Các sản phẩm xuất khẩu của công ty đều đợc sản xuất trên cùng một dây chuyền công nghệ nhng có sự phân định ở các khâu rõ ràng đối với từng loại sản phẩm.
Với cùng một công nghệ sản xuất nhng mối sản phẩm lại có những yêu cầu riêng, đặc biệt với những sản phẩm xuất khẩu đòi hỏi cao về chất lợng.
Tại phân xởng dệt thoi sợi mộc đợc đa vào để đánh thành sợi ngang và sợi dọc, tạo thành nguyên liệu đầu vào cho quá trình dệt. Nguyên liệu đa vào với những sản phẩm cao cấp nh khăn Jacquard, áo choàng tắm phảI đợc kiểm tra kỹ trớc khi đa vào đánh sợi. Với từng loại sản phẩm nguyên liệu sợi đầu vào phảI đợc phân loại rã ràng.
Khăn mộc sau khi đợc nấu sẽ tiếp tục đợc đa sang bộ phận tẩy. Sản phẩm của quá trình này là khăn trắng. Tiếp đó khăn lại đợc đa vào nhuộm thành khăn màu. Trong quá trình đặt hàng khách hàng yêu cầu màu của sản phẩm trên cơ sở đó phân xởng tẩy nhuộm thực hiện theo kế hoạch.
áo choàng tắm, sợi bông sau khi đã đợc dệt và nhuộm sẽ đợc đa vào x- ởng hoàn thành để thực hiện công đoạn cắt may tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh.
Quy trình công nghẹ của công ty đối với các loại sản phẩm xuất khẩu là tơng đối đồng đều. Khi điều chỉnh cơ cấu sản phẩm xuất khẩu chúng ta cần phảI chú ý tới quá trình công nghệ để có sự phân công lao động và kế hoạch về nguyên vật liệu một cách khoa học và hiệu quả nhất.
3.2.4.: Sợi mộc quả Sợi dọc Mắc Hồ Sợi ngang Đánh suốt Dệt Nấu Tẩy Nhuộm Cắt dọc may dọc Cắt ngang may ngang Kiểm tra
thành phẩm Đóng gói, đóng kiện Nhập kho Khăn mộc
Khăn Jacquard cần thiết phảI tuyển chọn công nhân có tay nghề và ý thức Khăn trắng Khăn màu áo choàng tắm yêu cầu công nhân cắt may phảI có ý thức và tay nghề cao May màn tuyn thành sản phẩm Ph ân x ưở ng d ệt th oi Ph ân x ưở ng tẩ y nh uộ m Ph ân x ưở ng ho àn th àn h
Đề xuất phơng án điều chỉnh cơ cấu sản phẩm xuất khẩu của công ty dệt Minh Khai
Với với mỗiphơng án của công ty đợc đa ra đều phảI dựa theo một quy trình nhất định nh sau:
Bảng 3.7: Quy trình đề xuất một phơng án
Cơ sở đa ra phơng án
- Phân tích khả năng xuất khẩu từng sản phẩm của công ty dệt Minh Khai - Điểm mạnh, yếu cũng nh cơ hội và thách thức đối với công ty
- Khả năng hiện tại của công ty đặc biệt tình trạng máy móc thiết bị, nguôn vốn và lao động
- Phơng hớng phát tiển của công ty trong tơng lai
- Khả năng mở rộng thị trờng sang EU và du trì, củng cố thị trờng Nhật Bản
- Tỷ lệ Lợi nhuận/Chi phí đối với từng mặt hàng xuất khẩu
Phơng án
Dựa vào việc phân tích các điều kiện hiện tại của công ty, đặc biệt khả năng xuất khẩu của các sản phẩm. Theo quan điểm chủ quan của mình em xin đợc đa ra ba phơng án sau
Phân tích
môI trờng Cơ hội rủi ro
Phân tích
nội bộ Điểm mạnh điểm yếu
Sự hoà
hợp Mong muốn của công ty
Xác định phơng án
Đánh giá và lựa chọn phơng án
Phơng án 1:
Tăng tỷ lệ khăn Jacquard xuất khẩu thêm 20% đồng thời giảm tỷ lệ khăn ăn xuất khẩu 10%
Điều kiện thực hiện phơng án: Mua thêm một bộ máy mới (máy dệt VAMATEX xuất xứ Italia, đàu máy Jacquard điện tử Staubli xuất xứ Pháp). Nguyên giá 1.500.000 USD khoảng 24.000.000.000VNĐ, sử dụng trong vòng 10 năm, khấu hao hàng năm là 2.4 00.000.000VNĐ (khấu hao đều)
Ưu điểm của phơng án: Doanh thu của doanh nghiệp tăng vì khăn Jacquard có tỷ lệ Lợi nhuận/Chi phí cao. Có khả năng tiêu thụ trên thị trờng Nhật Bản, EU,.. vì khăn Jacquard của công ty đợc các nớc đánh giá rất cao về chất lợng, khối lợng đơn đặt hàng cho sản phẩm thờng nhiều nhng máy móc không cho phép nên nhiều đơn hàng đã không thực hiện đợc.
