III. Tình hình xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ của công ty
5. Quy trình xuất khẩu
Quy trình xuất khẩu ở đây chính là hoạt động ban đầu từ việc có nguyên vật liệu đến việc sản xuất và xuất khẩu sang thị trường khác. Một số mặt hàng thủ công của công ty như hàng gỗ mỹ nghệ, hàng mây, tre, lá đang trong tình trạng khan hiếm nguồn nguyên vật liệu…vì vậy công ty cần phải có quy hoạch tổng thể cho việc tạo ra nguồn nguyên liệu nhằm giảm bớt việc nhập khẩu nguồng nguyên liệu để làm hàng xuất khẩu.
Trong quá trình sản xuất Tân An chưa chú ý đến các yêu cẩu về chất lượng hàng hóa tại nước nhập ví dụ như phải đảm bảo an toàn dư lượng hóa chất có trông sản phẩm đặc biệt là hai thị trường Mỹ và Nhật Bản vì hai thị trường này có hàng rào bảo hộ kỹ thuật khá cao. Tân An chưa lưu ý các xưởng sản xuất nhất là các xưởng sản xuất thủ công lưu ý đến vấn đề này. Điều này sẽ gây khó khăn cho Tân An trong việc mở rộng, thâm nhập thị trường.
Tân An đã có sự đầu tư kỹ lưỡng trong công tác xuất khẩu hàng hóa như quan tâm đến chính sách thuế quan, chính sách của thị trường đối với hàng thủ công mỹ nghệ của nước ta. Chuẩn bị tốt hàng hóa và giao hàng đúng theo thời gian ghi trên hợp đồng. Tạo được uy tín và sự tin tưởng với các bạn hàng. Thiết lập mối quan hệ làm ăn lâu dài.
Những công việc mà công ty phải làm khi xuất khẩu mặt hàng hàng thủ công mỹ nghệ:
- Nghiên cứu thị trường xuất khẩu mặt hàng thủ công mỹ nghệ: Công ty sử dụng cả hai phương pháp nghiện cứu tại bàn và nghiên cứu tại thị trường
để nghiên cứu thị trường xuất khẩu mặt hàng thủ công mỹ nghệ. Tuy nhiên công tác nghiên cứu thị trường của công ty hoạt động chưa thực sự có hiệu quả, kết quả là công ty chưa tiếp cận được với thị trường, dự báo nhu cầu thị trường cũng như xác định dung lượng thị trường chưa chính xác.
- Lựa chọn đối tác: Khi mới thành lập, do chưa có kinh nghiệm, chưa thực sự am hiểu thị trường nên công ty thường lựa chọn đối tác qua trung gian. Sau khi đã phát triển ổn định và có kinh nghiệm, hiện nay công ty chủ yếu lựa chọn đối tác trực tiếp.
Khả năng phân tích đối tác về tình hình sản xuất, kinh doanh, khả năng về vốn, thương hiệu và uy tín nhìn chung tốt do công ty thu thập được nhiều nguồn thông tin chính xác. Điều này giúp công ty không gặp khó khăn trong việc thanh toán tiền hàng của bạn hàng.
- Lập phương án kinh doanh xuất khẩu: Trên cơ sở kết quả nghiên cứu thị trường, phòng kế hoạch thi trường tiến hành lập phương án kinh doanh xuất khẩu để trình ban giám đốc thông qua. Phương án kinh doanh xuất khẩu của công ky bao gồm các mục tiêu cần đạt được và các biện pháp để công ty có thể đạt được các mục tiêu ấy. Phương án kinh doanh xuất khẩu sau khi được ban giám đốc thông qua sẽ được chuyển đến phòng kinh doanh xuất khẩu, làm kim chỉ nam cho hoạt động xuất khẩu của công ty.
- Chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu: Nguồn hàng xuất khẩu của công ty được huy động ở các cơ sở sản xuất của công ty và ở các làng nghề thủ công mỹ nghệ truyền thống. Để công tác tạo nguồn của công ty đạt được kết quả cao, đủ về số lượng, tốt về chất lượng, công ty đã bố trí, tổ chức, đầu tư các cơ sở sản xuất hợp ly, nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm đồng thời thiết kế tốt các kênh thu mua, kiểm tra chặt chẽ chất lượng đầu vào của sản phẩm theo đúng như trong hợp đồng đã quy định.
- Đàm phán ky kết hợp đồng: Với những bạn hàng lần đầu công ty thường đàm phán bằng gặp gỡ trực tiếp, nhưng những lần sau công ty chủ yếu đàm phán qua thư từ, điện thoại.
- Thực hiện hợp đồng xuất khẩu: Sau khi ky kết được hợp đồng, công ty tiến hành các hoạt động để thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Công ty chuẩn bị hàng hoá theo đúng số lượng và chất lượng ghi trong hợp đồng, đóng gói, ghi ky mã hiệu của Tân An trên bao bì. Yêu cầu bạn hàng mở L/C sau đó kiểm tra lại L/C, nếu có sai sót thì yêu cầu sửa đổi cho đúng với quy định. Thuê tàu để vận chuyển hàng. Nếu hợp đồng với số lượng nhỏ công ty thường thuê tàu chợ, còn nếu hợp đồng với số lượng lớn công ty thường thuê tàu chuyến. Quyền thuê bảo hiểm hàng hoá Tân An thường không đảm nhận. Sau các công việc trên Tân An tiến hành làm thủ tục hải quan để thông quan hàng hoá.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh xuất khẩu hàng thủ công nghệ của công ty: Sau mỗi lần xuất khẩu hàng, phòng kế toán, tài chính của công ty đều đánh giá hiệu quả của hoạt động xuất khẩu thông qua các chỉ tiêu định lượng, định tính để từ đó công ty phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm trong những lần xuất khẩu tiếp theo.