I. ĐẶT VẤN ĐỀ
5. Kết cấu đề tài
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức và bộ máy
Sơ đồ3.Sơ đồhệthống tổchức công ty Cổphần Huetronics
Chức năng, nhiệm vụ của các vị trí trong công ty
Tổng giám đốc là người nắm toàn bộ quyền quyết định về các hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên và thực hiện các quyền và nhiệm vị của mình. Các phó giámđốc là người trợ giúp cho giám đốc trong các nghiệp vụ chuyên môn. Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ thực hiện kế hoạch do Ban giám đốc đề ra và báo cáo kết quả, những khó khăn, vướng mắt trong quá trình thực hiện kế hoạch, từ đó Ban giám đốc có thể đưa ra những quyết định đúng đắn nhằm khắc phục khó khăn gặp phải và tiến tới mục tiêu đãđịnh.
Phòng tài chính kế toán: Tham mưu cho hội đồng quản trị và Tổng giám đốc trong lĩnh vực Tài chính–Kế toán–Tín dụng của công ty. Kiểm soát đồng tiền các hoạt động kinh tế trong công ty theo quy định về quản lý kinh tế của Nhà nước và Công ty. Quản lý chi phí của công ty. Thực hiện các thanh tra tài chính các đơn vị trực thuộc công ty.
Phòng kế hoạch, cung ứng – Xuất nhập khẩu: Tham mưu cho tổng giám đốc về các lĩnh vực như: Công tác quản lý vật tư, thiết bị; tổng hợp, đề xuất mua vật tư; thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc giao.
Phòng kinh doanh, Marketing: Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm của khách hàng. Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu. Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trường mong muốn.
Phòng tổ chức hành chính, chất lượng: Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty về tổ chức bộ máy và mạng lưới, quản trị nhân sự, quản trị văn phòng, công tác bảo vệ an toàn vệ sinh môi trường.
Trung tâm nghiên cứu và phát triển: có chức năng tham mưu, tư vấn và chịu trách nhiệm về các hoạt động nghiên cứu, chuyển giao công nghệ, quyền sở hữu trí tuệ, và tìm kiếm, xây dựng, quản lý các dự án đầu tư từ nguồn vốn của doanh nghiệp.
Bảng 2: Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty Cổphần Huetronics giaiđoạn 2017–2019
Chỉ tiêu 2017 2018 2019 2018/2017 2019/2018
+/- % +/- %
A–TÀI SẢN NGẮN HẠN 51.717.647.737 53.839.903.109 57.743.808.892 2.122.255.372 4,10 3.903.905.783 7,25 I. Tiền và các khoản tương đương tiền 691.644.952 671.582.570 2.370.086.840 -20.062.382 -2,90 1.698.504.270 252,91 III. Các khoản phải thu ngắn hạn 19.555.340.867 21.741.301.794 20.429.650.501 2.185.960.927 11,18 -1.311.651.293 -6,03 IV. Hàng tồn kho 31.035.431.054 31.101.640.587 34.710.579.332 66.209.533 0,21 3.608.938.745 11,60 V. Tài sản ngắn hạn khác 435.230.864 325.378.158 233.492.219 -109.852.706 -25,24 -91.885.939 -28,24
B–TÀI SẢN DÀI HẠN 10.843.725.516 14.789.638.375 14.923.534.255 3.945.912.859 36,39 133.895.880 0,91 I. Các khoản phải thu dài hạn 150.000.000 222.760.660 184.000.000 72.760.660 48,51 -38.760.660 -17,40 II. Tài sản cố định 4.337.957.906 8.637.853.099 8.622.755.953 4.299.895.193 99,12 -15097146 -0,17 IV. Tài sản dở dang dài hạn 926.812.181 - 48.076.255 -926.812.181 -100 48.076.255 #DIV/0!
