nghiệp và xác định kết quả tiêu thụ.
1. Hạch toán chi phí bán hàng.
Khoa Kế Toán Trờng ĐHKTQD
TK 111,112
TK 532 TK 511
Giảm giá hàng bán
phát sinh trong kỳ K/c ghi giảm doanh thu cuối kỳ
TK 131
Trừ bớt nợ của khách hàng
Luận văn tốt nghiệp
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo...
Để phản ánh chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641- “ Chi phí bán hàng”. TK này có kết cấu nh sau:
Bên Nợ: - Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
- Kết chuyển chi phí bán hàng cuối kỳ
TK 641 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các tài khoản cấp hai sau:
♦ TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng.
♦ TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì
♦ TK 6413: Chi phí công cụ, đồ dùng.
♦ TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ
♦ TK 6415: Chi phí bảo hành
♦ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài
♦ TK 6418: Chi phí bằng tiền khác
Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán tập hợp các khoản chi phục vụ cho quá trình bán hàng và ghi các khoản cụ thể nh sau:
Chi l ơng và các khoản trích theo l ơng:
Nợ TK 641 (6411) Có TK 334, 338
Chi phí vật liệu:
Nợ TK 641 (6412)
Có TK 152 (hoặc TK 611 nếu hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)
Chi phí về công cụ, dụng cụ:
Nợ TK 641 (6413)
Có TK 153 (hoặc TK 611 nếu hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) (nếu vật liệu phân bổ một lần)
Có TK 142 (nếu phân bổ dần)
Chi phí khấu hao TSCĐ:
Nợ TK 641 (6414) Có TK 214
Hạch toán chi phí bảo hành thực tế ps: (Tr ờng hợp không trích tr ớc)
Luận văn tốt nghiệp
Có TK 111, 112: Chi phí bằng tiền Có TK 152: Chi vật liệu sữa chữa
Có TK 155: Chi sản phẩm đổi cho khách hàng. Có TK 334, 338: Các chi phí khác.
Giá trị dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác:
Nợ TK 641 (6417, 6418)
Nợ TK 133 (1331)- Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán
Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng: (Phế liệu thu hồi, vật t dùng không hết...) Nợ TK 111, 138, 152
Có TK 641
Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển chi phí bán hàng vào TK xác định kết quả:
Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 142 (1422)- Chi phí chờ kết chuyển đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có hoặc có ít sản phẩm tiêu thụ .
Có TK 641 (6411, 6412, ..., 6418)
Sơ đồ 9. Hạch toán chi phí bán hàng
Khoa Kế Toán Trờng ĐHKTQD 27
TK 334, 338 TK 641 TK 111,152, 1388,..
Chi phí nhân viên Giá trị ghi giảm chi phí bán hàng
TK 214
Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 152, 153,(611)
Chi phí vật liệu, dụng cụ
TK 335, 1421
Chi phí theo dự toán
TK 1422 TK 911
Chờ kết
chuyển K/c vào kỳ sau Kết chuyển chi phí bán hàng Trừ vào kết quả TK 111,112,331 Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác TK 133 Thuế GTGT của dịch vụ
Luận văn tốt nghiệp
2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí quản lý có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng
đợc cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.
Để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp . TK này có kết cấu nh sau:
Bên Nợ: - Tập hợp chi phí quản lý thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp cuối kỳ
TK 642 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các tài khoản cấp hai sau:
♦ TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý.
♦ TK 6422: Chi phí vật liệu, bao bì
♦ TK 6423: Chi phí công cụ, đồ dùng.
♦ TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ
♦ TK 6425: Thuế, phí và lệ phí
♦ TK 6426: Chi phí dự phòng
Luận văn tốt nghiệp♦ TK 6428: Chi phí bằng tiền khác ♦ TK 6428: Chi phí bằng tiền khác
Về cơ bản, chi phí quản lý doanh nghiệp đợc hạch toán tơng tự nh chi phí bán hàng.
Sơ đồ 10. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
3. Xác định kết quả tiêu thụ.
Kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và biểu hiện qua chỉ tiêu lãi (hoặc lỗ) về tiêu thụ. Thông thờng, sau mỗi tháng, quý hay sau mỗi thơng vụ, kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ.
Kết quả của hoạt động tiêu thụ là chỉ tiêu cuối cùng phản ánh kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh. Kết quả đó đợc tính theo công thức sau:
Khoa Kế Toán Trờng ĐHKTQD 29
Chờ kết chuyển Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 334, 338 TK 642 TK 111,152, 1388,..
Chi phí nhân viên
Giá trị ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 214 TK 152,153,(611) Chi phí vật liệu, dụng cụ TK 333, 111, 112 Thuế, phí, lệ phí TK 139, 159 Chi phí dự phòng TK 1422 TK 911 K/c vào kỳ sau Kết chuyển chi phí quản lý doanh
nghiệp Trừ vào kết quả
TK 335, 142
Chi phí theo dự toán
TK 331,111,112 Chi phí khác Lãi (lỗ) về tiêu thụ sản phẩm Tổng doanh thu bán hàng
Tổng chi phí liên quan đến hàng tiêu thụ - = = Tổng doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu - - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Luận văn tốt nghiệp
Trong đó:
Sơ đồ 11. Khái quát mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí và kết quả.
Lợi nhuận
sau thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp
Lợi nhuận trớc thuế Chi phí bán hàng và chi phí quản lý
Lợi nhuận gộp Trị giá vốn hàng bán
Doanh thu bán hàng thuần - Giảm giá, bớt giá, hồi khấu, hàng bán trả lại