I. Đánh giá khái quát về tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Dệt 10/10.
2. Những hạn chế còn tồn tại và phơng hớng hoàn thiện nội dung hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ
hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Dệt 10/10.
Bên cạnh những u thế trên, công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Dệt 10/10 cũng bộc lộ những hạn chế nhất định. Mặc dù chủ trơng cơ giới hoá công tác quản lý nói chung
cũng nh công tác kế toán nói riêng đã đợc thực hiện thông qua việc đầu t máy vi tính (năm 1999) nhng quá trình này cha tạo đợc sự đồng bộ và nhìn chung Công ty cha có sự đầu t thích đáng cho công tác kế toán. Trong quá trình tiêu thụ, Công ty chỉ sử dụng duy nhất một phơng thức là bán hàng trực tiếp, điều này có thể hạn chế khả năng tiêu thụ sản phẩm và do đó có ảnh hởng trực tiếp đến chỉ tiêu lợi nhuận. Trong khả năng cho phép của một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu ra những hạn chế còn tồn tại trong công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Dệt 10/10 cùng với một số kiến nghị và giải pháp tham khảo với mong muốn khắc phục phần nào những hạn chế đó.
* Về kế toán thành phẩm xuất kho:
Tuy Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên nhng Công ty không thể theo dõi số lợng hàng tồn kho trong từng thời điểm nhất định cho từng mặt hàng cụ thể do “Bảng kê nhập- xuất- tồn kho thành
Luận văn tốt nghiệp
phẩm” mà Công ty tự mở chỉ theo dõi ở chỉ tiêu khối lợng tổng hợp vào cuối kỳ kế toán. Trong kỳ hạch toán, việc nhập, xuất kho diễn ra thờng xuyên. Do vậy, để có thể khắc phục tình trạng trên đồng thời để tạo ra sự thuận tiện cho việc hạch toán ghi chép hàng ngày, kế toán nên sử dụng giá hạch toán.
Giá hạch toán là giá đợc quy định trong phạm vi thống nhất toàn doanh nghiệp và đợc sử dụng ổn định trong một thời gian dài.
Việc sử dụng giá hạch toán sẽ giảm bớt đợc khối lợng công việc kế toán, đáp ứng đợc nhu cầu hạch toán hàng ngày của đơn vị và phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý thành phẩm. Đến cuối quý, Công ty sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế của thành phẩm xuất kho dựa vào hệ số giá theo công thức sau:
Sử dụng giá hạch toán trong kế toán giá vốn hàng xuất kho có thể theo dõi giá trị hàng hoá tồn kho trong từng thời điểm và cho từng loại sản phẩm giúp cho kế toán cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty đề ra phơng án kinh doanh tối u.
Trong giá trị của thành phẩm, trị giá nguyên vật liệu chiếm khoảng 50% giá thành, các chi phí khác coi nh cố định. Vì vậy, một sự biến động nhỏ về giá cả của nguyên vật liệu có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành của sản phẩm sản xuất ra. Do vậy, nếu một Bảng tính giá thành kế hoạch đợc xây dựng sẽ giúp Công ty rất nhiều trong chiến lợc nhập nguyên vật liệu một cách hiệu quả nhất. Có nh vậy, Công ty mới hạn chế đợc tối thiểu những tổn thất ảnh hởng đến thu nhập do sự biến động của giá cả nguyên vật liệu.
Ví dụ: Tại thời điểm quý IV năm 2000, ta có thể xây dựng giá hạch toán
dựa vào giá thành xuất kho kỳ trớc nh sau:
Số màn sản xuất trong quý IV/ 2000: 96.345 cái
Khoa Kế Toán Trờng ĐHKTQD
Giá thực tế TP xuất trong kỳ
Giá hạch toán TP
xuất trong kỳ Hệ số giá
Hệ số giá loại TP
Giá thực tế TP tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Giá hạch toán TP tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Luận văn tốt nghiệp
Giá thành thực tế : 34.954,42 đồng.
Giá thành MĐ 01A quý III năm 2000- giá hạch toán: 37.047,063 đồng Số màn tồn kho quý III năm 2000: 15.067 cái.
Ta có hệ số giá của loại thành phẩm MĐ 01 A nh sau:
Nh vậy, giá thành sản xuất của loại thành phẩm MĐ 01A quý III/ 2000 so với quý IV/ 2000 giảm 5,65%.