Nhợc điểm của phơng án: Chi phí đầu t cho máy móc mới từ nớc ngoàI cao (2.4 tỷ đồng/năm), chi phí tăng, giá thành sản phẩm tăng và lợi nhuận thu về không cao.
Phơng án 2:
Tăng tỷ lệ áo choàng tắm xuất khẩu thêm 20% đồng thời giảm tỷ lệ khăn ăn xuất khẩu 10%
Điều kiện thực hiện: khi thực hiện phơng án này công ty không cần mua thêm máy móc mới chỉ cần sử dụng hết công suất máy móc, thiết bị hiện có tại nhà máy. Đồng thời tăng cờng giám sát ngày, ca làm việc của ngời lao động để không lãng phí thời gian lao động. Cần những công nhân có tay nghề cao phục vụ việc may sợi bông thành thành phẩm áo choàng tắm
Ưu điểm: Sản phẩm áo choàng tắm là sản phẩm đem lại nhiều lợi nhuận nhất cho doanh nghiệp do tỷ lệ Lợi nhuận/Chi phí của sản phẩm gần 40%. Tăng tỷ lệ xuất khẩu áo choàng tắm sẽ giúp tăng kim ngạch xuất khẩu, tăng lợi nhuận cho công ty.
Nhợc điểm: Đây vẫn còn là sản phẩm mới của công ty nên cha khẳng định đợc chất lợng trong lòng khách hàng. Sản phẩm sản xuất nhng có nguy cơ không xuất khẩu đợc. Bên cạnh đó, là một sản phẩm còn khá mới mẻ để có thể
xâm nhập vào thị trờng thế giới công ty cần phảI tiến hành quảng cáo, khuyếch trơng, xúc tiến thơng mại, chi phí cho hoạt động này thờng lớn nhất là với sản phẩm mới, khoảng 2% tổng doanh thu.
Phơng án 3:
Tăng tỷ lệ xuất khẩu áo choàng tắm 10% và khăn Jacquard 10% đồng thời giảm tỷ lệ khăn ăn xuất khẩu 10%
Điều kiện thực hiện: giống nh phơng án 2 ở phơng án này công ty không cần đầu t thêm máy móc, thiết bị. Công ty có thể thực hiện bằng cách tăng số ca làm việc từ 3 ca/ngày lên thành 4 ca/ngày, đồng thời giảm thời gian trống giữa các ca làm việc. Thực hiện các chính sách u đãI về lơng thởng cho công nhân, chính sách đĩa ngộ thoả đáng tạo động lực cho ngời lao động tích cực tham gia sản xuất. Thờng xuyên tiến hành hoạt động bảo trì,bảo dỡng máy móc hiện có để không xảy ra hiện tợng máy không có máy cho công nhân làm việc
Ưu điểm: Không tốn kém chi phí nh 2 phơng án trên. Sản phẩm sản xuất ra có khả năng xuất khẩu. Chia sẻ bớt rủi ro. Doanh thu của công ty tăng, kim ngạch và tổng lợi nhuận tăng.
