I. Mục tiêu phơng hớng phát triển của công ty trong
2.Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp, các phòng ban chức năng là những bộ phận bao gồm cán bộ nhân viên kinh tế, kỹ thuật, hành chính đ… ợc phân công chuyên môn hoá theo chức năng quản trị, có nhiệm vụ giúp giám đốc, phó giám đốc hay trởng các đơn vị phòng ban thực hiện các nhiệm vụ quản lý của mình, hớng dẫn các phân xởng sản xuất, các bộ phận kinh doanh cũng nh những cán bộ cấp dới thực hiện đúng đắn, kịp thời và hiệu quả các quyết định quản lý.
Tuy nhiên, bộ máy quản lý của công ty trong thời gian qua cha thực sự phát huy đợc hiệu quả mong muốn: Họat động của các phòng ban cha thực sự mạnh, tham mu cho giám đốc cha hoàn toàn đầy đủ chính xác, những thông tin từ dới lên trên bị nhiễu làm cho nhiều quyết định quản lý cha thật chính xác và phù hợp với hoàn cảnh, tình hình thực tế, với diễn biến của thị trờng; cơ cấu tổ chức rộng về quy mô nhng chất lợng hoạt động cha tơng xứng với tầm vóc của nó làm cho bộ máy hoạt động kém hiệu quả và linh hoạt.
Để khắc phục tình trạng trên công ty cần thực hiện một số giải pháp sau: - Nâng cao trình độ quản lý kinh tế và quản trị kinh doanh cho các cán bộ quản lý của các bộ phận chức năng bằng nhiều loại hình đào tạo nh học các lớp bổ túc nghiệp vụ ngắn hạn, học tại chức dài hạn hay gửi đi nghiên cứu sinh ở n- ớc ngoài …
- Kết hợp với việc nâng cao trình độ là việc sắp xếp, sử dụng lao động thật hợp lý. Tính toán, xác định số lợng cán bộ nhân viên mỗi phòng chức năng một cách chính xác sao cho có căn cứ khoa học nhằm vừa đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ vừa giảm đợc nhân viên quản lý đến mức tối thiểu dẫn đến giảm đợc chi phí quản lý xuống mức thấp nhất có thể - đây là một việc làm cần thiết và có ý nghĩa kinh tế quan trọng.
- Nghiên cứu và xác định số lợng bộ phận phòng ban trong công ty một cách hợp lý. Một mặt có thể giảm những phòng ban hoạt động kém hiệu quả, hay sáp nhập những phòng ban có chức năng, nhiệm vụ tơng tự nhau lại từ đó sẽ giảm đợc một số chi phí, giảm tính rờm rà phức tạp mà vẫn thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của nó; mặt khác có thể tăng thêm một số phòng ban mà dự đoán khả năng có thể làm biến chuyển tích cực đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nh bổ sung thêm phòng Marketing, phòng Hành chính tổng hợp …
- Ngoài ra công ty nên áp dụng biên pháp cơ chế biên chế mềm, hợp đồng với các chuyên gia để có thể hổ trợ để có thể hỗ trợ khi cần thiết mà không cần tăng thêm biên chế tạo sự linh hoạt trong tổ chức.
- Tăng cờng phối hợp giữa các phòng ban và cac bộ phận trong Công ty. Các phòng ban, các bộ phận trong Công ty cần có sự phối hợp chặt chẽ hơn nữa trong các hoạt động sản xuất kinh doanh. Chẳng hạn:
+ Phòng kế hoạch phải phối hợp chặt với phòng cung tiêu để xây dựng và thực hiện công tác tổ chức đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất đợc tốt hơn. + Phòng Marketing phải thờng xuyên cung cấp các thông tin về nhu cầu thị trờng đối với sản phẩm của Công ty cho phòng kỹ thuật - công nghệ để phòng
kỹ thuật nghiên cứu chế tạo sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trờng cũng nh thị hiếu khách hàng…
+ Phòng Marketing phải thờng xuyên cung cấp thông tin về thị trờng và tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty cho phòng kế hoạch để phòng kế hoạch xây dựng và điều chỉnh kế hoạch sản phẩm cho phù hợp.
+ Phòng kế hoạch, phòng Marketing phải phối hợp chặt chẽ với phòng tổ chức để đảm bảo cho công tác tổ chức sử dụng lao động thực hiện các công việc đợc tốt hơn.
+ Phòng kế hoạch, Marketing, cung tiêu phải phối hợp chặt chẽ với phòng tài vụ để phòng tài vụ có kế hoạch đảm bảo nguồn tài chính tốt cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty mà không bị lãng phí…
Việc Công ty tiến hành hoàn thiện lại tổ chức bộ máy quản lý, nâng cao trình độ năng lực điều hành quản lý của đội ngũ cán bộ quản lý; tăng cờng sự phối hợp giữa các phòng ban, bộ phận trong Công ty sẽ đem lại hiệu quả cao trong các quyết định quản lý của Công ty mà nó đợc thể hiện nh sau :
Năng suất lao động cũng nh chất lợng các hoạt động đợc nâng cao. Vì : Tổ chức bộ máy đợc hoàn thiện hơn đáp ứng đợc đầy đủ các yêu cầu của sản xuất đặt ra, ngời cán bộ đợc sắp xếp, bố trí sử dụng vào các công việc phù hợp với trình độ và năng lực chuyên môn của họ, có sự tăng cờng phối hợp với nhau giữa các phòng ban, bộ phận trong công việc…