III Giá trị còn lại Số đầu năm
3. Tăng cờng quản lý doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng
Nhằm tăng cờng quản lý doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng qua thực tế phân tích các số liệu trên Báo Cáo Tài Chính tại Công Ty em xin đề xuất một số giải pháp sau :
* Nâng cao hiệu quả và sử dụng vốn lu động.
Qua tình hình phân tích của Công ty chúng ta có thể thấy số vòng quay của vốn lu động của Công ty là tong đối tốt năm 2002 số vòng quay của vốn lu động là 5,4 cho đến năm 2003 số vòng quay của vốn lu động là 6,0. Đã tăng lên là 0,6 vòng trongnhững năm tới Công ty cần duy trì tốt tình trạng này đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động.
Việc sử dụng tiết kiệm, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động sẽ làm tăng hiệu quả vốn sản xuất kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn lu động. Muốn làm tốt điều này, công ty phải xác định nhu cầu vốn lu động trong từng thời kỳ sản xuất kinh doanh. Nếu không tính đúng tính đủ sẽ gây tình trạng thiếu vốn và thanh toán gặp khó khăn.
Muốn nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng vốn đồng thời cải thiện tỉ suất thanh toán nhanh, tạo điều kiện cho công ty chủ động trong việc chi tiêu hàng ngày cần phải:
- Tăng cờng lợng vốn bằng tiền mặt để chủ động hơn khi cần chi tiêu, hạn chế những khoản vay ngắn hạn để tránh phải trả lãi cao, giảm chi phí tài chính.
- Tích cực thu hồi công nợ. Nên áp dụng một số biện pháp giảm giá, chiết khấu để thu hồi công nợ nhanh.
- Công nợ phải trích lập các khoản dự phòng, phải thu khó đòi, khoản này đợc lập trên cơ sở cuối niên độ kế toán trớc. Công ty nên lập kế hoạch dự kiến số nợ có khả năng khó đòi tính trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ tới. Nh thế sẽ giảm và đề phòng những tổn thất về các khoản phải thu. Giảm những biến động bất ngờ về kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán đó. Mức trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi không vợt quá 20% tổng số d nợ phải thu của công ty tại thời điểm 31/12 hàng năm cuối niên độ kế toán.
* Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố dịnh.
Nhìn chung hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty là tơng đối tốt năm 2003 số vòng quay của vốn cố định tăng 1,7 vòng so với năm 2002. Sức sinh lời của vốn cố định năm 2003 là 0,32 đồng trong khi đó sức sinh lời của vốn cố định năm 2002 là 0,21 đồng tăng 0,11 đồng. Với đà này thì Công ty sẽ nâng cao thêm hiệu quả sử dụng TSCĐ, TSCĐ sẽ sinh lời nhiều hơn nếu nh Công ty có thể nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định qua việc nâng cao chất lợng sản xuất kinh doanh, khai thác tối đa năng lực sản xuất của từng tài sản cố định, quản lý bảo quản tài sản cố định, tránh h hỏng thất thoát. Đối với từng loại tài sản cố định khác nhau cần có sự quản lý, bảo quản riêng, cũng nh việc xác định hao mòn, khấu hao đợc chính xác. Còn những tài sản cố định nào quá cũ, hết hạn sử dụng nên tiến hành thanh lý.
* Tình hình thanh toán.
Khi phân tích tình hình và khả năng thanh toán cho thấy tuy khả năng thanh toán của công ty đối với các khoản nợ ngắn hạn trong vòng 1 năm là tơng đối tốt. Năm 2002 khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của Công ty là 1,31 lần đến năm 2003 khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của Công ty là 1,48 lần tăng 0,17 lần nhng khả năng thanh toán nhanh của công ty thì gặp khó khăn. Năm 2002 khả năng thanh toán nhanh của Công ty là 0,41 lần đến năm 2003 khả năng thanh toán nhanh của Công ty giảm 0,02 lần . Giải pháp tốt nhất để tăng khả năng thanh toán của công ty đối với khả năng thanh toán nhanh là phải tăng cờng dự trữ vốn bằng tiền vừa đủ để đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Trong trờng hợp cấp bách thì phải vay ngân hàng để trả nợ, vì khi thanh toán đúng hạn công ty sẽ giữ đợc uy tín của mình đối với khách hàng với nhà cho vay, các nhà cung cấp là cơ sở cho việc làm ăn lâu dài của công ty.