Nhợc điểm: Công ty cần phảI đào tạo thêm nâng cao tay nghề công nhân. Chi phí gián lao động tăng. Công tác quản lý cần thực hiện sát sao hơn
Bảng 3.8. Hiệu quả sơ bộ của các phơng án Chỉ tiêu 2004 Phơng án điều chỉnh1 Phơng án điều chỉnh 2 Phơng án điều chỉnh 3 Tổng doanh thu 89,360.00 93,550.60 89,797.86 91,674.23 Doanh thu XK 73,540.00 76,996.38 73,907.70 75,452.04 Doanh thu thuần 87,950.00 92,053.79 88,361.09 90,207.44 Giá vốn hàng bán 78,900.00 81,604.71 78,449.01 80,025.98 Tăng thêm 2,400.00 1,795.96 870.88 Lợi nhuận gộp 9,050.00 8,049.08 8,116.12 9,310.59 Chi phí bán hàng 3,870.00 3,870.00 3,870.00 3,870.00 Chi phí quản lý 2,910.00 2,910.00 2,910.00 2,924.55 Lợi nhuận từ hoạt động kinh
doanh 2,270.00 1,269.08 1,336.12 2,516.04 Lợi nhuậ trớc thuế 2,900.00
Lợi nhuận sau thuế 2,180.00
Nh vầy, có thể thấy phơng án 3 là phơng án có hiệu quả nhất sẽ đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp
3.3.Một số kiến nghị nhằm điều chỉnh cơ cấu sản phẩm xuất khẩu của công ty dệt Minh Khai
Trên cơ sở phân tích thực trạng cơ cấu sản phẩm xuất khẩu ở công ty dệt Minh Khai cũng nh đánh giá những thuận lợi khó khăn còn tồn tại của công ty hiện nay, em xin đa ra một số giải pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của công ty trong thời gian tới.
3.3.1.Tăng cờng hoạt động nghiên cứu thị trờng nhằm thu thập thông tin tạo cơ sở cho việc điều chỉnh cơ cấu sản phẩm xuất khẩu sao cho phù hợp
Cơ sở đa ra giảI pháp :
Nghiên cứu thị trờng là một việc làm hết sức cần thiết đối với bất kỳ một công ty kinh doanh nào đặc biệt là công ty kinh doanh xuất khẩu. Nghiên cứu thị trờng đóng vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty trên thị trờng nhất là thị trờng quốc tế. Công tác nghiên cứu thị trờng đợc thực hiện tốt và có hiệu quả sẽ tạo tiền đề, cơ sở cho quá trình tiếp cận thị trờng cũng nh quá trình chiếm lĩnh và củng cố thị trờng cho công ty xuất khẩu. Lựa chọn cơ cấu sản phẩm xuất khẩu là quá trình biến đổi cơ cấu sản phẩm từ trạng tháI
này sang trạng tháI khác sao cho phù hợp với môI trờng kinh doanh và khai thác tối đa nguồn lực của doanh nghiệp, đem lại cho doanh nghiệp lợi nhuận cao. Chỉ khi nắm bắt đợc thông tin thị trờng tốt, có đợc những thông tin thị tr- ờng chính xác công ty mới có cơ sở để đa ra những kế hoạch, những chiến lợc phù hợp.
Thực trạng công tác nghiên cứu thị trờng ở công ty
Hiện nay công tác nghiên cứu thị trờng của công ty dệt Minh Khai vẫn còn khá yếu kém . Là một công ty sản xuất với mục tiêu chính để xuất khẩu , hoạt động nghiên cứu thị trờng đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của công ty. Vậy mà cho tới nay hoạt động này vẫn bị bỏ ngỏ. Công ty cha thực sự có sự quan tâm đầu t đúng đắn cho các hoạt động của công tác nghiên cứu thị trờng. Hoạt động nghiên cứu của công ty hiện nay mới chỉ dừng lại ở việc nghiên cứu tại bàn qua các nguồn thông tin trên báo, tạp chí, mạng Internet và các khách hàng quen thuộc. Việc tổ chức nhân sự cho công tác này bị coi nhẹ. Hoạt động nghiên cứu thị trờng chỉ là một hoạt động nhỏ trong các hoạt động khác nằm ở phòng kế hoạch thị trờng của công ty. Hiện tại phòng phải đảm nhiệm rất nhiều công việc từ việc xây dựng kế hoạch sản xuất và tiêu thụ, điều độ sản xuất đến các việc tổ chức tìm kiếm, lo nguyên liệu đầu vào cho sản xuất, nghiên cứu thị trờng, ký kết các hợp đồng xuất khẩu, lo tiêu thụ đầu ra cho sản phẩm.
