Kế toán chi phí sản xuất chung.

2.6.1.1 Nội dung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí có liên quan đên tổ chức, quản lý và phục vụ sản xuất trong phạm vi một phân xưởng. Gồm có 6 điều khoản: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền. ..Chi phí SXC cần tập hợp riêng theo tưng địa điểm phát sinh chi phí, sau đó tiên hành phân bổ cho các đối tượng có liên quan.

2.6.1.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng.

Chứng tư sử dụng: Bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương, Bảng phân bổ nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ...

Sổ sách: Sổ nhật ký chung

2.6.1.3 Tài khoản sử dụng

Để tập hợp và phân bổ chi phí SXC, kê toán sử dụng tài khoản 627 “ chi phí sản xuất chung”. Tài khoản này phản ánh chi phí sản xuất chung ở các phân xưởng, tổ đội... phục vụ sản xuất sản phẩm. Kêt cấu TK 627:

Bên Có:

- Phản ánh các khoản giảm chi phí sản xuất chung

- kêt chuyển vào tài khoản 154 để tính giá thành. Thường thì chi phí SXC không tập hợp chung cho tưng đối tượng tính giá thành mà phải sử dụng tiêu thức phân bổ vào đối tượng tính giá thành (Ví dụ phân bổ chi phí SXC theo chi phí nguyên vật liệu trực tiêp cho tưng đối tượng tính giá thành)Cuối kỳ kêt chuyển chi phí sản xuất chung vào các đối tượng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm

Cuối kỳ : không có số dư

Tài khoản này có các tài khoản cấp 2:

Tài khoản 6271 “ chi phí nhân viên phân xưởng” Lương, phụ cấp, các khoản trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ của nhân viên phân xưởng: Quản đốc, nhân viên kê toán, thống kê phân xưởng, thủ kho phân xưởng, nhân viên tiêp liệu, công nhân duy tu sửa chữa….

Tài khoản 6272 “Chi phí vật liệu” phản ánh chi phí vật liệu sản xuất dùng cho quản lý sản xuất trong phạm vi phân xưởng, bộ phận: vật liệu dùng sửa chữa, tài sản cố định, dụng cụ dùng sửa chữa bão dưỡng TSCĐ tại phân xưởng.

Tài khoản 6273 “ Chi phí dụng cụ sản xuất” Phản ánh chi phí về dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng như khuôn, mẫu đúc, dụng cụ cầm tay, giàn giáo, ván khuôn…

Tài khoản 6274 “ Chi phí khấu hao TSCĐ” Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng ở phân xưởng, bộ phận: Khấu hao máy móc thiêt bị sản xuất, nhà xưởng, vườn cây phân xưởng…

Tài khoản 6277 “ Chi phí dịch vụ mua ngoài” Phản ánh các chi phí về dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động ở phân xưởng, bộ phận: Sửa chữa TSCĐ thuê ngoài, điện, nước, điện thoại mua ngoài…

Tài khoản 6278 “ Chi phí bằng tiền khác” Phản ánh các chi phí bằng tền phát sinh ngoài các chi phí đã phát sinh kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận: Chi tiêp khách, hội nghị, chi cho lao động nữ…

2.6.1.4 Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

Phương pháp tập hợp:Được tập hợp theo tưng địa điểm phát sinh chi phí. Do

xuất của phân xưởng nào được kêt chuyển vào sản phẩm, công việc cả phân xưởng đó. Nêu phân xưởng có nhiều loại sản phẩm thì phải tiên hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho tưng sản phẩm theo tiêu thức phù hợp( theo chi phí nguyên vật liệu trực tiêp, theo chi phí nhân công trực tiêp, theo chi phí sản xuất chung định mức

Tiêu thức phân bổ:

= x

2.6.1.5 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung

*Phương pháp kế toán:

1. Tính tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, tiền ăn giữa ca phải trả của nhân viên phân xưởng

Nợ TK 627 ( 6271) Có TK 334

2. Trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ trên tiền lương nhân viên phân xưởng Nợ TK 627 ( 6271)

Có 338 ( 3382, 3383, 3384,3386) 3. Xuất vật liệu, công cụ dùng cho phân xưởng

Nợ TK 627

Có TK 152, 153 ( 611), 4. Trích khấu hao TSCĐ dùng cho phân xưởng

Nợ TK 627

Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ

5. Chi phí điện nước, điện thoại phải trả, chi phí dịch vụ sửa chữa TSCĐ Nợ TK 627

Nợ TK 133

Có TK 112, 141, 331, 335

6. Các chi phí bằng tiền khác phát sinh tại phân xưởng Nợ TK 627

Có TK 111

7. Cuối kỳ nêu có phát sinh các khoản ghi giảm chi phí chung Chi phí sxc

phân bổ cho SP A

Tổng chi phí SXC cần phân bổ

Tiêu thức phân bổ cho SPA Tổng tiêu thức cần phân bổ

Nợ TK 111, 112, 335, 138 Có TK 627

8. Cuối kỳ phân bổ chi phí chung để xác định giá thành

Nợ TK 154 Theo phương pháp kê khai thường xuyên Nợ TK 631 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Nợ TK 632 (Phần chi phí nhân công trực tiêp vượt trên mức bình thường)

Có TK 627

Sơ đồ2.3 trình tự kế toán chi phí sản xuất chung(phụ lục 03)

Để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo các khoản mục chi phí ( Chi phí NVL trực tiêp, chi phí NCTT, chi phí SX chung) kê toán mở sổ chi tiêt chi phí sản xuất kinh doanh. Sổ này được mở theo tưng đối tượng tập hợp chi phí (Phân xưởng, bộ phận, sản phẩm, nhóm sản phẩm …)

Sổ chi phí sản xuất kinh doanh ( phụ lục 04)