hoàn thiện.
Sau khi hoàn thiện, tổng số lao động quản lý làm việc tại văn phòng Công ty sẽ còn 22 ngời ( không tính lao động quản lý ở các đội xây dựng), giảm đi 11 ngời so với bộ máy cũ. Cụ thể:
Ban giám đốc : 3 ngời.
Phòng tổ chức_ hành chính: 7 ngời. Phòng khoa học _kỹ thuật:7 ngời. Phòng tài vụ: 5 ngời.
Đối với các đôi xây dựng về cơ bản số lợng cán bộ công nhân viên làm công tác là không thay đổi.
Bộ máy quản lý có các u điểm và nhợc điểm nh sau:
- Hoàn thiện nhằm giúp cho bộ máy hợp lý hoá lao động, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụcho đội ngũ cán bộ công nhân viên làm công tác quản lý.
- Nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý nhờ sự tinh giảm, gọn nhẹ, năng động và phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty trong cơ chế thị trờng có sự cạnh tranh nh hiện nay.
- Giảm bớt đợc chi phí cho lao động quản lý, có điều kiện đầu t trang bị máy móc phục vụ cho công việc, tăng kinh phí cho việc đào tạo và phát triển lực lợng lao động làm công tác quản lý.
- Mở ra khả năng phát triển của Công ty nhờ tăng hiệu quả sản suất kinh doanh, giải quyết tốt vấn đề công ăn việc làm cho lao động sản xuất, tang uy tín của Công ty trên thị trờng, tạo sức mạnh trong cạnh tranh nhờ có thế và lực mới.
* Nhợc điểm:
- Khó tránh khỏi sự xích mích phản đối từ một số cán bộ công nhân viên có quyền lợi bị ảnh hởng trong quá trình hoàn thiện bộ máy.
- Gây nên sức ép đối với lãnh đạo Công ty khi phải giải quyết lao động dôi d sau quá trình hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý trong khi số lao động sản xuất cha có việc làm đang còn là một gánh nặng khó giải quyết.
- Tạo ra chi phí ban đầu nhất định để đa bộ máy đợc hoàn thiện vào hoạt động, giải quyêt các vấn đề liên quan đến xung quanh công tác hoàn thiện nh; đào tạo bồi dỡng cán bộ công nhân viên, mua sắm trang thiết bị mới, cải tiến sang sửa trụ sở Công ty ...
- Mỗi sự thay đổi trong chức năng nhiệm vụ của các bộ phận cũng nh của từng nhân viên và các phòng ban đều có sự ảnh hởng nhất định tới quá trình lao động của các cán bộ công nhân viên quản lý.
- Đòi hỏi giám đốc phải đủ uy tín cá nhân, tài năng và trình độ mới có thể tiến hành tổ chức lại bộ máy quản lý một cách có hiệu quả nếu không sẽ gây
nên sự xáo trộn trong Công ty tạo ra sự khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Sau khi hoàn thiện, bộ máy quản lý của công ty xây dựng II_Thanh hoá nh sau: (biểu 19)
Kết luận
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của một công ty lá một công việc hết sức khó khăn nhất là đối với một sinh viên sắp tốt nghiệp ra trờng còn có nhiều hạn chế. Bởi vì, công tác này đòi hỏi trình độ kiến thức, lý luận vững vàng cũng nh cơ sở thực tiễn. Qua thực tế đi sâu nghiên cứu ở công ty xây dựng II_Thanh hoá, em thấy việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý cua Công ty là rất cần thiết đối với một công ty hoạt động trong cơ chế thi trờng nhu Công ty xây dựng II hiện nay.
Để tồn tại và phát triển trong thời gian tới, Công ty đã đề ra phơng hớng nh sau:
1. Tăng cờng công tác tiếp thị, mở rộng quan hệ làm ăn với khách hàng, các ban ngành trong và ngoài tỉnh, nghiên cứu đúc rút kinh nghiệm trong công tác làm bài thầu (cả nội dung và hình thức) để chất lợng bài thầu đợc nâng cao tạo điều kiện để đấu thầu và thắng thầu với tỷ lệ cao, tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
2. Chú trọng mở rộng ngành nghề, tạo thêm việc làm cho công nhân, tạo thế và đà mới cho Công ty phát triển trong những năm tới. Phạm vi sản xuất kinh doanh của Công ty đợc quy định là :
- Thi công xây dựng các công trình xây dựng dân dụng đến nhóm B, các công trình công nghiệp tới nhóm C.
- Làm giao thông đờng bộ đến cấp 3; cống,cầu nhỏ, đập tràn ... thuộc công trình giao thông.
