- Tờn, nhón hiệu, quy cỏch vật tư: Áo dệt kim (Nữ DT) Đơn vị tớnh: chiếc.
9111- XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH SẢN PHẨM DỆT MAY
3.1.2. Đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm tại cụng ty:
xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm tại cụng ty:
Hạch toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ cú vai trũ hết sức quan trọng trong cụng tỏc hạch toỏn KT của doanh nghiệp. Ngoài những nhận xột chung, KT thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ tại cụng ty Cổ phần may Thăng Long cũn cú những mặt mạnh và tồn tại riờng.
3.1.2.1. Ưu điểm:
Về KT thành phẩm:
- Để thực hiện tốt cụng tỏc KT thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ, cụng ty đó thực hiện đầy đủ cỏc chớnh sỏch về thuế, chớnh sỏch về giỏ cả của Nhà nước. Đồng thời cụng ty cũng đó xõy dựng được hệ thống chứng từ và sổ sỏch liờn quan đến phần hành này một cỏch đầy đủ và phự hợp với yờu cầu quản lý, yờu cầu hạch toỏn tại cụng ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời số liệu kế toỏn lập Bỏo cỏo tài chớnh và cỏc bỏo cỏo quyết toỏn phục vụ nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
- Thành phẩm mà cụng ty sản xuất ra hết sức đa dạng, nhiều chủng loại nhưng mỗi thành phẩm đều được quy định một mó riờng biệt. Trung bỡnh mỗi quý, KT thành phẩm phải theo dừi hơn 4000 mó hàng khỏc nhau với số lượng cỏc nghiệp vụ phỏt sinh nhiều, thường xuyờn và liờn tục. Tuy khú khăn như vậy nhưng KT cụng ty đó sắp xếp và tớnh cụ thể giỏ thành cho từng loại một, theo dừi cỏc tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn chi tiết đến từng mó thành phẩm, từng khỏch hàng.
- Thành phẩm mà cụng ty sản xuất ra được quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn ISO 9001, được kiểm tra và giỏm sỏt hết sức chặt chẽ trong từng giai đoạn của quỏ trỡnh sản xuất. Vỡ vậy, trong quỏ trỡnh tiờu thụ thành phẩm của cụng ty khụng phỏt sinh cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn, hàng bỏn bị trả lại và chiết khấu thương mại. Điều này chứng tỏ rằng cụng tỏc quản lý thành phẩm của cụng ty rất cú hiệu quả, hạn chế tối đa cỏc khoản giảm trừ doanh thu từ đú làm tăng lợi nhuận cho cụng ty.
- Hệ thống kho thành phẩm của cụng ty được phõn loại, tổ chức và quản lý một cỏch khoa học, phự hợp với cỏch phõn loại thành phẩm mà cụng ty đó ỏp dụng đú là kho thành phẩm nội địa và kho thành phẩm xuất khẩu. Cỏc kho đều đảm bảo đỳng yờu cầu bảo quản thành phẩm, thuận lợi cho việc nhập xuất thành phẩm.
Về KT tiờu thụ thành phẩm:
- Với việc ỏp dụng đa dạng cỏc phương thức tiờu thụ thành phẩm đó tạo điều kiện cho Cụng ty đưa sản phẩm của mỡnh ra thị trường nhiều hơn. Điều này đó làm tăng một khối lượng đỏng kể doanh thu tiờu thụ cho cụng ty.
- Doanh thu tiờu thụ thành phẩm của cụng ty được theo dừi hết sức chi tiết theo từng mó thành phẩm. Đõy là một điểm rất thuận lợi giỳp cỏc nhà quản trị cú thể đỏnh giỏ được cụng tỏc tiờu thụ của từng mó hàng từ đú đề ra phương hướng sản xuất và chớnh sỏch bỏn hàng của cụng ty.
- Cụng ty cũng đó ỏp dụng linh hoạt cỏc phương thức và chớnh sỏch thanh toỏn cho cỏc khỏch hàng, theo dừi chi tiết cỏc khoản phải thu theo từng khỏch hàng và từng đơn đặt hàng cụ thể.
- Đối với cỏc đại lý bỏn sản phẩm của cụng ty, cụng ty đó ỏp dụng chớnh sỏch hết sức ưu đói như hoa hồng đại lý khỏ cao (từ 10-15%), hàng khụng bỏn được cỏc đại lý cú thể trả kại cho cụng ty…Điều này cung là một nhõn tố quan trọng giỳp mở rộng thị trường tiờu thụ cho cụng ty.
