Sơ đồ 1 : Sơ đồ tổ chức cụng ty
• Ban giám đốc:
Thừa ủy quyền của Tổng giỏm đốc Tổng cụng ty, quản lý và điều hành trực tiếp cỏc hoạt động đầu tư, kinh doanh, tài chớnh của Công ty.
• Nhiệm vụ của Phòng An toàn hàng hải:
Giỏm đốc Phú Giỏm đốc Phú Giỏm đốc Phũng An toàn hàng hải Phũng Kỹ thuật Phũng Vật tư Phũng Thuyền viờn Phũng Tổ chức - Tiền lương Phũng Kế hoạch Phũng Tài chớnh kế toỏn VPĐD tại Hải phũng Phũng Khai thỏc tàu container Phũng Khai thỏc tàu hàng khụ và tàu dầu Phũng Thị trường Phũng Quản lý container Phũng Kinh doanh vận tải đường bộ VPĐD tại HCM
Phòng An toàn hàng hải có chức năng thực hiện công tác pháp chế hàng hải, thanh tra an toàn và an ninh hàng hải. Chịu trách nhiệm xử lý các sự cố liên quan đến hoạt động của đội tàu. Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp nâng cao khả năng quản lý an toàn đội tàu, triển khai, theo dõi, vận hành và duy trì hệ thống quản lý an toàn, kế hoạch an ninh tàu của công ty. Phòng cũng có trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm, thơng lợng, đòi bồi thờng các sự cố nằm trong phạm vi bảo hiểm..
• Nhiệm vụ của Phòng Kỹ thuật
Phũng Kỹ thuật có chức năng quản lý công tác sửa chữa, bảo dỡng, xây dựng các quy trình, thiết lập các định mức kỹ thuật cho đội tàu công ty nhằm đảm bảo duy trỡ tình trạng kỹ thuật theo đúng quy phạm của đăng kiểm, tiêu chuẩn quốc tế và cỏc yêu cầu khai thác kinh doanh. Phòng cũng chịu trách nhiệm quản lý chất lợng và số lợng các phụ tùng vật t phục vụ cho các kế hoạch bảo quản và sửa chữa.
• Nhiệm vụ của Phòng Vật t
Phòng Vật t có chức năng quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến tìm kiếm nguồn phụ tùng vật t, đánh giá lựa chọn nhà cung ứng mua sắm, dự trữ vật t, xây dựng các định mức tồn kho vật t cho đội tàu, cung cấp và giám sát quá trình sử dụng vật t của đôị tàu nhằm đảm bảo cung cấp vật t đủ cả số lợng và chất lợng để tàu hoạt động an toàn, hiệu quả cũng nh phục vụ cho công tác sửa chữa, bảo quản, lên đà của đội tàu.
Chức năng chủ yếu của Phòng kế hoạch là căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh, xây dựng, giám sát việc thực hiện và hoàn thành các kế hoạch về sản lượng, doanh thu, lợi nhuận theo định kỡ quý, thỏng, năm của cụng ty. Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác lập, thẩm định, trình duyệt và tổ chức thực hiện các dự án đầu t do Công ty làm chủ đầu t. Quản lý hành chính, trật tự nội vụ Công ty v hệ thống liên lạc, internet, mạng máy tính của công tyà .
• Nhiệm vụ của Phòng Tổ chức tiền lơng
Phòng Tổ chức tiền lơng có chức năng tham mu cho Giám đốc về công tác tổ chức, chế độ tiền lơng. Xây dựng và giám sát hệ thống chấm công, đánh giá hiệu quả công tác của các CBCNV, hệ thống lơng thởng .v.v. Quản lý công tác tổ chức nhân sự, tuyển dụng, an toàn lao động của cán bộ và thuyền viên công ty.
