1. Sơ đồ tổ chức công tác kế toán
:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Do công ty TNHH SX TM DV Minh Tùng Vina là công ty vừa và nhỏ, chủ yếu sản xuất, gia công, mua bán hàng may mặc, vải sợi, nguyên phụ liệu ngành may cho các đại lý ở tỉnh nên công tác kế toán đơn giản gồm: 1 kế toán tổng hợp kiêm kế toán trưởng, 1 kế toán hàng hóa, 1 kế toán thanh toán và 1 thủ quỹ.
Kế toán trưởng :
Là người giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán trong doanh nghiệp theo chế độ quản lý kinh tế . Kế toán trưởng phải chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và sự kiểm tra chức năng như : cơ quan, thuế…
- Tính toán và có trách nhiệm nộp đúng, nộp đủ kịp thời và các khoản phải nộp ngân sách, thanh toán đúng hạn các khoản vay, các khoản công nợ… xác định và phản ánh chính xác, kịp thời kết quả kiểm kê tài sản. Đồng thời đề xuất các biện pháp để giải quyết các tài sản bị thiếu sụt mất mát sau kiểm kê.
- Lập đầy đủ các báo cáo kế toán theo chế độ.
- Tổ chức kiểm toán nội bộ trong doanh nghiệp, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, tiền vốn, chấp hành quản lý kỷ luật lao động, các chính sách chế độ đối với người lao động. Kế toán trưởng có trách nhiệm giúp giám đốc phân tích hoạt động kinh tế, nhằm phát hiện các mặt mạnh, mặt yếu, để từ đó rút ra phương pháp cải tiến quản lý kinh tế cho phù hợp, chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc về công việc, nhiệm vụ và quyền hạn trong phạm vi kế toán trưởng.
Kế toán tổng hợp :
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ của các bộ phận kế toán chuyển đến để tổng hợp sổ cái. Cuối tháng lập báo cáo tài chiùnh: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, sau đó chuyển cho kế toán trưởng xét duyệt .
Kế toán hàng hóa :
Theo dõi chi tiết hàng hóa theo từng thứ, từng chủng lọai và theo từng địa điểm. Thường xuyên kiểm tra lượng hàng nhập_xuất_tồn. Thông qua việc đối chiếu giữa hóa đơn mua hàng với phiếu nhập kho, giữa hóa đơn bán hàng với phiếu xuất kho. Phải phản ánh được giá trị thực của từng nguồn hàng nhập, giá vốn của từng lần xuất. Cuối tháng lập sổ chi tiết gửi kế toán tổng hợp.
Là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt. Hằng ngày thủ quỹ phải thường xuyên kiểm tra sổ quỹ, đồng thời đối chiếu với sổ kế tóan tiền mặt, nếu có chênh lệch thì phải kiểm tra lại và có kiến nghị biện pháp xử lý.
2. Chức năng – Nhiệm vụ:
- Hạch toán kế toán theo qui định của bộ tài chính.
- Tham mưu cho giám đốc về mặt tài chính trong công tác quản lý và điều hành. - Lập các báo cáo tài chính vào cuối mỗi tháng, quý, năm đồng thời lập kế hoạch
tài chính cho kỳ sắp tới.
- Đề xuất các biện pháp quản lý nhằm tăng hiệu quả quản lý công ty. - Phân tích tình hình hoạt động kinh tế công ty.
- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình lưu chuyển hàng hoá về mặt giá trị và số lượng, tính toán, phản ánh đúng đắn giá trị vốn hàng nhập kho, xuất kho, và trị giá vốn hàng tiêu thụ.
- Theo dõi chặt chẽ tình hình hàng hoá tồn kho, giảm giá hàng hoá… Tổ chức kiểm kê hàng hoá đúng theo qui định, báo cáo kịp thời hàng hoá tồn kho.
- Cung cấp các thông tin về tình hình kinh tế tài chính cho ban giám đốc kịp thời, đúng lúc.
3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty:
- Công ty TNHH SX TM DV Minh Tùng Vina áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung và được thực hiện trên máy vi tính đã nối mạng với chương trình được cài đặt sẵn.
- Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho : Bình quân gia quyền Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho :
- phương pháp hạch toán hàng hóa tồn kho : kê khai thường xuyên.
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHISỔ SỔ
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ thể kế toán chi tiết
Trị giá hàng hoá xuất kho = số lượng hàng hoá xuất kho x đơn giá bình quân (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Niên độ kế toán :
Năm tài khoá của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 hằng năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hằng năm.
Đơn vị tiền tệ dùng trong ghi chép sổ kế toán:
Đồng Việt Nam được sử dụng làm tiền tệ hạch toán để lập các báo cáo tài chính. Các đồng tiền khác phát sinh được ghi theo nguyên tệ và quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỉ giá giao dịch của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoặc tỉ giá mua bán thực tế tại thị trường liên ngân hàng do Ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế. Chênh lệch do việc chuyển đổi ngoại tệ được phản ánh vào tài khoản doanh thu hoạt động tài chính hoặc chi phí hoạt động tài chính và kết chuyển vào tài khoản lãi, lỗ.
Phương pháp đánh giá hàng tồn kho:
Giá trị hàng tồn kho được đánh giá theo giá gốc. Giá gốc bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp, chi phí sản xuất chung (nếu có) để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định:
Nguyên giá tài sản cố định gồm : Giá mua + chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào hoạt động. Những chi phí mua sắm cải tiến và tân trang được tính vào giá trị tài sản cố định, những chi phí bảo trì sửa chữa được tính vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định:
Phương pháp được sử dụng là khấu hao theo đường thẳng để trừ dần nguyên giá TSCĐ theo thời gian sử dụng ước tính, phù hợp với hướng dẫn theo quy định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của bộ tài chính.
Phương pháp tính thuế:
Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Thuế giá trị gia tăng thường được tính 10% và 5% cho từng loại hoạt động kinh doanh, những trường hợp khác được áp dụng theo luật thuế hiện hành.
Thuế thu nhập doanh nghiệp: được xác định theo kết quả toàn công ty. Các loại thuế khác: Công ty kê khai và nộp thuế theo quy định hiện hành của BTC.