V. Đầu tư tài chính dài hạn 4.547.110.000 4.547.110.000 4.547.110.000 0 0 0 0
VI. Tài sản dài hạn khác 881.845.429 1.381.914.616 1.521.592.047 500.069.187 56,71 139.677.431 10,11
TỔNG TÀI SẢN 62.561.373.253 68.629.541.484 72.667.343.147 6.068.168.231 9,70 4.037.801.663 5,88 C–NỢ PHẢI TRẢ 40.915.327.300 46.113.255.971 49.096.916.123 5.197.928.671 12,70 2.983.660.152 6,47 I. Nợ ngắn hạn 40.717.327.300 44.847.255.971 48.186.916.123 4.129.928.671 10,14 3.339.660.152 7,45 II. Nợ dài hạn 198.000.000 1.266.000.000 910.000.000 1.068.000.000 539,39 -356.000.000 -28,12 D–VỐN CHỦ SỞ HỮU 21.646.045.953 22.516.285.513 23.570.427.024 870.239.560 4,02 1.054.141.511 4,68 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 62.561.373.253 68.629.541.484 72.667.343.147 6.068.168.231 9,70 4.037.801.663 5,88
Tình hình tài sản và nguồn vốn là một trong những vấn đề quan trọng khi nói về tình hình tài chính của doanh nghiệp.Các chỉ tiêu phần tài sản thể hiện cơ cấu và hình thức tồn tại cụ thể của giá trị các loại tài sản hiện tại của thời điểm báo cáo. Căn cứ vào nguồn số liệu này có thể đánh giá một cách tổng quát quy mô tài sản, năng lực và trình độ sử dụng vốn của doanh nghiệp. Số liệu phần nguồn vốn thể hiện quy mô, nội dung và tính chất kinh tế của các nguồn vốn mà doanh nghiệp đang sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Qua bảng2, ta thấy:
- Từ năm 2017 – 2019, tài sản của DN tăng dần qua các năm cụ thể năm 2018 tăng hơn 6 tỷ đồng tương đương tăng 9,7%, năm 2019 tăng hơn 4 tỉ đồng tương đương với 5,88%. Nguyên nhân làm tăng tổng tài sản là do sự tăng lên mỗi năm của tài sản ngắn hạn, và sự gia tăng tài sản dài hạn từ năm 2017 đến năm 2018. Cụ thể tài sản ngắn hạn: năm 2018 tăng hơn 2 tỉ đồng so với năm 2017 tương đương 4,1%, năm 2019 tăng hơn 3,9 tỷ đồng tương đương 7,25% so với năm 2018. Tuy nhiên hàng tồn kho và các khoản phải thu ngắn hạn khác có ít sự biến động giữa các năm, chứng tỏ công ty đang thực hiện tốt chính sách bán hàng. Đối với tài sản dài hạn thì có sự tăng nhẹ 0,91% của năm 2019 so với năm 2018, tuy nhiên năm 2018 tăng hơn 3,9 tỷ đồng tương đương 36,39% so với năm 2017. Ngoài ra ta thấy tài sản cố định và tài sản dài hạn khác có sự tăng rõ rệt, có thể thấy DN đang mở rộng quy mô đầu tư kinh doanh sang lĩnh vực sản xuất nhiều hơn.
- Về nguồn vốn, thì trong ba năm qua (2017 – 2019) đều có sự gia tăng, cụ thể năm 2018 tăng hơn 6 tỉ đồng so với năm 2017 tương đương 9,7% và năm 2019 tăng hơn 4 tỉ đồng tương đương tăng 5,88% so với năm 2018. Nhưng vốn chủ sở hữu cũng tăng qua các năm, năm 2018 tăng hơn 4,02% so với năm năm 2017 và năm 2019 tăng 4,68% so với năm 2018. Qua đó có thể thấy DN đang ngày càng làm chủ nguồn vốn của mình.
Bảng 3: Kết quảsản xuất kinh doanh công ty cổphần Huetronics giaiđoạn năm2017–2019
Hạng mục 2017 2018 2019 2018/2017 2019/2018 +/- % +/- % 1. Danh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ
95.396.447.877 83.931.437.175 103.633.790.378 -11.465.010.702 -12,02 19.702.353.203 19,01
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 1.197.092.414 648.569.361 567.738.108 -548.523.053 -45,82 -80.831.253 -14,24
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
94.199.355.463 83.282.867.814 103.066.052.270 -10.916.487.649 -11,59 19.783.184.456 19,19
4. Giá vốn hàng bán 72.373.147.556 65.524.968.508 84.394.062.656 -6.848.179.048 -9,46 18.869.094.148 22,36
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
21.826.207.907 17.757.899.306 18.671.989.614 -4.068.308.601 -18,64 914.090.308 4,90
6. Doanh thu hoạt động tài chính 64.083.786 137.167.161 41.171.220 73.083.375 114,04 -95.995.941 -233,16
7. Chi phí tài chính 3.345.639.684 2.500.195.187 2.905.947.345 -845.444.497 -25,27 405.752.158 13,96
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 4.559.312.674 4.404.243.496 4.917.665.181 -155.069.178 -3,40 513.421.685 10,44
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh
2.563.788.291 2.457.915.815 1.926.359.878 -105.872.476 -4,13 -531.555.937 -27,59
11. Thu nhập khác 172.612.121 157.557.872 296.991.014 -15.054.249 -8,72 139.433.142 46,95
12. Chi phí khác 488.582.307 234.207.042 741.567.666 -254.375.265 -52,06 507.360.624 68,42
13. Lợi nhuận khác (315.970.186) (76.649.170) (444.576.652) 239.321.016 -75,74 -367.927.482 82,76
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 2.247.818.105 2.381.266.645 1.481.783.226 133.448.540 5,94 -899.483.419 -60,70
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 467.522.816 511.474.132 408.338.828 43.951.316 9,40 -103.135.304 -25,26
16. Lợi nhuận sau thuế thu nhập DN 1.780.295.289 1.869.792.513 1.073.444.398 89.497.224 5,02 -796.348.115 -74,19
Nhìn vào bảng sốliệu trên ta thấy có sựbiến động rõ rệt trong 3 năm. Cụthể: - Doanh thu bán hàng của năm 2018 giảm so với năm 2017 là 12,02% , đồng thời giá vốn hàng bán năm 2018 cũng giảm so với năm 2017 là 9,46%. Có thể thấy tỷ lệ giảm của doanh thu cao hơn tỷ lệ giảm của giá vốn hàng bán, điều này dẫn đến lợi nhuận gộp giảm 18.64%. Năm 2018, dù doanh thu thấp hơn năm 2017 nhưng các khoảng chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn được công ty quản lý khá tốt như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung. Còn về các khoảng chi phí như chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác giảm một khoản khá lớn, điều này giúp công ty bớt giảm phần nào về lợi nhuận. Công ty nên tiếp tục duy trì quản lý này để kết quả kinh doanh được tăng lên cho những năm sau. Chi phí bán hàng năm 2018 giảm mạnh so với năm 2017 là 25, 29%, cũng dễ hiểu bởi năm 2018 công ty bán ra một lượng hàng hóa ít hơn năm 2017.
- Đến năm 2019, đây là năm có sự tăng trưởng vượt bậc về doanh thu bán hàng, năm 2019 tăng 19,01% doanh thu bán hàng so với năm 2018. Đồng thời các khoản giảm trừ doanh thu đối với năm 2018 là thấp hơn 14,24% và so với ba năm 2017 2018 2019 thì năm 2019 có khoản giảm trừ doanh thu thấp nhất. Điều này chứng tỏ công ty đang làm tốt trong các mặt như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và quản lý tốt mức hàng hóa bán bị trả lại. Có thể nói năm 2019 công ty mang lại doanh thu cao về bán hàng và cung cấp dịch vụ, tuy nhiên đó không phải là tất cả để mìnhđánh giá tình hình hoạt động kinh doanh năm đó của công ty. Đáng chú ý là năm 2019, các khoản chi phí phát sinh tăng cao như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác, chi phí tài chính; trong khi đó khoản doanh thu hoạt động tài chính giảm mạnh là 233,16% so với năm 2018. Và lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh giảm 27,59%, chính từ các vấn đề trên làm lợi nhuận sau thuế thu nhập của doanh nghiệp giảm mạnh so với năm 2018 là 74,19%.
- Lợi nhuận sau thuế thu nhập là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Qua bảng trên ta thấy rằng trong ba năm quá (2017, 2018, 2019) thì năm 2019 là năm mang lạidoanh thu thấp nhất. Với tình
hình kinh tế ảm đạm như hiện nay thì doanh nghiệpcần phải cân nhắc lại việc quản lý để giảm trừ đi các khoản chi phí. Đồng thời phải có các chính sách tốt về bán hàngđể giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trường cũng như phát triển hơn trong tương lai.