Vai trũ của tổ chức quản lý xuất hiện ngay từ khi dự ỏn bắt đầu hỡnh thành trong ý tưởng của nhà đầu tư và tiếp tục trong toàn bộ quỏ trỡnh thực hiện và vận hành kết quả đầu tư. Xuyờn suốt cỏc giai đoạn này, vai trũ của nú ngày càng rừ dần để cuối cựng hỡnh thành một bộ mỏy quản lý chỉ đạo toàn bộ hoạt động của cụng cuộc đầu tư.
Ngay từ giai đoạn đầu tiờn của quỏ trỡnh hỡnh thành và thực hiện dự ỏn đầu tư đũi hỏi nhà đầu tư phải biết tổ chức thu thập, phõn tớch và xử lý thụng tin về nguồn lực tài chớnh, thị trường, kỹ thuật, cụng nghệ và những lợi ớch tài chớnh, kinh tế cú khả năng đạt được. Ở giai đoạn nghiờn cứu tiền khả thi và nghiờn cứu khả thi, việc tổ chức quản lý tốt sẽ giỳp nhà đầu tư định hướng cụ thể cho cụng cuộc chuẩn bị đầu tư và đúng vai trũ quan trọng hàng đầu trong nghiờn cứu và điều phối cụng việc.
Giai đoạn thực hiện dự ỏn là giai đoạn mà đơn vị thực hiện đầu tư cần phải cú một bộ mỏy đủ mạnh, cú năng lực tổ chức, điều phối, hoạch định nhịp nhàng ăn khớp giữa cỏc khõu trờn từng phần việc cụ thể, đảm bảo cung ứng đầy đủ và kịp thời cỏc yếu tố cần thiết theo tiến độ thi cụng. Sự chậm trễ và kộo dài thời hạn hoàn tất cụng trỡnh sẽ dẫn đến sự hạn chế phỏt huy hiệu quả hoạt động đầu tư và do đú gõy ra nhiều hậu quả khỏc khi dự ỏn đi vào hoạt động.
Giai đoạn vận hành kết quả đầu tư chớnh là giai đoạn dự ỏn đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Hiệu quả khai thỏc cỏc nguồn lực, lợi ớch kinh tế, tài chớnh của dự ỏn đầu tư đạt cao hay thấp từ giai đoạn này trở đi phụ thuộc rất nhiều vào tài tổ chức, điều phối và quản lý cỏc mặt hoạt động kinh doanh của nhõn viờn và bộ mỏy quản trị doanh nghiệp.