II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ
5.2.Hoàn thiện công tác phân tích công việc và đánh giá thực hiện công việc
5. Các giải pháp kiến nghị khác
5.2.Hoàn thiện công tác phân tích công việc và đánh giá thực hiện công việc
vậy, khi tuyển nhân sự, công ty luôn đòi hỏi ứng viên phải có kinh nghiệm. Khi tuyển được người có kinh nghiệm vào làm việc, công ty không phải mất chi phí đào tạo lại. Điều này là đúng nhưng không phải là giải pháp duy nhất để công ty có thể tìm được ứng viên ưng ý ở tất cả các vị trí. Người có kinh nghiệm có thể làm tốt lúc đầu nhưng thời gian sau khi người chưa có kinh nghiệm đã trở thành người có kinh nghiệm thì năng lực của họ có thể trở nên bứt xa hơn so với người kia. Bởi hiện nay, xu hướng săn người có kinh nghiệm đã phần nào bị lẫn át bởi xu hướng săn sinh viên ra trường có “lửa” với nghề, khác với tư tưởng truyền thống tuyển người có nhiều năm kinh nghiệm, xu hướng tuyển nhân viên mới ra trường đang được nhiều công ty chú trọng.
Do vậy Habeco cũng nên mở rộng chính sách tuyển dụng của mình là tuyển sinh viên vừa tốt nghiệp ra trường. Vì họ là những người năng động, sáng tạo, dễ tiếp thu cái mới, họ còn là người truyền “lửa” cho công ty. Sinh viên mới ra trường còn như tờ giấy trắng, chưa bị “tiêm nhiễm” bởi quan điểm kinh doanh của bất cứ công ty nào nên dễ truyền đạt cho họ kinh nghiệm, phương pháp làm việc văn hoá kinh doanh của riêng công ty mình. Để tạo được hình ảnh tốt của công ty trong cái nhìn của sinh viên, công ty cũng có thể xây dựng kế hoạch “săn lùng” nhân tài ngay khi còn ngồi trên ghế nhà trường, “săn người” theo chiến lược “ươm mầm” thông qua các chương trình tài trợ học bổng, khuyến học, khuyến tài, tiếp nhận các sinh viên thực tập, huấn luyện nghề nghiệp và thực hiện trao học bổng thực tập cho những sinh viên có thành tích tốt trong thời gian thực tập.
5.2. Hoàn thiện công tác phân tích công việc và đánh giá thực hiện công việc. việc.
Phân tích công việc và đánh giá thực hiện công việc là điều kiện cần của công tác tuyển dụng, không có các hoạt động này thì công tác tuyển dụng sẽ gặp rất nhiều khó khăn.Từ việc lập kế hoạch, cho đến tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, các hoạt động này luôn phục vụ cho cả quá trình tuyển dụng.Vì vậy công ty xây dựng và hoàn thiện công tác phân tích công việc và đánh giá thực hiện công việc là hết sức cần thiết và cần phải thực hiện gấp rút.
hiện công việc. Các yêu cầu của công việc với người thực hiện có thể được viết riêng thành một văn bản, cũng có thể viết gộp trong một văn bản cùng với phần mô tả công việc. Habeco đã thực hiện viết các yêu cầu thực hiện công việc vào bản mô tả công việc, nhưng công ty cần hoàn thiện thêm bản tiêu chuẩn thực hiện công việc, định lượng các tiêu chí phản ánh trong các yêu cầu về nhiệm vụ trong bản mô tả công việc bằng các con số và thời gian cụ thể. Nếu không, công ty có thể tuyển được người có thể thực hiện được nhiệm vụ theo yêu cầu nhưng với hiệu suất không cao hoặc làm không đến nơi, đến chốn. Đối với các công việc sản xuất trực tiếp, tiêu chuẩn chủ yếu của sự thực hiện công việc chính là các mức lao động, còn đối với các công việc quản lý và chuyên môn nghiệp vụ, các tiêu chuẩn định lượng khó xác định nhưng cũng cần phải dùng những câu định tính để thể hiện tiêu chuẩn cần đạt được, chẳng hạn “Không thể để khách hàng phàn nàn vì xử sự thiếu lịch thiệp”. Các tiêu chuẩn thực hiện công việc cùng với bản yêu cầu thực hiện công việc sẽ là những căn cứ để xác định nhu cầu lao động nói riêng và phục vụ cho cả quá trình tuyển dụng nói chung.
(Tham khảo bản mô tả thực hiện công việc đối với nhân viên nhân sự- Phần phụ lục)
Công tác đánh giá thực hiện công việc cũng cần phải được rà soát lại từ việc lập kế hoạch đánh gía, tổ chức thực hiện đáng giá cho đến kiểm tra công tác đánh giá để đảm bảo cho kết quả đánh gía được công bằng, chính xác. Kết quả thực hiện công việc của từng người đựơc đánh gía chính xác thì việc xác định nhu cầu lao động cho vị trí công việc chưa hoàn thành sẽ được xác lập dựa trên cơ sở đó.