Bên cạnh những giải pháp trên vấn đề về tài chính và phân tích hoạt động tài chính thì công ty luôn đào tạo, tuyển dụng đội ngũ quản lý tài chính, năng động sáng tạo, có khả năng và kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính để đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty hiện nay. Phải thờng xuyên cập nhật thông tin chính xác cũng nh công tác kế toán phải đợc coi trọng hơn.
4. Điều kiện để thực hiện các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập, kiểm tra, phân tích các chỉ tiêu tài chính.
Tuy Công ty đã áp dụng công nghệ phần mềm vào tổ chức công tác kế toán nhng do mới áp dụng những tính năng còn cha sử dụng hết, còn bỡ ngỡ trong việc sử dụng nên việc nhập số liệu và lập các Báo cáo tài chính còn gặp một số khó khăn về thời gian cha đợc nhanh chóng, kịp thời. Chính vì vậy Công ty cần phải đào tạo một đội ngũ kế toán thành thạo chuyên môn nghiệp vụ, có khả năng sử dụng tốt phần
mềm kế toán đang đợc áp dụng tại Công ty để việc lập kiểm tra các Báo cáo tài chính đựoc kịp thời và chính xác.
Công ty cũng cần đào tạo, bồi dỡng chuyên môn cho cán bộ phân tích, công ty nên tạo điều kiện về kinh phí, thời gian... cho cán bộ phân tích để họ thờng xuyên đ- ợc cập nhật, nắm bắt thông tin và những quy chế quy định tài chính mới nhằm nâng cao trình độ chuyên môn của mình.
Bên cạnh đó để thích ứng với sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế xã hội thì nâng cao chuyên môn không chỉ là nâng cao về phân tích tài chính doanh nghiệp mà phải nâng cao trình độ ngoại ngữ và tin học, để có thể đàm phán đợc các điều kiện thanh toán đối với các hợp đồng xuất nhập khẩu một cách chặt chẽ, cũng nh tính khả thi về tài chính đảm bảo cho các hợp đồng đã ký kết.
Kết luận
Lập kiểm tra và phân tích Báo Cáo Tài Chính là một việc không thể không làm ở bất kỳ doanh nghiệp nào bởi Báo Cáo Tài Chính là sự tổng hợp trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản,công nợ nguồn vốn, kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán.
Thêm nữa việc phân tích tình hình tài chính cũng đã đóng góp một phần không nhỏ giúp các nhà quản lý đa ra các quyết định về tài chính một cách đúng đắn nhằm tăng cờng quản lý doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng.
Qua thời gian đi sâu tìm hiểu thực tập tại Công ty TNHH Nam Kỳ em đã hiểu sâu thêm những vấn đề mà trớc đây chỉ mới đợc biết qua lý thuyết điều này đã củng cố thêm những hiểu biết của em và em đã học thêm đợc rất nhiều điều từ tác phong làm việc đến kiến thức chuyên môn.
Luận văn "Lập,kiểm tra và phân tích các chỉ tiêu chủ yêú trên Báo cáo tài chính với việc tăng cờng quản lý doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng tại Công Ty TNHH XNK Nam Kỳ"là kết quả của quá trình nghiên cứu và vận dụng lý luận vào tìm hiểu thực trạng lập và phân tích tài chính của công ty. Em hy vọng các giải pháp đề ra sẽ có ích nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác lập, phân tích tài chính của công ty trong thời gian tới.
Một lần nữa em xin cảm ơn cô giáo Ts Đỗ thị Bích Hợp, cùng toàn thể ban giám đốc cơ quan, các cán bộ phòng Tài chính Kế toán công ty TNHH XNK Nam Kỳ đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 5 tháng 5 năm 2004
Sinh viên Nguyễn Thanh Bình