II. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU – PHẢI TRẢ 1 Kế toán các khoản phải thu:
3. NHẬN XÉT VAØ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VAØ CÁC KHOẢN PHẢI THU – PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY.
VAØ CÁC KHOẢN PHẢI THU – PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY.
Nhận xét:
Công tác kế toán ở công ty nhìn chung khá tốt, tổ chức chặt chẽ. Hệ thống sổ sách được ghi chép cẩn thận, chính xác theo quy định của Bộ Tài Chính. Mọi thông tin về vốn bằngt tiền, các khoản phải thu – phải trả đều được ghi chép và lên sổ sách đầy đủ, đáp ứng yêu cầu quản lý.
Công ty áp dụng hình thức sổ là CHỨNG TỪ GHI SỔ theo quy định chung của công ty, đây là hình thức sổ tương đối phức tạp. Nhìn chung công ty đã lập đầy đủ, theo đúng mẫu quy định các loại sổ tổng hợp cho các đối tượng các nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị. Đối với hệ thống sổ chi tiết, được lập trên cơ sở các nhu cầu về quản lý của công ty ( Theo dõi đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá
thành...) đã đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp, cung cấp những thông tin chi tiết cần thiết cho quản lý.
Công ty Minh Tùng ViNa là một công ty đang trên đà phát triển mạnh, công ty có những ưu điểm sau:
- Tạo được niềm tin và uy tín đối với khách hàng qua việc thực hiện tốt và đúng hẹn các bản hợp đồng kinh tế.
- Đối với các khoản nợ luôn cố gắng thanh toán đúng hạn và duy trì mối quan hệ giao dịch tốt đẹp.
- Thực hiện tốt nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nước, kinh doanh theo quy định của nhà nước.
- Công việc xử lý số liệu, lưu trữ chứng từ kế toán tại công ty được thực hiện trên máy tính giúp giảm bớt công việc và đáp ứng yêu cầu kịp thời.
- Hạch toán kế toán tiền mặt của công ty sử dụng chủ yếu là tiền mặt Việt Nam. Không sử dụng các loại khác như vàng bạc, đá quý, kim khí quý…
- Công việc thu thập số liệu của từng ngày khi công ty nhập nguyên vật liệu và xuất bán hàng hoá rất rõ ràng, cụ thể và nhanh chóng.
- Do đặc điểm sản xuất tại đơn vị mang tính chất chuyên môn( gia công may ) nên có tính chất khác biệt với các loại hình sản xuất khác, vì vậy tạo nên sự khác biệt của phương pháp hạch toán kế toán của đơn vị.
- Tình hình thanh toán của công ty rất nhanh, chủ yếu là chuyển khoản cho các khách hàng và các khách hàng trả tiền bán hàng cho công ty đều chuyển khoản.
Kiến nghị:
Bên cạnh những ưu điểm trên, em cũng xin đưa ra một số kiếm nghị sau: Công tác hoạch toán kế toán nói chung và công tác hoạch toán vốn bằng tiền và các khoản công nợ nói riêng muốn được hoàn thiện tốt thì chức năng, nhiệm vụ của hoạch toán kế toán phải được nắm vững. Hơn nữa cần xuất phát từ đặc trưng của các đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hoàn thiện thích hợp.
Hoàn thiện chính là việc sửa chữa những cái sai, những cái chưa khoa học để đi đến những cái đúng, cái chuẩn mực theo quy định. Đó là một quá trình từ nhận thức làm thay đổi thực tế, để kiểm nghiệm phát huy bổ sung thêm cho lý luận và song song với điều kiện đó phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý. Hoàn thiện công tác hoạch toán phải căn cứ vào mô hình chung trong hoạch toán, do đó kế toán phải thực hiện những quy định về ghi chép, luân chuyển chứng từ của từng đơn vị sản xuất kinh doanh sao cho các thông tin mà kế toán cung cấp phải phù hợp với cơ chế thị trường phục vụ cho yêu cầu của đơn vị mình.
Trong xu thế hoà nhập với sự phát triển chung của nền kinh tế, công ty đang cố gắng hoàn thiện để đáp ứng tốt được công tác quản lý sản xuất kinh doanh của đơn vị. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH SX TM DV MINH TÙNG VINA
được sự chỉ bảo tận tình của đội ngũ cán bộ phòng kế toán, em đã có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng hạch toán tại công ty:
Về việc luân chuyển chứng từ: công ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung. Hình thức này tương đối dễ làm phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh dễ kiểm tra theo dõi. Tuy nhiên phương pháp này rườm rà, vừa phản ánh vào NKC vừa phản ánh vào sổ cái cho nên công việc của kế toán phải làm nhiều. Nhưng công ty có nghiệp vụ kinh tế phát sinh ít nên áp dụng phương pháp này là phù hợp.
Về hình thức ghi sổ kế toán: công ty mở sổ cái theo loại có nhiều cột là hợp lý vì các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty có tính phức tạp, các tài khoản có nhiều quan hệ đối ứng với các tài khoản khác. Việc mở sổ cái nhiều cột thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu và thu nhận chỉ tiêu cần thiết phục vụ yêu cầu quản lý.
Về phương tiện khoa học kỹ thuật: Công ty cần phải có một bộ phận kế toán hiện đại thống nhất để giảm tối đa chi phí.
Công ty cần lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp với công ty mình kết hợp với việc sử dụng Internet sẽ giúp công tác kế toán của công ty giảm một công việc đáng kể.
Hạ thấp chi phí : công ty cần nên quản lý thật chặt chẽ các chi phí phát sinh trong ngày, trong tháng một cách chính xác, phải tiến hành giám sát thường xuyên có trọng điểm các khoản chi phí có hợp lý và đúng mục đích hay không.
Đối với tài sản cố định phân xưởng, văn phòng, vật kiến trúc…nên giảm diện tích dùng trong quản lý hành chính, bố trí máy móc thiết bị hợp lý và hiện đại.
Đối với tài sản cố định thuộc phương tiện vận tải : tăng cường công tác sửa chữa, bảo trì phục vụ cho quá trình chuyên chở.
Ngoài ra, đối TK 131 thì công ty mở thêm tài khoản chi tiết như sau:
TK 1312: Thu tiền phế liệu.
TK 1313: Thu tiền thành phẩm tồn. Hay tài khoản 331 thì được chi tiết như sau:
TK 3311: Trả tiền gia công. TK 3312: Trả tiền thuê máy. TK 3313: Trả tiền nhuộm. TK 3314: Trả tiền thêu.
TK 3315: Trả tiền ủi và in hoa văn. v.v…