Tại cụng ty Cổ phần may Thăng Long, do đặc điểm sản phẩm sản xuất phong phỳ về chủng loại, đa dạng về mẫu mó. Bờn cạnh đú, cỏc nghiệp vụ nhập, xuất kho thành phẩm diễn ra thường xuyờn, liờn tục nờn việc lựa chọn phương phỏp tớnh giỏ thành phẩm nhập, xuất kho cú vai trũ hết sức quan trọng, tỏc động rất lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
2.1.2.1. Tớnh giỏ thành phẩm nhập kho:
Tại cụng ty, thành phẩm nhập kho được ghi nhận theo giỏ thành sản xuất thực tế, chi tiết cho từng mó thành phẩm. Trong quý, cỏc chi phớ sản xuất được tập hợp trong phần hành tập hợp chi phớ tớnh giỏ thành. Cuối quý, dựa vào Bảng quyết toỏn nguyờn vật liệu chớnh, Bảng phõn bổ cụng cụ dụng cụ, Bảng tổng hợp thanh toỏn lương và Bảng phõn bổ chi phớ sản xuất chung, phần mềm KT mỏy sẽ thực hiện tớnh ra giỏ thành cho từng chủng loại thành phẩm trong phần hành chi phớ giỏ thành. Riờng đối với thành phẩm nhận gia cụng, do khỏch hàng chuyển nguyờn vật liệu trực tiếp đến cho cụng ty nờn giỏ thành sản xuất khụng bao gồm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp mà chỉ cú chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung.
Sau khi việc tớnh giỏ thành sản phẩm hoàn thành thỡ phần mềm sẽ tự động chuyển sang phần hành kế toỏn thành phẩm và tiờu thụ để hoàn thành cỏc sổ sỏch KT liờn quan.
Vớ dụ về tớnh đơn giỏ thành phẩm ỏo sơ mi mó SM 0308- 01(DT) nhập kho quý I năm 2008 với số lượng 3180 chiếc. Trong quý tổng chi phớ sản xuất được tập hợp trờn quyết toỏn vật tư đối với nguyờn vật liệu, bảng tổng hợp thanh toỏn lương đối với chi phớ nhõn cụng và bảng phõn bổ chi phớ sản xuất chung là 80.253.853 đồng. KT tớnh đơn giỏ cho thành phẩm ỏo sơ mi SM 0308- 01(DT) như sau:
Đơn giỏ ỏo SM 0308- 01(DT) nhập kho là: Z= 80.253.853 : 3180 = 25.237,06 (đồng)
2.1.2.2. Tớnh giỏ thành phẩm xuất kho:
Tại cụng ty Cổ phần may Thăng Long, do đặc điểm thành phẩm của cụng ty sản xuất ra nhiều với chủng loại phong phỳ, mẫu mó đa dạng đồng thời cỏc nghiệp vụ nhập, xuất thành phẩm diễn ra thường xuyờn, liờn tục nờn cụng ty lựa chọn phương phỏp tớnh giỏ thành phẩm xuất kho hay giỏ vốn hàng bỏn theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền và đơn giỏ là đơn giỏ bỡnh quõn cả kỳ dự trữ được tớnh theo từng quý.
Giỏ thành phẩm Đơn giỏ Số lượng thành = x
xuất kho bỡnh quõn phẩm xuất trong kỳ
Trị giỏ thực tế của thành Trị giỏ thực tế của thành
Đơn giỏ thực tế phẩm tồn kho đầu kỳ phẩm nhập kho trong kỳ =
bỡnh quõn
Số lượng thành phẩm Số lượng thành phẩm +
Với phần mềm kế toỏn được thiết kế riờng của Tổng cụng ty Điện Lực, phương phỏp tớnh giỏ thành phẩm sẽ được khai bỏo từ đầu, căn cứ vào cỏc bỏo cỏo và chứng từ được nhập vào mỏy, chương trỡnh sẽ tự động tớnh đơn giỏ thành phẩm xuất kho theo phương phỏp đó khai bỏo.
Vớ dụ: Tớnh giỏ thành thực tế của ỏo jacket xuất kho trong quý I năm 2007 với số lượng 13.928 chiếc, mó thành phẩm là JK 0308-500 sản xuất theo đơn đặt hàng của cụng ty ITOCHU (Nhật).
- Căn cứ vào Bỏo cỏo tổng hợp nhập- xuất- tồn kho thành phẩm phần số dư đầu kỳ được chuyển từ phần số dư cuối kỳ của bỏo cỏo quý trước để cú được trị giỏ thực tế tồn đầu kỳ là: 235.626.848 đồng và số lượng là: 4.035 chiếc.
- Căn cứ vào số tổng nhập trong kỳ trờn bỏo cỏo tổng hợp nhập- xuất- tồn kho thành phẩm dũng ỏo JK mó JK 0308-500 ta cú lượng nhập trong kỳ là: 12.848 chiếc.
- Căn cứ vào giỏ thành thực tế thành phẩm nhập kho do kế toỏn giỏ thành cung cấp, ta cú trị giỏ thành phẩm thực tế nhập kho trong kỳ là: 801.010.356 đồng.
Ta cú đơn giỏ bỡnh quõn xuất ỏo jacket trong quý I được tớnh như sau: ĐG bỡnh quõn= = 47.444,79 (đồng)
Đơn giỏ này sẽ được tự động cập nhật vào cỏc chứng từ xuất kho thành phẩm. Giỏ thành ỏo jacket xuất = 47.444,79 * 13.928 = 660.811.035,1 (đồng) Sau khi cú giỏ thực tế xuất kho thành phẩm, ta ghi vào cột trị giỏ xuất kho dũng ỏo JK trờn bỏo cỏo tổng hợp nhập - xuất - kho thành phẩm.
Tồn kho cuối quý = 235.626.848 + 801.010.356 - 660.811.035,1 = 375.826.168.9 (đồng).
Việc xỏc định chớnh xỏc giỏ thành phẩm thực tế xuất kho là căn cứ để xỏc định giỏ vốn hàng bỏn, từ đú xỏc định được kết quả hoạt động kinh doanh trong quý. Hơn nữa, số liệu về giỏ thành của thành phẩm xuất kho cũn là căn cứ để
xỏc định giỏ bỏn thành phẩm sao cho cú thể đảm bảo mức lợi nhuận mong muốn mà lại khụng quỏ cao hay quỏ thấp so với giỏ cả chung trờn thị trường.