- Làm cống, kênh mơng thuỷ lợi; trạm bơm đến 2.500.000 m3/h. Đập n- ớc chiều cao đến 3m; Đắp đê bằng cơ giới.
- San lấp mặt bằng.
Trong năm tới Công ty sẽ đề nghị sở và tỉnh cho phép mở thêm ngành nghề kinh doanh mới nh:
- Kinh doanh nhà ở, đất ở,... - Kinh doanh xây lắp điện.
- Kinh doanh và trang trí nội thất.
3. áp dụng các biện pháp hữu hiệu để nâng cao năng lực về vốn đủ khả năng dáp ứng vốn cho sản xuất kinh doanh. Việc này đã đợc làm tốt trong những năm vừa qua và dang đợc phát huy.
- Khai thác triệt để các nguồn vốn đầu t cho công trình. - Tận dụng vốn của các đơn vị cung ứng vật t.
- Tận dụng vốn của các phụ thầu.
- Sử dụng có hiệu quả nguồn vốn tự có, vốn lu động và vố do ngân sách nhà nớc cấp.
- Tăng cờng mối quan hệ với các ngân hàng để tranh thủ sự hỗ trợ giải quét các nguồn vốn vay ( ngắn hạn, trung hạn, dài hạn) đáp ứng đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Đẩy mạnh công tác thanh quyết toán thu hồi tạo nhiều vòng quay của vốn vào sản xuất.
- Tiết kiệm chi tiêu mua sắm trang thiết bị cha cần thiết để u tiên cho vốn sản xuất.
4. Đầu t trang thiết bị và nâng cao năng lực thi công, xây lắp công trình. Bằng nguồn vốn phát triển sản xuất, vốn tự tích luỹ... tiếp tục đầu t mua sắm một số trang thiết bị mới phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Mua sắm thêm các loại trang thiết bị cho văn phòng để đảm bảo nh cầu làm việc tốt và đạt hiẹu quả cao.
Tiếp tục nghiên cứu các dự án đầu t, đổi mới công nghệ lập dự án đầu t có hiệu quả nhất, dụ đoán trớc các cơ hội làm ăn trong tơng lai.
5. Mở rộng quan hệ liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài tỉnh, trong và ngoài ngành, các đơn vị sản xuất điều kiện vật liệu xây dựng, các đơn vị t vấn thiết kế, các trờng đào tạo, dạy nghề các cán bộ và công nhân kỹ thuật dới nhiều hình thức.
- Liên doanh cùng làm phụ thầu hoặc đấu thầu. - Mua, bán và tiêu thụ các loại sản phẩm.
- Mua hoặc thuê các thiết bị thi công, thuê các chuyên gia công nhân kỹ thuật cao...
- Mua sắm công nghệ mới, đào tạo cung cấp cán bộ công nhân viên kỹ thuật các loại đáp ứng nhu cầu của sản xuất kinh doanh theo hớng phát triển.
6. Phơng hớng tổ chức bộ máy quản lý.
Trên cơ sở bộ máy hiện nay cần xem xét để điều chỉnh hợp lý giữa các cá nhân hoặc từng bộ phận cho hợp lý nhằm phát huy cao độ năng lực, công tác chuyên môn của cán bộ công nhân viên làm công tác quản lý trong bộ máy quản lý.
Tiến hành hoàn thiện lại cơ cấu bộ máy quản lý theo hớng tinh giảm, gọn nhẹ, năng động. Sắp xếp bố trí lại cơ cấu phòng banvà các đội xây dựng nhằm nâng cao hiệu lực của bộ máy quản lý.
- Nếu thị trờng bên Lào ổn địnhvà phát triển sẽ xúc tiến thành lập 01 xí nghiệp trực thuộc gồm các đội xây dựng và các đội sản xuất khai thác vật liệu xây dựng.
- Tiến hành giải thể các đội xây dựng làm ăn kém hiệu quả, không đủ khả năng đảm đơng công việc hiện tại.
- Thành lập thêm từ 2- 3 đội mới, đào tạo bố trí những cán bộ công nhân viên trẻcó năng lực phẩm chất tốt để giao nhiệm vụ: quản lý vốn, thiết bị, con ngời và tổ chức thi công đợc nhiều loại công trình ( xây dựng dân dụng, cnông nghiệp, giao thông thuỷ lợi,..)
- Rà xét để bổ xung quy chế nội bộ cho phù hợp với xu thế và tình hình mới vừa phát huy đợc tính năng động sáng toạ của các đội nhng vừa phát huy đ- ợc vai trò chỉ đạo quản lý, điều hành Công ty.
- có kế hoạch đào tạo bồi dỡng về trình độ chuyên mon nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong Công ty nhất là những ngời làm công tác quản lý.