III. Khái quát về công ty TNHH Tân An
2. Hệ thống tổ chức chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và bộ phận trực thuộc
trực thuộc
2.1. Hệ thống tổ chức
Trụ sở chính : Tầng 3, B12, Nam Thành Công, đường Nguyên
Hồng, quận Đống Đa, Hà Nội.
Điện thoại : 84.04.7762793 – 84.4.7760768.
Website : www.tananco.com.
Email : tananco@hn.vnn.vn.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÒNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ PHÒNG TỔ CHỨC PHÒNG HẬU CẦN VẬT TƯ SẢN XUẤT PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH NỘI ĐỊA PHÒNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CHI NHÁNH TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH XÍ NGHIỆP GẠCH MEN VÀ GỐM SỨ TÂN AN NHÀ MÁY HỢP KIM SẮT TÂN AN NHÀ MÁY LƯƠNG SƠN CHI NHÁNH TẠI LÀO CAI PHÒNG KẾ HOẠCH THỊ TRƯỜNG
2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và bộ phận trực thuộc
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị toàn bộ mọi hoạt động của công ty, các chiến lược, kế hoạch sản xuất và kinh doanh trong nhiệm kỳ của mình. Đây cũng là đại diện pháp lý của Công ty trước pháp luật.
Hội đồng quản trị của công ty hiện nay bao gồm: - Ông Lã Duy Hùng
- Bà Lã Thu Hoài - Ông Lã Hồng Sơn - Ông Vũ Quang Thuần - Ông Trương Thế Sơn
Ban giám đốc công ty: Ban hành các quyết định và điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp phụ trách việc kinh doanh, tổ chức cán bộ, quyết định phương thức phân phối, thu nhập, mức dự trữ, mức đầu tư, quy mô đầu tư.
Ban giám đốc công ty bao gồm một tổng giám đốc và 2 phó tổng giám đốc trong đó:
- Tổng giám đốc công ty: là người lãnh đạo cao nhất, có trách nhiệm quản lý chung toàn bộ công ty. Tổng giám đốc chỉ đạo trực tiếp các phòng ban chức năng, thực hiện tất cả các quyết định quan trọng và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
- Phó tổng giám đốc kỹ thuật sản xuất: tham mưu trực tiếp cho tổng giám đốc về các hoạt động sản xuất, đào tạo và nâng cao trình độ cảu công nhân sản xuất. Phó giám đốc sản xuất thay mặt giám đốc chỉ đạo công tác của các phân xưởng.
- Phó giám đốc kinh tế: tham mưu trực tiếp cho giám đốc về công tác kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm, thay mặt giám đốc phụ trách phòng kinh doanh và phòng tài chính – kế toán.
Phòng kế hoạch thị trường: Tham mưu giúp việc cho giám đốc các công việc kinh doanh của công ty về chiến lược, chính sách mặt hàng, giá cả. Điều tra kinh tế thị trường để xây dựng kế hoạch kinh doanh đạt kết quả cao, xúc tiến bán hàng, chủ động ký kết hợp đồng kinh doanh, khai thác thị trường.
Phòng tổ chức: Quản lý, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân viên trong công ty. Tham mưu cho ban giám đốc về việc xây dựng bộ máy và tổ chức điều hành trong công ty. Đề xuất việc xây dựng và tổ chức thực hiện việc quy hoạch đội ngũ cán bộ công nhân viên.Tổ chức tuyển dụng, sử dụng, điều động, thuyên chuyển, đề bạt, đào tạo bồi dưỡng, khen thưởng và kỷ luật đối với đội ngũ nhân viên. Quản lý và hướng dẫn thực hiện các chế độ chính sách về tiền lương, phụ cấp theo lương, và bảo hiểm xã hội.
Phòng tài chính kế toán: Giúp việc cho ban giám đốc về việc thực hiện công tác tài chính kế toán ở công ty. Theo dõi việc bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh, mở tài khoản ngân hàng, hàng tháng lên bảng cân đối lập báo cáo định kỳ.
Phòng kỹ thuật công nghệ: Đảm bảo về số lượng, chất lượng hàng hóa nhập, xuất theo yêu cầu của công ty. Chủ động xây dựng kế hoạch bảo dưỡng cho tất cả các thiết bị ở công ty, tích cực áp dụng tiến bộ khoa học mới nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, tổ chức ký kết hợp đồng mua bán thiết bị máy móc mới như: máy in, máy vi tính…
Phòng hậu cần vật tư sản xuất: Có trách nhiệm quản lý nguyên vật liệu, theo dõi, kiểm tra các hoạt động nhập xuất nguyên vật liệu trong tháng, định kỳ tiến hành kiểm kê, nếu phát hiện nguyên vật liệu tồn đọng nhiều hoặc kém phẩm chất thì tìm hiểu nguyên nhân, đề xuất tình trạng giải quyết hợp lý, tránh tình trạng cung ứng vật tư không kịp thời, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất hay tồn đọng quá nhiều, không sử dụng hết.
Phòng kinh doanh nội địa: Thực hiện các giao dịch, buôn bán với các thị trường trong nước. Tìm kiếm bạn hàng, ký kết hợp đồng.
Phòng kinh doanh xuất, nhập khẩu: Thực hiện các giao dịch, buôn bán với các thị trường nước ngoài. Tìm kiếm bạn hàng, ký kết hợp đồng. Thực hiện xuất, nhập khẩu hàng hóa theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Chi nhánh:
- Chi nhánh đại diện tại Lào Cai: Chuyên thực hiện các hoạt động thương mại ở phía Bắc.
- Chi nhánh đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh: Chuyên thực hiện các hoạt động thương mại tại phía Nam.
Nhà máy:
- Xí nghiệp hợp kim sắt Tân An (Tân Bình, thị trấn Ninh Bình, tỉnh Ninh Bình): sản xuất các hóa chất như Ferocrom và Feromangan v.v… - Nhà máy Lương Sơn (Vĩnh Lương, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa): sản xuất hóa chất.
- Xí nghiệp gạch men và gốm sứ Tân An (Bát Tràng, Hà Nội): chuyên sản xuất gạch men gốm sứ xuất khẩu.
Công ty hoạt động dưới sự điều hành của ban giám đốc bao gồm một tổng giám đốc là ông Lã Hồng Sơn và hai phó tổng giám đốc: ông Trương Thế Sơn và ông Lã Duy Hùng do hội đồng quản trị đề cử. Đội ngũ nhân viên của công ty được đào tạo tốt và có kinh nghiệm, làm việc hết mình vì sự phát triển của công ty.
Như vậy, nhiệm vụ và quyền hạn của mỗi bộ phận, mỗi phòng ban khá rõ ràng và các bộ phận, phòng ban đã cố gắng thực hiện tốt công việc của mình giúp công ty đạt được kết quả kinh doanh cao nhất.