Phơng thức tiến hành
- Thành lập riêng một phòng ban chuyên nghiên cứu thị trờng (phòng Marketing). Các nhân viên cán bộ trong phòng này phải là những ngời có năng lực, thông thạo nghiệp vụ, có kinh nghiệm hiểu biết về thị trờng trong nớc và quốc tế.
- Công tác nghiên cứu thị trờng cần có sự đầu t thoả đáng . Hàng năm công ty trích một phần lợi nhuận để đầu t cho hoạt động này, trang bị các ph- ơng tiện công cụ nghiên cứu hiện đại phục vụ cho nghiên cứu đặc biệt là đôí vơí việc thu thập thông tin càng cần có sự đầu t bổ sung các phơng tiện hiện đại đảm bảo cho việc thu thập thông tin nhanh nhất, chính xác nhất. Đồng thời
tổ chức tạo điều kiện cho các nhân viên thị trờng có điều kiện đi khảo sát thị trờng nớc ngoài; tích cực tham gia các hội chợ triển lãm, đặc biệt là các hội chợ triển lãm tổ quốc tế tổ chức tại nớc ngoài để giới thiệu sản phẩm của công ty đến ngời tiêu dùng, đồng thời đó cũng là dịp để công ty có thể trực tiếp tiếp xúc với khách hàngvà ngời tiêu dùng, bám sát nhu cầu và thị hiếu của ngời tiêu dùng.
- Tăng cờng hoạt động thu thập thông tin.
Mục tiêu của hoạt động này phảI thu thập đợc những thông tin sau: + Thông tin về khu vựa thị trờng
- Tăng cờng hoạt động thu thập thông tin.
Mục tiêu của hoạt động này phảI thu thập đợc những thông tin sau:
+ Thông tin về khu vực thị trờng: quy mô thị trờng, phong tục tập quán trên thị trờng đó,…
+Thông tin về đối thủ cạnh tranh: cả những đối thủ cạnh tranh hiện tại và những đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn. PhảI xác định đợc đâu là đối thủ cạnh tranh chính của doanh nghiệp mình. Thu nhập những thông tin về giá cả, sản phẩm, khả năng phát triển, các chính sách khác của đối thủ cạnh tranh.
+ Thông tin về khách hàng: tâm lý, thị hiếu tiêu ding của khách hàng,.. + Thông tin trong ngành lĩnh vựac kinh doanh của doanh nghiệp, phảI nắm bắt đợc những xu thế phát triển của ngành trong tơng lai.
3.3.2.Mở rộng thị trờng xuất khẩu
Cơ sở giảI pháp:
Điều chỉnh cơ cấu sản phẩm xuất khẩu theo phơng án đề xuất sẽ chủ yếu xuất khẩu sang thị trờng Nhật Bản và EU. Để phơng án đa ra có hiệu quả việc tìm hiểu, thâm nhập và mở rộng các thị trờng xuất khẩu là một điều doanh nghiệp cần thực hiện.
Thị trờng xuất khẩu hiện nay của công ty hiện nay chủ yếu là thị trờng Nhật Bản, EU, Châu á. Để thúc đẩy việc đa những sản phẩm xuất khẩu có giá trị ra thị trờng xuất khẩu đòi hỏi công ty phảI có những biện pháp quảng bá sản phẩm của công ty trên các thị trờng theo phơng án.
Thị trờng Nhật Bản và EU hiện đang bị đe doạ rất hiều từ các đối thủ cạnh tranh
Mục tiêu
- Duy trì thị trờng truyền thống của công ty đặc biệt củng cố, duy trì và mở rộng thị trờng Nhật Bản
- Mở rộng thị trờng xuất khẩu sang các thị trờng mới nh EU, Mỹ.
Phơng thức tiến hành
- Đầu t chiều sâu cho công tác nghiên cứu thị trờng . - Không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm.
- Xúc tiến quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng nh tivi, đài, báo, tạp chí, các băng rôn khẩu hiệu, áp phích, quảng cáo trên mạng Internet.
-Tích cực tham gia các hội chợ triển lãm hàng tiêu dùng trên các thị trờng Mỹ và EU nhằm giới thiệu sản phẩm của công ty tới ngời tiêu dùng.
- Tìm hiểu thị trờng thông qua các đại diện thơng mại của Việt Nam tại các nớc.