- Tờn, nhón hiệu, quy cỏch vật tư: Áo dệt kim (Nữ DT) Đơn vị tớnh: chiếc.
9111- XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH SẢN PHẨM DỆT MAY
3.2. Hoàn thiện hạch toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm tại cụng ty:
định kết quả tiờu thụ thành phẩm tại cụng ty:
Mặc dự cũn cú những hạn chế nhất định nhưng đú đơn thuần cũng chỉ là chưa hoàn toàn phự hợp với lý thuyết hạch toỏn kế toỏn núi chung dưới sự so sỏnh và đối chiếu cỏc kiến thức đó được học trong nhà trường. Để tiếp tục đạt được những bước phỏt triển vững mạnh trong thời gian tới, cụng ty cần luụn luụn thay đổi để phự hợp với tỡnh hỡnh mới. Dự cũn là một sinh viờn với kiến thức và kinh nghiệm chưa nhiều nhưng em xin mạnh dạn đúng gúp một vài ý kiến đề xuất như sau:
Về hệ thống sổ chi tiết sử dụng trong hạch toỏn KT tại cụng ty:
Để tiện cho việc theo dừi thụng tin trờn cỏc sổ chi tiết cỏc tài khoản, cụng ty nờn bổ sung thờm cột số dư cuối kỳ theo đỳng biểu mẫu của Bộ tài chớnh (Quyết định 15).
Về KT thành phẩm tại cụng ty:
Việc hạch toỏn chi tiết thành phẩm phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thụng tin về số lượng và giỏ trị thành phẩm nhập, xuỏt kho tại bất cứ thời điểm nào. Việc ghi nhận giỏ thành phẩm nhập kho theo giỏ thành sản xuất thực tế vào cuối quý và ỏp dụng phương phỏp bỡnh quõn gia quyền với đơn giỏ là đơn giỏ bỡnh quõn cả kỳ dự trữ để xỏc định giỏ thành phẩm xuất kho hiện nay tại cụng
ty đó tỏ ra khụng phự hợp. Vỡ vậy, theo em cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp giỏ hạch toỏn để tớnh giỏ thành phẩm. Điều này cũng hết sức phự hợp với đặc thự của cỏc sản phẩm dệt may là khụng cú sự biến động lớn về giỏ giữa cỏc kỳ hạch toỏn.
Đơn giỏ hạch toỏn cú thể là giỏ thành kế hoạch hoặc lấy ngay đơn giỏ xuất thành phẩm cuối quý liền trước.
Cuối quý, khi tớnh được giỏ thành thực tế thành phẩm nhập kho, KT tiến hành tớnh ra hệ số giỏ thành phẩm từ đú tớnh được giỏ thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ cho tất cả cỏc mó hàng theo cụng thức sau:
HS giỏ thành phẩm =
Giỏ thực tế Giỏ hạch toỏn
thành phẩm xuất kho = thành phẩm xuất kho x HS giỏ thành phẩm trong kỳ trong kỳ
Khi dựng phương phỏp giỏ hạch toỏn, việc hạch toỏn chi tiết thành phẩm trờn cỏc chứng từ và sổ chi tiết thành phẩm được ghi theo giỏ hạch toỏn sau đú được điều chỉnh vào cuối thỏng cũn việc hạch toỏn tổng hợp thành phẩm bắt buộc phải được phản ỏnh theo giỏ thực tế.
Về KT tiờu thụ thành phẩm tại cụng ty: - Về hạch toỏn doanh thu tiờu thụ nội bộ:
Khi xuất kho thành phẩm với để biếu tặng hay ủng hộ cho cỏc phõn xưởng, xớ nghiệp… phục vụ cho mục đớch nội bộ, KT phải phản ỏnh đồng thời cả hai bỳt toỏn phản ỏnh doanh thu tiờu thụ nội bộ và giỏ vốn theo đỳng quy định như sau:
(1) Nợ TK 6321: Cú TK 155
(2) Nợ TK 641, 642, 431 Cú TK 512
- Hiện nay tại cụng ty do cỏc nghiệp vụ giảm trừ doanh thu phỏt sinh là
hầu như khụng cú. Vỡ vậy cụng ty đó khụng sử dụng cỏc khoản giảm trừ doanh thu trờn hệ thống sổ sỏch KT. Tuy nhiờn, mặc dự tần xuất phỏt sinh cỏc nghiệp vụ giảm trừ doanh thu là rất ớt nhưng khụng cú gỡ đảm bảo rằng trong tương lai tại cụng ty khụng phỏt sinh cỏc nghiệp vụ này nhất là khi cụng ty đang nỗ lực mở rộng thị trường tiờu thụ trong nước.
