IV Nhóm các yếu tố bên trong doanh nghiệp
5.2. Phơng pháp xếp hạng.
Phơng pháp xếp hạng là phơng pháp mà ngời đánh giá tiến hành cho điểm và trên cơ sở thang điểm đã đợc ấn định đó xếp hạng doanh nghiệp.
5.2.1. Nội dung của ph ơng pháp.
Phơng pháp xếp hạng có thể đợc tiến hành theo các bớc sau:
* B
ớc 1: Bớc chuẩn bị.
Để kết quả đánh giá đạt độ chính xác cao, ngời đánh giá cần tiến hành một số công việc chuẩn bị nh sau:
- Xác định những nội dung và tiêu thức cần đánh giá.
Ngời đánh giá tiến hành rà soát và lựa chọn những nội dung và tiêu thức phù hợp với việc đánh giá theo phơng pháp xếp hạng trong số các nội dung hoạt động của doanh nghiệp.
- Công việc tiếp theo là xác định biểu điểm cho từng tiêu thức. Có thể chọn thang điểm hoặc ... tuỳ theo độ rộng của biên độ đánh giá.
- Xác định hệ thống thứ hạng và số điểm tơng ứng của mỗi hạng, loại.
- Đối với những tiêu thức định tính ngời đánh giá có thể sử dụng ý kiến của chuyên gia để lợng hoá chúng và sử dụng điểm do các chuyên gia đánh giá để xếp hạng.
* B
ớc 2: Tiến hành đánh giá.
- Trên cơ sở biểu điểm và hệ thống thứ hạng đã đợc hình thành trong bớc 1, ngời đánh giá tiến hành phân tích các dữ liệu, thông tin về doanh nghiệp tuỳ theo kết quả thu đợc ngời đánh giá tiến hành phân tích các dữ liệu thông tin về doanh nghiệp. Tuỳ theo kết quả thu đợc, ngời đánh giá tiến hành cho điểm phù hợp với biểu điểm đã đề ra.
- Tổng hợp số điểm và xếp hạng doanh nghiệp.
- Đa ra những nhận xét về những điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó tìm nguyên nhân của các yếu điểm và đề ra giải pháp khắc phục hoặc đa ra những kiến nghị, đề xuất phù hợp với mục tiêu đánh giá.
5.2.2. Những u điểm và nh ợc điểm của ph ơng pháp xếp hạng. * Ưu điểm:
- Phơng pháp xếp hạng có u điểm là dễ áp dụng, đơn giản và việc đánh giá hoàn toàn dựa trên cơ sở định lợng.
- Phơng pháp này có chi phí thấp có thể tiến hành khá nhanh chóng.
* Nhợc điểm:
- Do phơng pháp xếp hạn đợc thực hiện 1 hay vài ngời nên kết quả đánh giá có thể mang tính chủ quan cao.
- Ngời đánh giá có thể sa vào các bẫy do các con số tạo ra.
5.2.3. Phạm vi áp dụng.
Phơng pháp xếp hạng thờng phát huy tác dụng khi áp dụng để đánh giá các tiêu thức nh:
- Đánh giá tiềm năng phát triển sản phẩm của doanh nghiệp.
- Đánh giá tiềm năng thị trờng và chiến lợc cạnh tranh của doanh nghiệp. - Đánh giá và xếp hạn doanh nghiệp về tổ chức quản lý và tình hình quản trị nguồn nhân lực.
- Đánh giá và xếp hạng doanh nghiệp trên phơng diện tài chính.