• Nhiệm vụ của Phòng Khai thác tàu hàng khô v t u à à dầu
Phòng Khai thác tàu hàng khô v t u à à dầu có chức năng tổ chức kinh doanh các tàu hàng khô v t u à à dầu của cụng ty. Chức năng này bao gồm cỏc hoạt động liờn quan tới việc tỡm hàng, giao kết cỏc hợp đồng vận chuyển và cho thuờ tàu, tỡm đại lý tại cỏc cảng mà tàu hàng khô, t u à dầu ghé vào. Quản lý và chỉ đạo công tác bốc xếp, giao nhận hàng hoá tại các cảng. Chịu trách nhiệm liên lạc với các tàu, xử lý các công việc khác có liên quan tới hoạt động khai thác đội tàu hàng khô, t uà
dầu
Phòng Khai thác tàu container có chức năng tổ chức kinh doanh các tàu container của cụng ty, bao gồm cỏc nghiệp vụ môi giới thuê và cho thuê tàu container nhằm đảm bảo đội tàu container của công ty hoạt động ổn định và hiệu quả, Phòng giữ vai trò là đầu mối liên lạc và trực tiếp chỉ đạo các tàu container trong quá trình hành hải và làm hàng tại cảng. Phòng chịu trách nhiệm tìm kiếm, chỉ định và giám sát các đại lý, phối hợp với các phòng chức năng khác trong quản lý hoạt động khai thác của các tàu hoạt động trên tuyến vận tải nội địa và Việt Nam – Hồng kông.
• Nhiệm vụ của Phòng Thị trờng
Phòng Thị trờng có chức năng nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm nguồn hàng, xây dựng các chơng trình khuyến mãi, quản lý các khách hàng của công ty. Phòng Thị trờng có trách nhiệm nghiên cứu, xây dựng biểu cớc của tuyến vận tải nội dịa và quốc tế, quản lý hoạt động bán hàng, thu cớc và các hoạt động liên quan tới công tác chứng từ hàng hoá, giao nhận hàng, chăm sóc khách hàng…
• Nhiệm vụ của Phòng quản lý container:
Phòng quản lý container chịu trách nhiệm quản lý theo dõi quá trình luân chuyển của tất cả các container thuộc quyền sở hữu của cụng ty theo các quy định của công ty nhằm đảm bảo cho các đầu bến luôn có đầy đủ thiết bị trong tình trạng tốt sẵn sàng phục vụ cho hoạt động đóng hàng. Phòng có chức năng xây dựng và thực hiện các kế hoạch sửa chữa, đầu t vỏ container để thay thế các vỏ cũ theo chủ trơng của công ty.
Phòng Tài chính Kế toán có chức năng thực hiện các quy trình hạch toán, thanh toán theo phân cấp của Tổng công ty và các quy định hiện hành của nhà nớc, nhằm đảm bảo cho hoạt động thu chi của công ty đợc chính xác, hợp pháp. Phòng chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai hệ thống báo cáo tài chính một cách kịp thời, đầy đủ và tin cậy nhằm cung cấp cho lãnh đạo công ty các thông tin cần thiết giúp cho việc ra các quyết định sản xuất kinh doanh đợc nhanh chóng và chính xác.
• Nhiệm vụ của Phòng Kinh doanh vận tải đờng bộ
Phòng Kinh doanh vận tải đờng bộ có chức năng khai thác đội xe vận chuyển container của công ty, phối hợp với các bộ phận có liên quan cung ứng các dịch vụ door to door cho khách hàng của các tuyến vận tải container nhằm tăng c- ờng và duy trì ổn định nguồn hàng cho các tuyến.
• Nhiệm vụ của Phòng Thuyền viên
Phòng Thuyền viên có chức năng xây dựng, tuyển dụng, phát triển và quản lý đội ngũ thuyền viên cho công ty. Phòng chịu trách nhiệm điều động thuyền viên đảm bảo tất cả các tàu của Công ty đợc bố trí đầy đủ thuyền viên có chất lợng. Tổ chức các chơng trình tuyển dụng, đánh giá, huấn luyện và đào tạo sỹ quan thuyền viên phục vụ cho nhu cầu sử dụng hàng năm.
• Tổng số CBCNV làm việc trờn bờ: 149 người Trong đú: tại Hà nội: 83 người tại Hải phũng: 42 người tại Hồ Chớ Minh: 24 người
Tổng cộng: 429 người