Do đú, trong thời gian tới cụng ty nờn sử dụng thờm cỏc tài khoản 521, 531, 532 vào việc hạch toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu tại cụng ty. Việc ghi nhận cỏc khoản giảm trừ doanh thu được thực hiện theo đỳng quy định của Chế độ KT. Việc ỏp dụng cỏc chớnh sỏch đú sẽ tạo điều kiện thỳc đẩy quỏ trỡnh tiờu thụ thành phẩm, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho cụng ty.
- Như đó trỡnh bày ở trờn, hoạt động tiờu thụ thành phẩm tại cụng ty được thực hiện theo 3 phương thức chủ yếu là tiờu thụ trực tiếp, tiờu thụ theo hợp đồng kinh tế và tiờu thụ qua cỏc đại lý. Vỡ vậy, để cung cấp cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh doanh thu tiờu thụ thành phẩm, theo em KT tại cụng ty nờn chi tiết hơn nữa TK 5111- Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ- Dệt may thành 3 TK chi tiết sau:
TK 51111: Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ- Dệt may- Tiờu thụ trực tiếp.
TK 51112: Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ- Dệt may- Tiờu thụ theo hợp đồng.
TK 51113: Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ- Dệt may- Tiờu thụ qua đại lý.
Với việc chi tiết TK 5111 như vậy sẽ giỳp KT tiờu thụ thành phẩm cung cấp thụng tin một cỏch đầy đủ và rừ ràng hơn về tỡnh hỡnh tiờu thụ thành phẩm theo từng phương thức tiờu thụ từ đú đưa ra cỏc quyết định phự hợp
Về cụng tỏc quản lý nợ phải thu tại cụng ty:
- Hiện nay, tại cụng ty cỏc khoản nợ phải thu quỏ hạn tại cụng ty là rất lớn, trong khi việc trớch lập cỏc khoản dự phũng nợ phải thu khú đũi vẫn tỏ ra chưa phự hợp. Điều này cho thấy việc quản lý cỏc khoản nợ phải thu tại cụng ty vẫn chưa hiệu quả, chưa được quan tõm đỳng mức. Vỡ vậy, trong thời gian tới cụng ty nờn tỡm nhiều biện phỏp hơn nữa để thu hồi cỏc khoản nợ, giảm bớt gỏnh nặng cho cụng ty. Ngoài ra, cụng ty nờn tăng tỷ lệ phải thu khú đũi ước tớnh một cỏch hợp lý nhằm giỳp cụng ty khụng gặp phải rủi ro về tài chớnh khi xảy ra sự cố.
- Trong cụng tỏc hạch toỏn, cỏc khoản phải thu khỏch hàng đó được theo dừi chi tiết đến từng khỏch hàng, từng hợp đồng. Tuy nhiờn, do cụng tỏc tiờu thụ thành phẩm tại cụng ty chủ yếu theo 3 phương thức nờn theo em TK 1311 nờn được chi tiết tương ứng với 3 phương thức tiờu thụ giống như TK 5111 như sau:
TK 13111: Phải thu khỏch hàng dệt may mua theo phương thức trực tiếp TK 13112: Phải thu khỏch hàng dệt may mua theo hợp đồng.
TK 13113: Phải thu đại lý.
Về KT xỏc định kết quả tiờu thụ tại cụng ty:
Hiện nay tại cụng ty, việc phõn bổ hoàn toàn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp vào TK 911 vào cuối kỳ đó phản ỏnh khụng đỳng kết quả kinh doanh trong từng lĩnh vực hoạt động của cụng ty. Vỡ vậy theo em cụng ty cần điều chỉnh lại tỷ lệ phõn bổ cỏc TK này. Theo em, do tại cụng ty hoạt động sản xuất kinh doanh cỏc sản phẩm dệt may là chủ yếu nờn cụng ty cú thể ỏp dụng tỷ lệ phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp là 85%, cũn lại 15% phõn bổ cho cỏc hoạt động khỏc. Như vậy sẽ phản ỏnh chớnh xỏc hơn kết quả kinh doanh trong từng lĩnh vực hoạt động của cụng ty.