Về KT xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm tại cụng ty:
- Kết quả kinh doanh tại cụng ty được xỏc định cụ thể cho từng loại hỡnh hoạt động của cụng ty như xỏc định kết quả kinh doanh- sản phẩm dệt may, xỏc định kết quả kinh doanh- kết quả hoạt động tài chớnh…Điều này giỳp cho cỏc nhà quản lý đỏnh giỏ được kết quả kinh doanh của từng loại hỡnh, từ đú đưa ra được cỏc chớnh sỏch phự hợp.
3.1.2.2. Những tồn tại:
Bờn cạnh những ưu điểm đó nờu ở trờn, cụng tỏc KT thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ tại cụng ty cũn tồn tại một số hạn chế nhất định như sau:
Về hệ thống sổ chi tiết sử dụng trong hạch toỏn KT tại cụng ty:
Hiện nay việc hạch toỏn chi tiết tại cụng ty được tiến hành rất cụ thể, tuy nhiờn biểu mẫu sổ chi tiết tại cụng ty khụng cú cột số dư cuối kỳ bờn Nợ và bờn Cú. Như vậy là khụng đỳng với mẫu biểu theo quy định của Bộ Tài chớnh. Việc này làm đó hạn chế ớt nhiều đến việc theo dừi thụng tin trờn cỏc sổ chi tiết cỏc TK.
Về KT thành phẩm tại cụng ty:
Cụng ty ghi nhận giỏ thành phẩm nhập kho theo giỏ thành sản xuất thực tế vào cuối quý, ỏp dụng phương phỏp bỡnh quõn gia quyền với đơn giỏ là đơn giỏ bỡnh quõn cả kỳ dự trữ để xỏc định giỏ thành phẩm xuất kho.Với cỏc
phương phỏp này, việc theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất kho hàng ngày chỉ được ghi nhận theo chỉ tiờu số lượng. Cuối quý chỉ tiờu giỏ trị mới được bổ sung và khi đú mới cú thể đỏnh giỏ được tỡnh hỡnh nhập, xuất kho thành phẩm tại cụng ty. Điều này sẽ gõy khú khăn trong việc đưa ra cỏc nhận xột và những quyết sỏch của cụng ty.
Về KT tiờu thụ thành phẩm tại cụng ty: - Về hạch toỏn doanh thu tiờu thụ nội bộ:
Đối với cỏc thành phẩm xuất kho để biếu tặng, ủng hộ…phục vụ cho mục đớch nội bộ: Khi xuất kho, KT chỉ ghi nhận giỏ vốn thành phẩm xuất kho mà khụng ghi nhận doanh thu tiờu thụ nội bộ:
Nợ TK 6321: Cú TK 155:
Việc hạch toỏn như vậy là khụng đỳng với quy định làm ảnh hưởng đến tớnh chớnh xỏc của chỉ tiờu doanh thu tiờu thụ, giảm kết quả kinh doanh của cụng ty.
- Hiện nay tại cụng ty khụng ghi nhận và phản ỏnh cỏc khoản giảm trừ doanh thu. Tuy nhiờn, vỡ cụng ty chủ yếu gia cụng hàng xuất khẩu theo cỏc đơn đặt hàng nờn cỏc khoản giảm trừ doanh thu ớt khi phỏt sinh nhưng khụng phải là hoàn toàn khụng cú. Điều này làm giảm chất lượng cụng tỏc KT tại cụng ty.
Về cụng tỏc quản lý nợ phải thu tại cụng ty:
Hiện nay, cỏc khoản nợ phải thu quỏ hạn tại cụng ty rất lớn. Tuy cụng ty đó cú nhiều biện phỏp thu hồi nợ nhưng chưa cú kết quả nờn hiện số cụng nợ phải thu quỏ hạn là 9.281.153.075 đồng. Mặc dự cụng ty đó trớch dự phũng cho số cụng nợ phải thu khú đũi là 2.662.406.676 đồng nhưng số này vẫn là quỏ nhỏ, điều này làm ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động tài chớnh tại cụng ty.
Về KT xỏc định kết quả tiờu thụ tại cụng ty:
- Đối với việc hạch toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp:
Hiện nay, cụng ty đó thực hiện phõn bổ hoàn toàn 100% chi phớ bỏn hàng
và chi phớ quản lý doanh nghiệp cho cỏc sản phẩm dệt may vào cuối quý,
trong khi cụng ty khụng chỉ sản xuất kinh doanh hàng dệt may mà cũn hoạt
động trong nhiều lĩnh vực khỏc nữa như dịch vụ, hoạt động tài chớnh…Việc
phõn bổ hoàn toàn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp vào TK
911 như hiện nay tại cụng ty đó phản ỏnh khụng đỳng kết quả kinh doanh
trong từng lĩnh vực hoạt động của cụng ty.
