2.1.1. Đặc điểm về thành phẩm và cụng tỏc quản lý thành phẩm của Cụng ty:
2.1.1.1. Đặc điểm thành phẩm:
Tại cụng ty Cổ phần may Thăng Long trong những năm vừa qua đó tiến hành sản xuất nhiều loại sản phẩm với chủng loại và mẫu mó rất phong phỳ và đa dạng như ỏo sơ mi cỏc loại, quần ỏo dệt kim, quần ỏo bũ, ỏo jacket… và cỏc loại sản phẩm may da, thảm len, ỏo mưa... Những sản phẩm mà cụng ty sản xuất ra khụng chỉ chiếm được lũng tin của khỏch hàng trong nước mà cũn được tiờu thụ rộng rói trờn thị trường quốc tế. Năm 2007, doanh thu xuất khẩu của cụng ty chiếm hơn 70% tổng doanh thu của cụng ty. Trong những năm vừa qua, với phương chõm đa dạng, kết hợp linh hoạt nhiều phương thức tiờu thụ, Cụng ty luụn cố gắng xõy dựng cho mỡnh một thị trường rộng rói với cỏc mối quan hệ khỏch hàng tin cậy, thõn tỡnh. Sản phẩm của cụng ty luụn được bỡnh chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao. Đặc biệt là từ sau khi ỏp dụng tiờu chuẩn quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn ISO 9001 và quản lý mụi trường theo tiờu chuẩn ISO 14001, thương hiệu THALOGA đó trở thành một thương hiệu quen thuộc và chiếm được uy tớn trờn thị trường và lũng tin của cả khỏch hàng trong và ngoài nước.
Thành phẩm của cụng ty chủ yếu là nhận gia cụng nờn cỏc loại thành phẩm này khụng cố định, thay đổi theo từng đơn đặt hàng của hóng gia cụng. Do đú thành phẩm thường được theo dừi theo từng đơn đặt hàng, theo từng khỏch hàng đặt gia cụng và theo từng mó hàng cụ thể. Thành phẩm của cụng
ty cú thời gian lưu kho ngắn, hầu như khụng cú hàng tồn kho do sản xuất theo đơn đặt hàng phải tuõn thủ theo đỳng yờu cầu về thời gian giao hàng đó thỏa thuận trong hợp đồng.
Thành phẩm của cụng ty được phõn loại theo thị trường tiờu thụ bao gồm 2 loại:
- Thành phẩm may nội địa: được quản lý và bảo quản trong kho thành phẩm nội địa.
- Thành phẩm may xuất khẩu: được quản lý và bảo quản trong kho thành phẩm xuất khẩu.
Cỏch phõn loại này là đơn giản và phự hợp vỡ tại cụng ty hoạt động tiờu thụ tại 2 thị trường này là tương đối riờng biệt. Theo đú, hoạt động sản xuất và tiờu thụ thành phẩm tại hai kho của cụng ty cũng được quản lý độc lập.
2.1.1.2. Cụng tỏc quản lý thành phẩm của cụng ty:
Sản phẩm được hoàn thành ở bước cụng nghệ cuối cựng của quy trỡnh sản xuất sau khi được kiểm nghiệm đủ tiờu chuẩn kỹ thuật quy định được chuyển về kho của cụng ty. Tựy theo thị trường tiờu thụ mà thành phẩm được chuyển về kho thành phẩm nội địa hay kho thành phẩm xuất khẩu.
Để quản lý thành phẩm một cỏch cú hiệu quả nhất, cụng ty đó tiến hành mó húa cho tất cả cỏc mặt hàng được sản xuất. Mỗi loại thành phẩm được gỏn cho một mó riờng căn cứ vào chủng loại hàng húa và đối tượng khỏch hàng. Cú thể cú những mặt hàng hoàn toàn giống nhau nhưng được sản xuất theo đơn đặt hàng khỏc nhau thỡ được mó húa khỏc nhau. Do đú thành phẩm của cụng ty hiện nay đó lờn đến hơn 4.000 loại thành phẩm với hơn 4.000 mó hàng khỏc nhau.
Nguyờn tắc mó húa thành phẩm của cụng ty như sau:
- Đối với hàng nhận gia cụng thỡ thành phẩm do cụng ty khỏch hàng mó húa, KT thành phẩm chỉ phải khai bỏo mó thành phẩm vào danh mục mó thành phẩm trong phần mềm KT mỏy.
- Đối với thành phẩm may bỏn, KT thành phẩm mó húa theo năm, theo thỏng và sau đú là ký hiệu riờng của thành phẩm.
Vớ dụ: thành phẩm là ỏo sơ mi thỏng 3 năm 2008 được mó húa như sau: SM 0308-01(CT): Áo sơ mi cộc tay
SM 0308-02(DT): Áo sơ mi dài tay.
SM 0308-03(TE DT): Áo sơ mi trẻ em dài tay.
Đối với thành phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng, mó thành phẩm chỉ sử dụng trong khoảng thời gian và mang tớnh thời vụ vỡ mỗi mó hàng hầu như chỉ được sản xuất một lần theo đơn đặt hàng, sau khi hoàn thành bàn giao sản phẩm cho khỏch hàng thỡ mó hàng đú sẽ khụng cũn được sử dụng nữa.