Về sổ sách sử dụng trong công tác kế toán giá vốn, Công ty nên mở Bảng kê số 8 Nhập - Xuất- Tồn kho thành phẩm để theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu đợc ban hành theo quyết định 1141 TC/ CĐKT ngày 01/11/1995 – Hình bên.
Về tính giá thành sản phẩm xuất kho, Công ty nên lập Bảng kê số 9 cho mỗi sản phẩm trên một trang sổ theo mẫu đã đợc ban hành.
Bảng kê số 8 Nhập xuất tồn kho thành phẩm. Quý năm Hệ số giá 34.954,42 x 15.067 + 34.954,42 x 96.345 37.047,063 x 15.067 + 37.047,063 x 96.345 0,9435
Luận văn tốt nghiệp
* Đối với thành phẩm tồn kho:
Trong nền kinh tế thị trờng, sự cạnh tranh của sản phẩm trong và ngoài n- ớc ngày càng trở nên gay gắt. Sản phẩm của Công ty không phải bao giờ sản xuất ra cũng tiêu thụ đợc hết ngay. Hơn nữa, sản phẩm của Công ty mang tính chất là hàng hoá tiêu dùng nên việc nó bị giảm giá do lạc hậu so với nhu cầu thị trờng hoặc do ảnh hởng của cuộc khủng hoảng kinh tế tài chính là điều không thể tránh khỏi. Để giải phóng một lợng hàng tồn kho, tiêu thụ đợc số thành phẩm bị lạc hậu, Công ty sẽ phải “hy sinh” một phần lợi nhuận. Để sự “hy sinh” ấy không ảnh hởng đến kết quả tiêu thụ trong kỳ, Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Việc làm này sẽ giúp Công ty hạn chế đợc những tổn thất do sự biến động của giá cả trên thị trờng gây ra.
Hiện nay, Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho nên trong trờng hợp giá cả sản phẩm của Công ty trên thị trờng bị biến động gây nên ảnh hởng xấu đến kết quả tiêu thụ trong kỳ.
*Về thanh toán với ng ời mua và việc lập dự phòng.
Luận văn tốt nghiệp
Công ty cổ phần Dệt 10/10 có quan hệ kinh tế với mọi khách hàng thuộc mọi thành phần kinh tế khác nhau. Trong quá trình tiêu thụ, Công ty cho phép những khách hàng có uy tín và quan hệ thờng xuyên với doanh nghiệp (chủ yếu là đơn vị kinh tế Nhà nớc và các cơ sở có giấy phép kinh doanh) đợc thanh toán theo phơng thức trả chậm. Đa số những đơn vị này đều có khả năng thanh toán nợ, tuy nhiên, thực tế cho thấy một số khách hàng do tình hình tài chính gặp nhiều khó khăn vì các lý do nào đó đã không thanh toán đợc nợ đúng hạn hoặc mất khả năng thanh toán. Trong thực tế, Công ty không dự phòng trớc những tr- ờng hợp này gây nên những tổn thất không đáng có. Để khắc phục tình trạng này, Công ty nên lập dự phòng những khoản phải thu khó đòi vào cuối mối niên độ kế toán. Khi xác định mức trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi, kế toán ghi:
Nợ TK 642 (6426) Có TK 139
Nếu có số nợ phải thu khó đòi thực sự không thu đợc, phải xử lý khoá sổ và ghi:
Nợ TK 642
Có TK 131
Đồng thời ghi đơn: Nợ TK 004- Nợ khó đòi đã xử lý
Nếu số nợ khó đòi đã xử lý trớc đây nay thu hồi lại đợc, ghi:
Nợ TK 111, 112, ... Có TK 721
Đồng thời ghi đơn: Có TK 004
Cuối niên độ kế toán tiếp theo:
Hoàn nhập dự phòng:
Nợ TK 139
Có TK 721
Đồng thời lập dự phòng mới:
Luận văn tốt nghiệp
* Về hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Để xác định một cách chính xác lỗ lãi cho từng loại sản phẩm, từ đó giúp cho lãnh đạo Công ty xây dựng chiến lợc tiêu thụ thành phẩm cho từng mặt hàng cụ thể, Công ty nên hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại sản phẩm.
Ngoài ra, khi phát sinh chi phí về vật liệu dùng cho đóng gói, bảo quản sản phẩm, Công ty có thể hạch toán trực tiếp vào giá thành công xuởng. Chúng ta biết rằng thị hiếu tiêu dùng ngày nay không những đòi hỏi sản phẩm phải có chất lợng cao mà còn phải có mẫu mã đẹp. Để đáp ứng đợc điều đó, việc phát sinh về chi phí vật liệu, bao bì bảo quản là tất yếu khách quan. Cho nên, nếu Công ty đa các chi phí trên vào TK 641 sẽ không phản ánh đúng lợi nhuận thực tế của sản phẩm tiêu thụ trong quý.
