III. Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Dệt 10/10.
Khoa Kế Toán Trờng ĐHKTQDĐơn giá
Ví dụ:
Có số liệu sau: Số màn MĐ 01A sản xuất quý IV: 96.345 cái, giá thành thực tế thành phẩm nhập trong quý: 3.367.683.594,9; thành phẩm tồn đầu quý IV: 15.067 cái với giá thành thực tế là: 558.188.098,221. Ta tính đợc đơn giá bình quân:
+ Cột thành tiền tính cho tổng trị giá vốn hàng xuất bán đến ngày 31/12 quý IV. Thành tiền đợc tính bằng số lợng nhân đơn giá của từng loại sản phẩm tơng ứng.
Dòng tổng cộng của sổ này là cơ sở để ghi Nhật ký chứng từ số 8 phần ghi Có TK 154, 155 đối ứng Nợ với TK 632. Xem Sổ Cái TK 632- Biểu số 4.
Ví dụ: Trong ngày 4/12/2000, kế toán xuất kho bán màn đôi trơn loại MĐ 01A theo đơn đặt hàng với số lợng 3550 cái. Kế toán ghi định khoản sau:
Khoa Kế Toán Trờng ĐHKTQDĐơn giá Đơn giá bình quân = Giá thực tế TP tồn đầu quý Số lượng TP tồn đầu quý + Giá thực tế TP nhập trong quý + Số lượng TP nhập trong quý Đơn giá bình quân = 558.188.098,221 + 3.367.683.594,9 15.067 + 96.345 = 35.237,42
Luận văn tốt nghiệp
Nợ TK 632: 125.092.841
Có TK 155: 3550 x 35.237,42 = 125.092.841
Biểu 7. Sổ tính giá thành thành phẩm tiêu thụ quý IV/2000
Stt Tên mặt
hàng
Đơn vị
tính Số lợng tiêu thụ Đơn giá vốn (đồng) Thành tiền (đồng)
2 Rèm m 40.687,7 4564,3 185.710.990 3 Màn đôi trơn Cái 33.690 35.237,42 1.187.148.679,8 5 Màn cá nhân Cái 40.109 23.206,7 930.797.634 ... ... ... ... .. ... Cộng 9.769.358.854 Biểu số 2. bảng tổng hợp tiêu thụ thành phẩm quý iv/2000
Luận văn tốt nghiệp
3.3. Kế toán thanh toán với ngời mua
Công ty cổ phần Dệt 10/10 có quan hệ với nhiều khách hàng thuộc các thành phần kinh tế khác nhau, do vậy Công ty phải thờng xuyên theo dõi, giám sát chặt chẽ tình hình thanh toán tiền hàng và thúc đẩy việc thanh toán kịp thời của khách hàng nhằm hạn chế thấp nhất tình trạng chiếm dụng vốn và những tổn thất có thể xảy ra.
Kế toán căn cứ vào các hoá đơn (GTGT) để ghi sổ chi tiết thanh toán với ngời mua (Biểu số 5). Quyển sổ này đợc mở hàng quý và chi tiết mỗi khách hàng trên một trang sổ hoặc nhiều hơn tuỳ thuộc vào số lần khách hàng mua là thờng xuyên hay không. Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng tạo điều kiện cho kế toán tiêu thụ đối chiếu công nợ của khách hàng một cách nhanh chóng khi phát sinh nghiệp vụ hay nhân viên phòng kinh doanh muốn xem xét công nợ cũng dễ dàng hơn.
Số liệu trên sổ Chi tiết thanh toán với ngời mua là căn cứ lập Bảng kê 11 (Biểu số 6) theo nguyên tắc mỗi khách hàng đợc ghi một dòng. Đến cuối tháng số liệu tổng cộng trên Bảng kê 11 là cơ sở để ghi Nhật ký chứng từ số 8.
Đồng thời trên Bảng kê số 11, kế toán còn theo dõi chặt chẽ số còn phải thu ở khách hàng. Trong trờng hợp quá hạn trả, Công ty sẽ lập tức chuyển công văn đề nghị thông báo về sự chậm trễ của khách hàng trong thanh toán yêu cầu
Luận văn tốt nghiệp
khách hàng chuyển trả tiền ngay, nếu không Công ty sẽ tính lãi suất phần trả chậm. Có nh thế, kế toán mới giám sát, đôn đốc khách hàng thanh toán nhanh gọn, làm tăng tốc độ luân chuyển vốn, ổn định tình hình tài chính của Công ty.