II. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong các năm qua
2. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Hình 3: Sơ đồ tổ chức trong Công ty:
Cơ cấu tổ chức của Công ty biểu hiện đặc trng của một doanh nghiệp Nhà nớc là sự tham gia lãnh đạo của Đảng uỷ Công ty, biểu hiện sự lãnh đạo của Đảng. Cơ cấu này thể hiện cơ cấu trực tuyến chức năng, quyền Giám đốc quản lý cơ quan Công ty và toàn bộ các đơn vị thành viên, các đội thi công trực thuộc đơn vị mình đồng thời có sự trợ giúp của ba Phó Giám đốc, giúp Giám đốc Công ty quản lý các bộ phận theo chức năng. Cơ cấu này là sự kết hợp giữa cơ cấu quản lý trực tuyến và cơ cấu quản lý chức năng nên đã loại bỏ đợc những hạn chế và riêng biệt của từng loại, phát huy đợc những u điểm của chúng tạo thành thế mạnh chung. Tuy nhiên nó còn có những hạn chế nhất định mà cha thể khắc phục đợc nh: đòi hỏi phải có sự phối hợp nhất định giữa
VP CVP Đảng uỷ công ty Giảm đốc công ty Công đoàn công ty Phó
Giám đốc Giám đốcPhó Giám đốcPhó
P KH TT P KD XNK P KT CĐ P TC LĐ P QL SX P KT TC
Các nhà máy, xí nghiệp, trung tâm trực thuộc
Công ty TNNH liên doanh Cốp pha thép Việt - Trung Xưởng Sản xuất Sông Công + Các đội trực thuộc Công ty.
hệ thống trực tuyến và các bộ phận hoạt động chức năng; chi phí kinh doanh cho hoạt động ra quyết định quản trị là lớn.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty:
Phòng tổ chức lao động. Nhiệm vụ chung:
- Là tham mu giúp việc cho Giám đốc, nằm trong hệ thống các phòng ban chức năng của Công ty. Tham mu cho Giám đốc Công ty và thờng vụ Đảng uỷ Công ty về công tác tổ chức và cán bộ trong đào tạo, bổ nhiệm, sắp xếp, bố trí và nâng bậc lơng cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty.
- Giúp Giám đốc Công ty nắm tình hình nhân sự, lao động của các đơn vị thành viên, đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Là cơ quan thay mặt Giám đốc Công ty kiểm tra hớng dẫn bảo vệ sức khoẻ cán bộ công nhân viên, giải quyết mọi chế độ, chính sách của Nhà nớc đối với ngời lao động nh đào tạo lại, nâng bậc lơng, định mức lao động và thu nhập, tuyển dụng lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của cơ sở. Có mối liên hệ chặt chẽ với cơ quan bảo hiểm xã hội Thành phố và tổ chức công đoàn trong việc giải quyết quyền lợi cho ngời lao động nh về hu nghỉ chế độ, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
- Giúp Giám đốc Công ty chức năng thanh tra, kiểm tra để tăng cờng pháp chế trong sản xuất kinh doanh và chức năng bảo vệ, tự vệ nhằm bảo đảm cho sự an toàn trật tự trong sản xuất kinh doanh, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty và chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của thanh tra Tổng công ty và thanh tra Nhà nớc Bộ công nghiệp đợc quyền thanh tra, kiểm tra, nắm tình hình đối với các đơn vị thành viên thuộc quyền quản lý của Công ty.
Nhiệm vụ cụ thể: +Về tổ chức:
- Tham mu cho Giám đốc Công ty sắp xếp tổ chức kinh doanh các đơn vị trong toàn Công ty phù hợp với yêu cầu của từng giai đoạn.
- Tham gia cùng các đơn vị trong việc sắp xếp bộ máy quản lý và sắp xếp các tổ chức sản xuất trong đơn vị.
- Giúp việc cho Giám đốc Công ty trong việc làm thủ tục hành chính cho các quyết định về tổ chức : thành lập, sát nhập, giải thể các tổ chức hoặc đơn vị thành viên theo phân cấp của Tổng công ty xây dựng công nghiệp Việt Nam.
+ Về tổ chức cán bộ: Tham mu cho Giám đốc Công ty và thờng vụ Đảng uỷ về bố trí, sắp xếp, đề bạt, cùng ban tổ chức Đảng uỷ xây dựng kế hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ Công ty, theo dõi hồ sơ cán bộ.
+ Về lao động: Nắm tình hình lao động toàn Công ty, báo cáo Giám đốc và cấp trên theo quý, xác định tiêu chuẩn các loại lao động cần tuyển, tham gia tuyển dụng.
+ Về chế độ chính sách y tế: kiểm tra chế độ chính sách hiện hành, duy trì khám sức khoẻ định kỳ.
+ Về kế hoạch tiền lơng: hớng dẫn xây dựng định mức tiền lơng, tổng hợp kế hoạch tiền lơng chung toàn Công ty.
+ Về đào tạo: theo dõi thống kê trình độ hiện có của cán bộ trong toàn Công ty, tổ chức hoặc tham gia với các đơn vị tổ chức các lớp đào tạo mới, đào tạo lại, thi nâng bậc công nhân trực tiếp, tiến tới thi nâng bậc cán bộ công nhân viên gián tiêp theo quy định của Nhà nớc.
