợng dự trữ tối u, công ty phải có những biện pháp làm giảm chi phí liên quan đến việc bảo quản, thu mua cũng nh tiêu thụ hàng hóa. Khi đã tính toán lợng hàng cần thiết cho kỳ kinh doanh thì phải tính toán lợng hàng mỗi lần nhập sao cho chi phí là thấp nhất. Với đặc điểm về ngành nghề kinh doanh cũng nh những đặc điểm riêng của Công ty mà cần thiết phải áp dụng mô hình : Điểm đặt hàng hiệu quả nhất- EOQ. Cơ sở của mô hình nh sau:
Khi Công ty tiến hành dự trữ hàng hoá thì sẽ kéo theo hai loại chi phí chủ yếu là chi phí lu kho và chi phí đặt hàng( chi phí hợp đồng). Nếu gọi D là lợng hàng dự trữ cần thiết cho kỳ kế hoạch ( tháng hoặc năm), Q là lợng hàng mỗi lần đặt thì số lần đặt hàng là D/ Q.Khi đó tổng chi phí tồn trữ hàng hoá sẽ là: TC = C1 x Q/ 2 + C2 x D/ Q
( C1 là chi phí lu kho, C2 là chi phí đặt hàng )
Vấn đề là tìm Q* để cho TC thấp nhất, tức là xác định lợng hàng mỗi lần đặt để cho chi phí dự trữ là thấp nhất. Ta tìm Q* bằng cách lấy vi phân của TC theo Q .
Nh vậy để tìm đợc lợng đặt hàng hiệu quả cần phải dự báo tốt nhu cầu hàng hóa cho kỳ kế hoạch và xác định đợc các chi phí liên quan đến khâu dự trữ và chi phí đặt hàng. Thông thờng chi phí đặt hàng bao gồm chi phí giao dịch và chi phí vận chuyển. Tính toán lợng đặt hàng tối u cũng cần tính tới những yếu tố bất chắc có thể xảy ra, đề phòng sự khan hiếm hàng hoá.
Trớc hết cần phải tổ chức bộ máy kinh doanh và mạng lới kinh doanh có quy mô phù hợp với khối lợng hàng hoá luân chuyển. Với chủ trơng mở rộng
mạng lới phân phối, công ty cần phải bổ sung thêm nhân viên kinh doanh phụ trách việc bán hàng cho khách hàng ngoại tỉnh.
Trong việc nhập hàng, bộ phận nhập cần phải cố gắng nhập trực tiếp từ nhà sản xuất, có nh vậy thì mới có thể giảm đợc giá đầu vào, tăng lợi nhuận.
Tài sản cố định trong công ty chủ yếu là phục vụ cho hoạt động kinh doanh chung nh là máy tính, máy fax, máy photo, máy in, ô tô Các loại tài…
sản cố định này cũng cần phải quản lý chặt chẽ, đảm bảo sử dụng hết công suất. Riêng với máy tính, công cụ trợ giúp đặc biệt cho quản lý, cần có sự đầu t đổi mới, cập nhật những chơng trình phần mềm tiên tiến phù hợp với công việc của công ty. Những máy móc cũ, công suất thấp, không đảm bảo tốt yêu cầu công việc thì nên thanh lý, bán bớt để đầu t vào máy móc thiết bị mới.
4.3 Giảm chi phí hao hụt hàng hoá
Hao hụt hàng hoá có liên quan đến nhiều khâu, nhiều yếu tố. Công ty HTS vừa bán buôn vừa bán lẻ, hàng hoá bán lẻ nhiều loại có kích thớc nhỏ, nhẹ nên dễ xảy ra sự thất thoát. Để hạn chế sự thất thoát hàng hoá thì trớc hết cần phải theo dõi chặt chẽ số lợng và chất lợng của hàng nhập kho. Hàng trong kho cần đợc bố trí hợp lý, những hàng có kích thớc lớn để riêng khỏi những hàng có kích thớc nhỏ, các chủng loại, mặt hàng khác nhau phải để ở những nơi khác nhau. Cần phải tách riêng kho bán buôn và kho bán lẻ để dễ quản lý. Mỗi khâu, mỗi bộ phận cần phải giao trách nhiệm cho một ngời cụ thể, đảm bảo mọi sự thất thoát hàng hoá đều phải có ngời chịu trách nhiệm.
Để việc bảo quản lu trữ hàng hoá đợc tốt công ty cần tăng cờng bồi dỡng kỹ thuật nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên công tác kho.