III. Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ khí Hà Nộ
1. Đặc điểm thành phẩm của Công ty Cơ khí Hà Nộ
Công ty Cơ khí Hà Nội có nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng cơ khí phục vụ chủ yếu cho các ngành kinh tế, công nghiệp của nền kinh tế quốc dân dới dạng các sản phẩm hoặc phụ tùng thay thế chủ yếu là máy công cụ, thiết bị toàn bộ cho các nhà máy đờng, xi măng, các trạm bơm cỡ lớn và các ngành công nghiệp khác nh dầu khí, thuỷ lợi, điện lực, giao thông... Công ty có dây chuyền tạo phôi gang và thép chất lợng cao, sản xuất đợc nhiều mác gang và thép đặc biệt, cũng nh một giàn thiết bị cỡ lớn có khả năng gia công chi tiết lớn mà không một nhà máy nào ở Việt Nam có thể làm đợc. Các sản phẩm chủ yếu của Công ty bao gồm:
- Máy công cụ: nh máy tiện T630A,T18A, T14L..., máy khoan cần K525, máy bào ngang B365...
- Thép cán xây dựng từ φ8 đến φ24, thép góc các loại. - Phụ tùng và các thiết bị công nghiệp.
Sản phẩm của Công ty đợc sản xuất chủ yếu theo hợp đồng kinh tế. Hàng năm, phòng Marketing tìm hiểu nhu cầu thị trờng, phòng kinh doanh tìm kiếm hợp đồng làm cơ sở để đề ra kế hoạch sản xuất cho năm đó. Hợp đồng có thể là hợp đồng mua bán thông thờng hoặc khách hàng đặt hàng Công ty sản xuất theo mẫu mã yêu cầu. Tuỳ theo thoả thuận có thể nguyên vật liệu chính do khách hàng mang đến (gọi là hợp đồng gia công phôi khách) hoặc là Công ty chịu hết chi phí sản xuất theo mẫu mã của khách hàng (gọi là hợp đồng gia công). Những sản phẩm gia công hoặc sản phẩm gia công phôi khách không cố định mà biến đổi liên tục đa dạng nhiều chủng loại, có thể phát sinh nhiều sản phẩm mới do khách hàng yêu cầu. Trớc khi tiến hành sản xuất cần có thời gian cho phòng kỹ thuật nghiên cứu, thiết kế quy trình sản xuất sản phẩm theo đúng mẫu mã trong đơn đặt hàng. Do đó, trong thực tế các hợp đồng thờng kéo dài trên dới 1 năm.
Đối với những khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm với số lợng nhỏ thì Công ty không ký kết hợp đồng. Đó là những sản phẩm thông dụng nh máy tiện, máy khoan... Những trờng hợp này chỉ chiếm tỉ lệ nhỏ trong doanh số bán ra của Công ty.