Do sự cạnh tranh mạnh mẽ và gay gắt trên thị trường nên doanh nghiệp đều phải quan tâm đên bộ máy quản lý sao cho phù hợp và bộ máy này hoạt động có hiệu quả cao nhất trong việc sản xuất kinh doanh của công ty. Vì vậy cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cuả công ty cổ phần giấy Tây Đô được tổ chức theo mô hình tập chung.
Sơ đồ 1.2 bộ máy quản lý công ty cổ phần giấy Tây Đô( phụ lục11 )
Mối quan hệ chi đạo
3.2.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban.
- Chủ tịch hội đồng quản trị : Là người đúng đầu trong công ty ,và là người có
quyền hành cao nhất chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ tổng công ty. Là người đại diện pháp luật của công ty, xây dựng các kê hoạch sản xuất kinh doanh, kê hoạch đầu
tư và là người chịu trách nhiệm cao nhất về việc khai thác, lựa chọn thị trường, lựa chọn khách hàng, đảm bảo nguồn hàng để sản xuất. Chủ tịch là người trực tiêp ký các hợp đồng kinh tê có giá trị tài sản nhỏ hơn 20% ghi trong BCTC gần nhất của công ty mà không cần quyêt định của HĐQT
- Tổng giám đốc: Chịu trách hiệm điều hành sản xuất của toàn bộ công ty: Xây
dựng các kê hoạch phát triển, Xây dựng và ban hành các quy chê hoạt động, Xem xét và phê duyệt kê hoạch hoạt động, mục tiêu của các bộ phận trong công ty, Giám sát hoạt động của các bộ phận, Cung cấp nguồn lực: Nhân lực và tài chính, trang thiêt bị cho các bộ phận…
- Phó tổng giám đốc: Có trách nhiệm về kinh doanh thị trường, tìm hiểu thị
trường để đưa ra việc sản xuất sản phẩm cho công ty.
- Phòng hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức quản lý và thực hiện công tác quản trị
cho công ty. Giám sát việc bảo quản trang thiêt bị, tài sản của Công ty. Giúp Giám đốc xây dựng các kê hoạch về tuyển dụng và đào tạo nội bộ. Quản lý hồ sơ nhân sự và bảo vệ quyền lợi cho người lao động. Giúp Giám đốc thực hiện các chê độ của Công ty đối với cán bộ nhân viên. Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý của công ty hoặc tổ chức các quy trình đào tạo tại Công ty hoặc đề cử đào tạo cán bộ để nâng cao tay nghề, chuyên môn, đáp ứng nhu cầu quản lý và phát triển của đơn vị.
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ thu mua nguyên vật liệu,tổ chức việc bán
hàng và lĩnh vực Marketting. Tiêu thụ sản phẩm hàng hóa mà công ty đã sản xuất ra
- Phòng kế toán: Thực hiện các công việc về kê toán theo quy định của nhà nước
và quy chê của công ty. Dự thảo các kê hoạch tài chính của Công ty trình Giám đốc xem xét và cho quyêt định. Thống kê tình hình sản xuất của công ty theo quy định của nhà nước ban hành. Thực hiện quản lý kê toán về tài sản, hàng hoá, doanh thu, chi phí, công nợ… của Công ty. Quản lý quỹ tiền mặt của Công ty. Lập BCTC của công ty theo quy định về chuẩn mực kê toán hiện hành đồng thời quản lý chặt chẽ tài sản và nguồn vốn. Lập kê hoạch tài chính và quản lý tài chính của công ty. Thực hiện các công tác khác về tài chính kê toán được Giám đốc giao.
- Giám đốc nhà máy: Là người có quyền hành cao nhất trong nhà máy, chị trách
nhiệm điều hành và quản lý về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty như sản xuất sản phẩm giấy bao gói công nghiệp, vận hành máy móc thiêt bị, vận hành nồ hơi
trong quy trình sản xuất, nhập nguyên liệu để làm bột, xeo giấy và cắt cuộn ra sản phẩm để tiêu thụ.
- Phó giám đốc sản xuất : Có nhiệm vụ chịu trách nhiệm về khâu sản xuất sản
phẩm để tạo ra một thành phẩm có chất lượng tốt.
- Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm quản lý về khâu kỹ thuật, công nghệ
sản xuất, sửa chữa máy móc khi có hiện tượng trục trặc kỹ thuật
- Thống kê sản xuất: Làm nhiệm vụ kiểm ra tình hình hoạt động sản xuất kinh
doanh trong nhà máy.
- Tổ sản xuất: Chịu trách nhiệm trong khâu sản xuất sản phẩm, là những công
nhân trực tiêp sản xuất sản phẩm trong nhà máy
Mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống xử lý
- Nhìn vào sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần giấy Tây Đô ta thấy rõ ngay được mối quan hệ giữa các bộ phận trong công tác tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Chủ tịch HĐQT là người trực tiêp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước toàn bộ công nhân viên trong công ty về định hướng sản xuất kinh doanh.
- Các bộ phận của công ty theo sự phân công và ủy quyền của chủ tịch HĐQT, chịu trách nhiệm trước chủ tịch HĐQT về nhiệm vụ được giao, chủ yêu về công tác quản lý sư dụng máy móc thiêt bị, điều hành việc sản xuất kinh doanh. Có trách nhiệm về kỹ thuật sản xuất , về chất lượng sản phẩm, quản lý khoán xuyên các tổ đội sản xuất của công ty. Các phòng ban trong công ty có nhiệm vụ tương đối độc lập với nhau tùy theo nhiệm vụ, chức năng của mình mà hoàn thành công việc phân công nhiệm vụ cho các tổ đội sản xuất, các tổ đội sản xuất có trách nhiệm hoàn thành công việc của mình đối với cấp trên , tuân thủ đầy đủ nội quy, quy chê của công ty.