Ví dụ: Công ty nên tính và phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp cho mặt hàng màn tuyn đôi trơn để phân tích chi phí tiêu thụ của mặt hàng này trong quý nh sau:
Về nội dung của chi phí bán hàng tại Công ty không có chi phí khấu hao TSCĐ. Điều này cũng góp phần làm sai lệch kết quả tiêu thụ trong kỳ tại Công ty. Kế toán cần xem xét lại tình hình khấu hao nhà xởng cũng nh các thiết bị cần thiết dùng cho bán hàng để tính toán và phân bổ khấu hao tính vào chi phí bán hàng trong kỳ.
Mặt khác trong quý, kế toán không mở các Sổ chi tiết TK 641, 642 mà chỉ dựa vào các Nhật ký chứng từ có liên quan để theo dõi các khoản phát sinh cũng nh các khoản giảm trừ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Đây là một hạn chế và gây khó khăn cho kế toán trong việc theo dõi và kiểm ra
Khoa Kế Toán Trờng ĐHKTQD
Chi phí quản lý doanh nghiệp phân
bổ cho màn tuyn đôi trơn = 2.719.715.104 9.769.358.854 ì 1.025.627.730 - 70.501.311 =265.899.921,03 Chi phí bán hàng phân bổ cho màn
tuyn đôi trơn = 9.769.358.854 ì 2.719.715.104
626.206.208 - 12.225.600
Luận văn tốt nghiệp
đối chiếu số liêụ cũng nh thiếu sự rõ ràng khi giải trình cho cấp trên vì không theo dõi đợc các khoản giảm trừ chi phí. Vì vậy, kế toán nên mở Sổ chi tiết cho các TK này, tuy công việc kế toán có tăng lên nhng nó góp phần nâng cao tính khoa học và chặt chẽ trên các sổ tổng hợp đồng thời giúp kế toán đẽ dàng theo dõi và quản lý thông tin kế toán.
* Về hệ thống chứng từ, sổ sách sử dụng:
Với hình thức Nhật ký chứng từ nh hiện nay về cơ bản là phù hợp với điều kiện hạch toán kế toán cụ thể tại Công ty cổ phần Dệt 10/10, tuy nhiên hệ thống sổ sách này cha đợc mở một cách đầy đủ và còn bộc lộ một số hạn chế trong ghi chép.
Để hạch toán quá trình tiêu thụ, Công ty sử dụng chủ yếu các hình thức sổ nh: sổ Nhật ký chứng từ số 8, Sổ chi tiết, tổng hợp tiêu thụ, Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, Bảng kê số 5, 11 và Sổ Cái của các tài khoản có liên quan. Sổ Nhật ký chứng từ số 8 có vai trò quan trọng và nó phản ánh tất cả các bút toán xác định kết quả trong kỳ. Trong quý, kế toán vẫn mở một số Sổ chi
tiết khác chủ yếu về thuế nh Sổ chi tiết TK 3331, TK 3334, TK 133, TK 421.. nhng lại không mở Sổ chi tiết cho các TK xác định chi phí cho các TK 641, 642, kế toán căn cứ vào các NKCT số 1, 2 để tập hợp số liệu phát sinh của hai TK này và đa vào Bảng kê số 5; Công ty mở Sổ chi tiết tiêu thụ cho cả doanh thu nội địa và doanh thu xuất khẩu...
Trong quá trình ghi chép và vào sổ kế toán còn bộc lộ một số hạn chế nhỏ. Ví dụ trên Nhật ký chứng từ số 8, Cột ghi Có TK 421 nên đa vào Nhật ký chứng từ số 10 là NKCT phản ánh số phát sinh bên Có của các TK trong đó có TK 421, cuối quý khoá sổ NKCT số 10, xác định số phát sinh bên Có TK 421 để ghi vào Sổ Cái TK 421.
Nhìn chung, hệ thống sổ sách kế toán áp dụng tại Công ty vẫn đáp ứng đ- ợc yêu cầu phản ánh các nghiệp vụ phát sinh đầy đủ, thông tin kế toán trung thực và xác định kết quả chính xác nhng những hạn chế trên sẽ gây khó khăn trong việc phân tích số liệu kế toán.
Luận văn tốt nghiệp