cấp phát, thanh toán các khoản chi NSNN tại KBNN Hiệp Hòa
Hiện đại hóa công nghệ thông tin Kho bạc là một trong những điều kiện hết sức quan trọng để nâng cao chất lượng hoạt động KBNN nói chung và và công tác KSC thường xuyên NSNN qua KBNN Hiệp Hòa nói riêng. Trong thời gian tới, để công nghệ thông tin hỗ trợ đắc lực hơn cho công tác KSC thường xuyên NSNN, cần tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin theo hướng sau:
Rà soát, đầu tư nâng cấp hạ tầng truyền thông, intranet, thể chế hóa các quy định trao đổi văn bản điện tử, thưđiện tử để thực hiện thống nhất trong hệ thống. Từng bước thiết lập nên một môi trường làm việc điện tử hiện đại, minh bạch, giảm giấy tờ, tiết kiệm chi phí và thời gian.
Trang bị hệ thống máy tính, máy chủđủ mạnh và có hệ thống dự phòng để đảm bảo hoạt động của Kho bạc không bị gián đoạn. Thực hiện nối mạng với các cơ quan khác trên địa bàn như: Tài chính, Thuế, Ngân hàng,…để đảm bảo đối chiếu số liệu thu, chi NS nhanh chóng, chính xác; phối hợp với các NHTM trên địa bàn triển khai vận hành chương trình TTĐTSP tập trung giúp cho việc thanh toán được nhanh chóng, chính xác và an toàn hơn.
Bên cạnh đó, để giao dịch một cửa tại Kho bạc Hiệp Hòa từng bước đi vào nề nếp, phục vụ tốt hơn cho khách hàng, đòi hỏi cán bộ tin học phải nghiên cứu tạo ra phần mền ứng dụng hỗ trợ như: chương trình giúp kế toán viên đối chiếu mẫu dấu chữ ký trên máy thay vì đối chiếu thủ công như hiện nay (giúp giảm bớt thời gian lật tìm mẫu dấu chữ ký đã lưu ngoài theo đơn vị), chương trình
104
giúp kế toán trưởng quản lý hồ sơ đăng ký mẫu dấu chữ ký của các đơn vị (thống kê nhanh số lượng tài khoản của từng đơn vị), chương trình quản lý các văn bản đến phục vụ cho nghiệp vụ kiểm soát chi (tìm nhanh các văn bản hướng dẫn về chếđộ định mức, các văn bản điều hành NSNN của cơ quan cấp trên và địa phương), chương trình quản lý hồ sơ giao nhận khách hàng (tiết kiệm thời gian vì không phải lập phiếu giao nhận thủ công, kế toán theo dõi chặt hơn thời gian hoàn trả hồ sơ cho khách hàng, lãnh đạo có thể kiểm tra trạng thái của hồ sơ chứng từđã được kế toán thực hiện đến đâu khi có khách hàng phản ánh)