Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành.

Toàn bộ chi phí sản xuất: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC phát sinh trong kỳ được hạch toán vào tài khoản 621, 622, 627. và theo dõi chi tiêt trên các sổ chi tiêt chi phí sản xuất kinh doanh (chi tiêt theo tưng phân xưỡng). Cuối kỳ đều phải tổng hợp vào bên Nợ tài khoản 154 hoặc 631 nhằm phục vụ tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ….

*Theo phương pháp kê khai thường xuyên sử dung TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.

Tài khoản 154 có kết cấu và nội dung như sau:

Bên Nợ: -Các chi phí nguyên vật liệu trực tiêp, chi phí nhân công trực tiêp, chi phí sản

xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đển sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ

-Kêt chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ (DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).

Bên Có:-Giá trị phê liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được

-Giá trị nguyên liệu, vật liệu, hàng hoá, gia công nhập lại kho

-Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao nhập kho chờ tiêu thụ

-Chi phí thực tê của khối lượng lao vụ, dịch vụ hoàn thành cung cấp cho khách hàn

Phương pháp kế toán

– Khi xuất nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu cho phân xưởng sản xuất để sản xuất sản phẩm, ghi:

Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu Có TK 152: Giá thực tê VL xuất dùng

– Nêu nhận vật liệu về không nhập kho mà xuất trực tiêp: Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu

Nợ TK 1331 (Thuê GTGT của hàng hóa dịch vụ mua vào) Có Tk liên quan 1111,1121, 331

– Phản ánh giá trị VL xuất dùng không hêt nhập lại kho: Nợ TK 152: Giá trị nguyên vật liệu

Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu

– Khi xuất vật liệu để dùng chung cho phân xưởng sản xuất hay phục vụ cho công tác quản lý phân xưởng, ghi:

Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu.

– Cuối tháng, Kêt chuyển chi phí NVL trực tiêp theo tưng đối tượng để tính giá thành vào cuối kỳ hạch toán:

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu

– Khi tính ra tiền lương phải trả cho công nhân trực tiêp sản xuất, công nhân phục vụ và nhân viên quản lý phân xưởng, ghi:

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiêp Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung Có TK 334 – Phải trả CNV.

– Khi trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tê, Bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh (Cty chịu), ghi:

Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung

Có TK 338 (3382;3383;3384;3386) – Phải trả phải nộp khác

– Khi trích hảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tê, bảo hiểm thất nghiệp phần được trư vào tiền lương phải trả của cán bộ công nhân viên, ghi:

Nợ TK 334 – Phải trả CNV

Có TK 338 (3383;3384;3386) – Phải trả phải nộp khác. – Khi xuất công cụ, dụng cụ cho phân xưởng sản xuất, ghi: Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung

Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ.

– Khấu hao TSCĐ đang dùng ở phân xưởng sản xuất, ghi: Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung

Có TK 2141 – Hao mòn TSCĐ.

– Đối với các chi phí khác có liên quan gián tiêp đên hoạt động của phân xưởng sản xuất như chi phí sửa chữa thường xuyên tài sản cố định, chi phí điện nước, tiêp khách, ghi:

Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Nợ TK 1331 -Thuê GTGT

Có TK 111, 112, 331.

– Khi trích trước tiền lương nghi phép của công nhân sản xuất trực tiêp nhân viên quản lý phân xưởng trong kỳ kê toán (nêu có), ghi:

Nợ TK 622 – Chi phí NC trực tiêp Nợ TK 627 – Chi phí SX chung Có TK 335 – Chi phí phải trả.

– Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định (nêu có) đang dùng ở phân xưởng sản xuất, ghi:

Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có TK 335 – Chi phí phải trả.

– Cuối kỳ, kêt chuyển các chi phí nguyên vật liệu trực tiêp chi phí nhân công trực tiêp, chi phí sản xuất chung sang tài khoản Chi phí SXKD dở dang để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, ghi.

Nợ TK 154 – Chi phí SXKD dở dang

Có TK 622 – Chi phí NC trực tiêp Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung.

– Nêu có phê liệu thu hồi nhập kho hoặc thu sản phẩm phụ, ghi: Nơ TK 155- Sản phẩm phụ

Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu Có TK 154 – Chi phí SXKD dở dang.

– Giá thành sản xuất thực tê của những sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ, ghi:

Nợ TK 155 – Thành phẩm

Có TK 154 – Chi phí SXKD dở dang.

– Trường hợp sản phẩm hoàn thành.không nhập kho, mà được giao ngay cho khách hàng tại phân xưởng, ghi:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 154 – Chi phí SXKD dở dang.

Sơ đồ 2.4 hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành( phụ lục 05)

*Theo phương pháp kiểm kê định kỳ sử dụng TK 631 “giá thành sản xuất”. Tài khoản này có kêt cấu và nội dung như sau:

Bên Nợ:-Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

-Chi phí thực tê phát sinh trong kỳ (chi phí NVLTT, chi phí NCTT, Chi phí SXC được kêt ch qua)

Bên Có:-Kêt chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ vào TK 154

-Giá trị phê liệu thu hồi của sản phẩm hỏng

-Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho, lao vụ, dịch vụ được kêt chuyển vào TK 632

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và mở chi tiêt cho tưng đối tượng tính giá thành.

Sơ đồ 2.5 hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo phương pháp kiểm kê định kỳ(phụ lục 06)

* Tính giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm được tính theo công thức:

Tổng giá thành = CPSXDD đầu kỳ + CPSXPS trong kỳ – CPSXDD cuối kỳ

Hình thức kê toán là hệ thống sổ kê toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá vàtổng hợp số liệu tư chứng tư gốc theo một trình tự và phương pháp ghi chép nhấtđịnh. Như vậy, hình thức kê toán thực chất là hình thức tổ chức hệ thống sổ kê toánbao gồm số lượng các loại sổ kê toán chi tiêt, sổ kê toán tổng hợp, kêt cấu sổ, mốiquan hệ kiểm tra, đối chiêu giữa các sổ kê toán, trình tự và phương pháp ghi chépcũng như việc tổng hợp số liệu để lập báo cáo kê toán.Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kê toán, chê độ, thể lệ kê toán của Nhà nước, căn cứ vào quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầuquản lý, trình độ của các kê toán cũng như điều kiện, phương tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin mà lựa chọn vận dụng hình thức kê toán và tổ chức hình thứcsổ kê toán nhằm cung cấp thông tin kê toán kịp thời, đầy đủ, chính xác và nâng caohiệu quả công tác kê toán

Theo chê độ kê toán quy định mỗi doanh nghiệp chi được áp dụng thống nhất 1 trong 4 hình thứ tổ chức sổ kê toán sau:

• Hình thức nhật ký chung • Hình thức nhật ký chứng tư • Hình thức nhật ký – sổ cái • Hình thức chứng tư ghi sổ