Phòng Tài chính kế toán: là cơ quan giúp việc Công ty về quản lý tài chính theo quy định và luật pháp Nhà nớc (Bộ Tài chính) đối với doanh nghiệp Nhà nớc. Phòng có nhiệm vụ giúp Giám đốc Công ty quản lý về nghiệp vụ hệ thống kế toán từ cơ quan Công ty đến các Nhà máy, xí nghiệp thành viên; giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo các đơn vị tổ chức hạch toán kế toán, quản lý tài sản, tiền vốn, phản ánh kịp thời đầy đủ, chính xác các biến động trong quá trình sản xuất, xây lắp và trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Phòng kỹ thuật cơ điện: là cơ quan tham mu, giúp việc Giám đốc Công ty, nằm trong hệ thống các phòng ban chức năng của Công ty. Tham mu cho Giám đốc Công ty về công tác quản lý kỹ thuật nói chung đặc biệt là kỹ thuật cơ điện đối với các đơn vị thành viên của Công ty. Phòng còn có chức năng thực hiện công tác sáng kiến, cải tiến, công tác vệ sinh công nghiệp và kỹ thuật an toàn lao động.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: là cơ quan giúp việc Giám đốc Công ty về hoạt động kinh doanh trong và ngoài nớc, nằm trong hệ thống các phòng ban chức năng của công ty. Phòng có nhiệm vụ giúp việc Giám đốc Công ty trong việc quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị trong Công ty. Là đầu mối giải quyết các thủ tục về nhập khẩu vật t, t liệu sản xuất và thiết bị phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh chung của toàn Công ty tiến tới là đầu mối giới thiệu các sản phẩm của Công ty ra các nớc
trong khu vực thông qua thông tin quảng cáo và những thủ tục ban đầu của các hoạt động kinh tế cụ thể do Giám đốc Công ty kí kết và thực hiện.
Phòng kế hoạch thị trờng: là cơ quan giúp việc cho Giám đốc Công ty về công tác kế hoạch, công tác quản lý các dự án đầu t, công tác tổng hợp các kết quả sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên trong Công ty. Điều tra và khai thác thị trờng xây dựng trong cả nớc phù hợp với những năng lực và sở trờng của Công ty. Phòng kế hoạch thị trờng nằm trong hệ thống các phòng ban chức năng của Công ty.
Văn phòng Công ty: là cơ quan giúp Giám đốc phối hợp các mặt hoạt động của Công ty, quản lý lĩnh vực hành chính và thi đua khen thởng, tổ chức thực hiện công tác lu trữ, quản trị của cơ quan Công ty, đảm bảo các điều kiện làm việc để bộ máy cơ quan Công ty hoạt động có hiệu quả, phục vụ cho công tác tổ chức sản xuất kinh doanh.
Phòng quản lý sản xuất: là một phòng ban chức năng thuộc Công ty, giúp Giám đốc quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh trong các đơn vị, quản lý nguyên vật liệu đầu vào cho quá trình sản xuất, đảm bảo quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục, quản lý kho bãi tập kết, lu trữ nguyên vật liệu, sản phẩm , tính toán hiệu quả cho nguyên vật liệu dùng cho quá trình sản xuất.
Giám đốc Công ty: trách nhiệm và quyền hạn của Giám đốc Công ty; - Tổ chức: Đề nghị Tổng công ty ra quyết định thành lập, giải thể, sát nhập và cổ phần hoá các đơn vị thành viên của Công ty; phê chuẩn quy chế tổ chức và hoạt động của các đơn vị thành viên; quy định trách nhiệm và quyền hạn cho các đơn vị thành viên trong công tác tổ chức; phê duyệt phơng án sắp xếp tổ chức quản lý và sản xuất của các đơn vị thành viên.
- Quản lý cán bộ công nhân viên: Đề nghị Tổng công ty đề bạt, nâng bậc lơng, giải quyết các chế độ chính sách và thi hành kỷ luật đối với cán bộ thuộc diện quản lý của Công ty; thống nhất quản lý công nhân viên trong toàn Công ty; quyết định các chủ trơng về công tác cán bộ trong Công ty; quyết định tuyển dụng, điều động trong và ngoài Công ty; quyết định kỷ luật buộc thôi việc, cho thôi việc, nghỉ hu; phân công công tác và kiểm tra thực hiện, nhiệm vụ .…
Phó Giám đốc Công ty: là ngời giúp việc cho Giám đốc Công ty, đợc Giám đốc phân công và uỷ quyền theo văn bản, điều hành một hoặc một số lĩnh vực Công ty. Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và
pháp luật về nhiệm vụ đợc Giám đốc Công ty phân công và uỷ quyền. Trờng hợp trực tiếp Giám đốc trực tiếp xem xét và chỉ đạo, điều hành công việc thuộc các lĩnh vực đã phân công cho các phó Giám đốc phụ trách thì quyết định của Giám đốc Công ty là quyết định cuối cùng.
Đảng uỷ Công ty: là cơ sở tham gia với thủ trởng đơn vị trong các vấn đề nhân sự, khen thởng, kỷ luật và thực hiện chính sách đối với cán bộ, kiểm tra việc chấp hành chủ trơng, chính sách cán bộ của Đảng và pháp luật của Nhà nớc.