Quản trị rủi ro dự án
Rủi ro có thểxem nhƣ là một sự kiện hay một hoạt động có tiềm năng xảy ra trong tƣơng lai và khi nó xảy ra thì sẽ có thểtác động tích cực hoặc tiêu cực đến dự
37
án. Rủi ro có thểđƣợc đánh giá theo 2 nhân tố: tác động và khả năng xảy ra – khi rủi ro xảy ra thì ngƣời ta gọi nó là vấn đề của dự án.
Quản trị rủi ro giúp giảm thiểu, giám sát và điều khiển tính khả thi hoặc tác động của các sự kiện không dựđoán đƣợc hoặc tối đa hóa sự nhân dạng các cơ hội. Việc này đƣợc thực hiện qua 6 quy trình nhƣ sau:
Hình 2.1: Mô hình Quản trị rủi ro dự án
Lập kế hoạch quản trị rủi ro: là quy trình xác định các hoạt động cần thực hiện để quản trị rủi ro dự án. Lợi ích của quy trình này là đảm bảo mức độ, tầm nhìn và các loại hoạt động quản trị rủi ro tƣơng xứng với cả rủi ro và tầm quan trọng của dự án trong tổ chức.
Xác định rủi ro: là quy trình xác định rủi ro nào có thểảnh hƣởng đến dự án và lập tài liệu vềcác đạc điểm của nó. Lợi ích của quy trình này là có 1 tài liệu đầy đủ về các rủi ro đang tồn tại và kiến thức cũng nhƣ khảnăng mà danh sách rủi ro cung cấp giúp đội dự án dựđoán các sự kiện.
Phân tích định tính rủi ro: là quy trình sắp xếp thứ tựƣu tiên các rủi ro dựa vào khả năng xuất hiện và ảnh hƣởng của từng rủi ro. Lợi ích của quy trình này là cho phép các nhà quản trị dự án giảm mức độ không chắc chắn và tập trung vào rủi ro có độƣu tiên cao.
Phân tích định lƣợng rủi ro: là quy trình phân tích số liệu cụ thể về mức độảnh hƣởng của các rủi ro tới mục tiêu dự án. Lợi ích của quy trình này là cung cấp các thông tin định lƣợng về rủi ro nhằm giảm mức độ không chắc chắn của dự án.
38
Lập kế hoạch phản ứng rủi ro: là quy trình đƣa ra các lựa chọn và hành động đểtăng cƣờng cơ hội và giảm thiểu đe doạ tới mục tiêu dự án. Lợi ích của quy trình này là xác định mức độƣu tiên của các rủi ro, thêm nguồn lực và các hoạt động cần thiết vào dự án tuỳ vào chiến lƣợc phản ứng cho từng rủi ro đƣợc chọn.
Kiểm soát rủi ro: là quy trình hiện thức kế hoạch phản ứng rủi ro, theo dõi các rủi ro đã đƣợc xác định, giám sát các rủi ro còn lại, xác định rủi ro mới, và đánh giá hiệu quả của quy trình quản trị rủi ro. Lợi ích của quy trình này là cải thiện hiệu suất của cách tiếp cận rủi ro trong suốt vòng đời quản trị dự án để liên tục tối ƣu các phản ứng rủi ro.