Giang
Một là, ban lãnh đạo KBNN Hiệp Hòa cần sắp xếp, bố trí công chức tại KBNN Hiệp Hòa có hiệu quả.
Cần thực hiện sắp xếp, bố trí sử dụng công chức trên cơ sở bảng mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí việc làm và năng lực thực tế của từng công chức, đảm bảo nguyên tắc: Mỗi GDV đều được tiết cận hết các nghiệp vụ; Việc thực hiện không bị chồng chéo; Công việc được thực hiện với người phù hợp nhất, giúp họ phát huy tối đa sở trường năng lực của mình, đồng thời để việc thực hiện công việc đạt hiệu quả cao nhất. Thường xuyên tổ chức các cuộc thi nghiệp vụ để kiểm tra năng lực, kỹ năng thực tế của công chức và đểđiều chỉnh bố trí công chức vào vị trí việc làm thích hợp.
Ban lãnh đạo KBNN Hiệp Hòa cần có kế hoạch luân phiên nhiệm vụđịnh kỳ giữa các cán bộ làm nhiệm vụ kiểm soát chi để biết được nhiều việc, học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau. Việc luân phiên cán bộ với nhau tránh được tình trạng tiêu cực. Vì cán bộ làm công tác kiểm soát, quản lý một số ĐVSDNS trong thời gian dài dễ dẫn đến tiêu cực do quen biết ĐVSDNS. Công việc lặp đi lặp lại do chủ quan ít kiểm tra khi nhận hạch toán chứng từ chuyển tiền của ĐVSDNS.
Hai là, đổi mới cơ chếđánh giá mức độ hoàn thành công việc, khen thưởng và kỷ luật đối với công chức.
Đánh giá chất lượng và hiệu quả thực hiện công việc của công chức, KBNN cần xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng công chức dựa trên cơ sở tổng hợp các tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc của bảng mô tả công việc của từng vị trí việc làm.
Quá trình đánh giá phải thực hiện một cách minh bạch, rõ ràng. Kết quả đánh giá phải dựa trên các bằng chứng có thực, không định kiến phản hồi đến công chức được đánh giá. Kết quả đánh giá khách quan trung thực sẽ là cơ sở đáng tin cậy cho việc sắp xếp, bố trí sử dụng công chức.
100
Thực hiện khen thưởng, động viên kịp thời đối với những cán bộ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao hoặc có sáng kiến cải tiến trong công việc, quy trình kiểm soát, thanh toán. Mặt khác, xử lý nghiêm những cán bộ cố ý làm sai các quy trình nghiệp vụ, vi phạm các quy định về kiểm soát chi gây thất thoát tiền và tài sản nhà nước.
Hàng quý, Ban lãnh đạo cần tổ chức họp cơ quan đánh giá các mặt đạt được và khó khăn của công tác kiểm soát chi nhằm xử lý hoặc kiến nghị về trên giải quyết kịp thời cho cán bộ kiểm chi còn vướng mắc, khó khăn như chế độ chi tiêu phát sinh chi thực tế của các ĐVSDNS đặc thù. Bên cạnh đó, Đơn vị nên họp xét bình bầu khen thưởng theo quý dựa trên tiêu chuẩn chất lựơng hiệu quả hơn công việc, sự hài lòng của khách hàng, chấp hành kỷ cương kỷ luật trong kiểm soát chi NSNN, có sáng kiến, cải tiến trong công việc; chấp hành nội quy quy chế của đơn vị, tham gia tốt các phong trào thi đua.
4.2.2. Hoàn thiện quy trình kiểm soát chi NSNN tại KBNN Hiệp Hòa, Tỉnh Bắc Giang