IV. Hạch toán kết quả tiêu thụ sản phẩm
3. Hạch toán kết quả tiêu thụ
3.1 Khái niệm
Kết quả của hoạt động sản xuất - kinh doanh chính và hoạt động sản xuất - kinh doanh phụ của doanh nghiệp là kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ. Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ.
TK 334, 338
Chi phí nhân viên Chi phí vật liệu, dụng cụ
Chi phí khấu hao Chi phí theo dự toán Thuế, phí, lệ phí phải nộp
Trích lập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi bằng tiền khác TK 152, 153 TK 214 TK 335, 1421 TK 333 TK 139, 159 TK 642 TK 911 TK 1422 TK 139, 159 TK 111, 152, 1388,... Giá trị ghi giảm
chi phí QLDN Chờ kết chuyển Kết chuyển vào kỳ sau Trừ vào kết quả kinh doanh Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
3.2 Tài khoản sử dụng
Thông thờng, cuối kỳ kinh doanh hay sau mỗi thơng vụ, kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động kinh doanh. Công việc này đợc thực hiện trên tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh. Đây là tài khoản dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp, đợc mở chi tiết theo từng hoạt động (hoạt động sản xuất - kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng) và từng loại hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ v.v... Kết cấu của tài khoản 911 nh sau:
Bên Nợ:
- Chi phí sản xuất - kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp).
- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng.
- Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh doanh (lợi nhuận).
Bên Có:
- Tổng doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ.
- Tổng số thu nhập thuần hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng. - Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh doanh (lỗ).
3.3 Phơng pháp hạch toán
Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ bên ngoài.
Nợ TK 511: Doanh thu thuần về tiêu thụ bên ngoài. Nợ TK 511: Doanh thu thuần về tiêu thụ nội bộ.
Có TK 911 (Hoạt động sản xuất - kinh doanh).
- Kết chuyển giá vốn sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ:
Nợ TK 911 (Hoạt động sản xuất - kinh doanh). Có TK 632.
- Kết chuyển chi phí bán hàng:
Nợ TK 911 (Hoạt động sản xuất - kinh doanh).
Có TK 1422: (Chi phí bán hàng): Kết chuyển chi phí bán hàng kỳ trớc.
Kết chuyển chi phí quản lý:
Nợ TK 911 (Hoạt động sản xuất - kinh doanh).
Có T K 642, 1422 - Chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kết chuyển kết quả tiêu thụ: + Nếu lãi:
Nợ TK 911 (Hoạt động sản xuất - kinh doanh).
Có TK 421 (4212 - Hoạt động sản xuất - kinh doanh).
+ Nếu lỗ: Ghi ngợc lại.
Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ.
TK 632 TK 911 TK 511, 512
TK 641, 642
TK 421 TK 1422
Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ
Kết chuyển lỗ về tiêu thụ Kết chuyển lãi về tiêu thụ Trừ vào thu nhập trong kỳ
Chờ kết chuyển Kết chuyển Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN