I. Ciới thiệu chung về cụng ty cổ phần nội thất Hoàng Lõm 1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty
2 Bộ mỏy tổ chức của cụng ty cổ phần nội thất Hoàng Lõm
a. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị của cụng ty
Nhỡn vào sơ đồ tổ chức ta cú thể nhận thấy, cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành của cụng ty đựoc tổ chức theo quy định của luật doanh nghiệp Nhà Nước và điều lệ cụng ty đó được cục hàng khụng phờ duyệt. Theo đú, cơ cấu tổ chức quản lý của cụng ty cổ phần nội thất Hoàng Lõm theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng.
Với cơ cấu tổ chức này nú đảm bảo tớnh thống nhất trong hoạt động quản trị và xoỏ bỏ việc một cấ hay một bộ phận quản trị phải nhận nhiều mệnh lệnh, nhiều trỏch nhiệm khỏc nhau. Nú giỳp cho cụng ty khụng bị chồng chộo, mõu thuẫn. Mặt khỏc, nú cũng cú những nhược điểm:
- Đũi thủ trưởng cỏc cấp phải cú trỡnh độ tổng hợp. - Ra quyết định thường phức tạp
- Hao phớ lao động lớn.
Dưới sự tham mưu của cỏc phũng ban thỡ thủ trưởng cú thể dễ dang đề ra cỏc quyết định về mọi mặt hoạt động của toàn cụng ty theo hỡnh thức mệnh lệnh.
Kể từ ngày thành lập cụng ty cổ phần nội thất Hoàng Lõm đó ỏp dụng cơ cấu tổ chức như trờn và đó đạt được những thành cụng đỏng kể trong cỏc năm qua. Hơn nữa, cũng được sự giỳp đỡ của cụng ty nội thất Hoà Phỏt, cụng ty nội thất Fami và cỏc ngành chức năng về mọi mặt chỳ trọng giỳp đỡ về đầu tư vốn để mua sắm trang thiết bị. Điều quan trọng nhất là sự giỳp đỡ về chế độ hỗ trợ nhõn viờn và kết hợp với sự nhạy bộn trong cụng tỏc nắm bắt xu thế phỏt triển của khỏch hàng, đỏp ứng được những đũi hỏi khắt khe về chất lượng sản phẩm. Do đú, cụng ty đó tạo được niềm tin nơi khỏch hàng về những sản phẩm mà cụng ty bỏn ra. Mặt khỏc, nhờ biết vận dụng khai thỏc những điều kiện thuận lợi đồng thời khắc phục những khú khăn ban đầu giờ đõy cụng ty đó khẳng định được uy tớn của mỡnh đối với khỏch hàng trờn thị trường tiờu thụ sản phẩm.
Vỡ thế, hiện nay quy mụ và năng lực kinh doanh của cụng ty ngày càng phỏt triển theo hướng đa dạng hoỏ sản phẩm.
- Số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty hiện cú là 26 người, tăng 1,5 lần so với ngày mới thành lập.
- Trong những năm đầu thành lập, cụng ty đó đạt được một số thành quả: + Giải quyết cụng ăn việc làm cho người lao động
+ Tăng doanh thu, lợi nhuận
+ Hoàn thành nghĩa vụ với NSNN’'
b. Bộ mỏy tổ chức của cụng ty cổ phần nội thất Hoàng lõm
Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của ban giỏm đốc
- Ban Giỏm đốc: cú nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp, chịu trỏch nhiệm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty
- Giỏm đốc: là người quản lý, điều hành toàn bộ cỏc hoạt động, chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật, cơ quan. Đồng thời, giỏm đốc cũng là người đại diện cho cụng ty và là người cú quyền hạn cao nhất trong cụng ty. Giỏm đốc phụ trỏch chung, là người trực tiếp chỉ đạo và điều hành phũng ban chuyờn mụn, phũng kế hoạch…
- Phú giỏm đốc: là người được giỏm đốc đề nghị cú nhiệm vụ hỗ trợ giỏm đốc trong quỏ trỡnh điều hành cụng ty và chịu sự chỉ đạo của giỏm đốc và được giỏm đốc uỷ quyền giải quyết cỏc cụng việc khi giỏm đốc đi vắng.
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cỏc phũng ban
- Phũng hành y quản lý, tổ chức cỏn bộ gồm: tuyển dụng lao động, phõn cụng điều hành cụng tỏc và bổ nhiệm cỏn bộ và khen thưởng kỷ luật…
+ Tham mưu cho giỏm đốc trong việc thực hiện chế độ chớnh sỏch cho người lao động như: tiền lương, nõng lương, nõng bậc, chế độ bảo hiểm…
+ Quản lý và lưu trữ hồ sơ cỏn bộ theo phõn cấp quản lý cỏn bộ
+ Thực hiện cụng tỏc đối nội, đối ngoại và tổ chức cụng tỏc bảo vệ nội bộ và bảo vệ an ninh trật tự trong cơ quan.
+ Thanh tra, kiểm tra mọi hoạt động của đơn vị và ngăn chặn và kiểm tra tài liệu trước khi lưu trữ
+ Tham mưu cho giỏm đốc trong việc quản lý, điều hành cụng tỏc cụng văn, giấy tờ, in tài liệu, quản lý trang thiết bị văn phũng, trụ sở làm việc, cụng tỏc lễ tõn của cụng ty theo đỳng quy định của cụng ty, nhà nước…
+ Thanh tra, kiểm tra mọi hoạt động của đơn vị và ngăn chặn, kiểm tra tài liệu.
- Phũng kế toỏn:
+Tham mưu đề xuất với giỏm đốc ban hành cỏc quy chế về tài chớnh phự hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị và xõy dựng cỏc định mức kinh tế kỹ thuật và chi phớ định mức và xỏc định giỏ thành đảm bảo kinh doanh hiệu quả
+ Tham mưu cho giỏm đốc cụng ty trong lĩnh vực quản lý tài chớnh và cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn trong toàn cụng ty theo đỳng điều lệ thống kờ kế toỏn, quy chế tài chớnh, phỏp luật của Nhà Nước.
+ Thường xuyờn đỏnh giỏ hiệu quả kinh doanh cú đề xuất, kiến nghị kịp thời nhằm tạo nờn tỡnh hỡnh tài chớnh tốt nhất cho cụng ty.
+ Phản ỏnh trung thực về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty và kết hợp cỏc hoạt động khỏc của cụng ty.
+ Định kỳ lập bỏo cỏo theo quy định lập kế hoạch thu chi ngõn sỏch nhằm đỏp ứng tốt nhu cầu của cụng ty.
+ Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh hàng năm của cụng ty và tổ chức kế hoạch tài chớnh và quyết định niờn độ kế toỏn hàng năm.
+ Kiểm tra, kiểm soỏt việc thu chi và thanh toỏn cỏc khoản nợ, theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ với khỏch hàng, tỡnh hỡnh nộp ngõn sỏch Nhà Nước.
- Phũng kỹ thuật:
+ Tham mưu cho giỏm đốc:
+ Kế hoạch tiến độ kỹ thuật, quản lý thiết bị cụng nghệ, nghiờn cứu sản phẩm mới, mẫu mó và phong bỡ sản phẩm.
+ Quản lý thiết bị cụng nghệ, nghiờn cứu sản phẩm mới và mẫu mó, bao bỡ sản phẩm và xõy dựng kế hoạch sửa chữa thiết bị…
Sản phẩm của cụng ty rất đa dạng về kớch thước, mẫu mó và chủng loại nhưng mạng lưới tiờu thụ chưa lớn.
Kế hoạch tiờu thụ sản phõm của cụng ty trờn thị trường cũn gặp rất nhiều khú khăn phụ thuộc chủ yếu vào khối lượng hợp đồng ký kết được, chưa chủ động được trong việc tiờu thụ sản phẩm, hơn nữa, số lượng sản phẩm cũng phụ thuộc từ cụng ty mẹ là cụng ty nội thất Hoà Phỏt nờn cụng ty khụng cú được thị trường ổn định dẫn đến khụng chủ động trong kinh doanh.
d. Đặc điểm về chất lượng đội ngũ lao động
Cụng ty luụn chỳ trọng trong việc đào tạo nhõn lực, cụng ty đó cho đi đào tạo tai trường và học tập kinh nghiệm về kinh doanh cũng như cỏch quản lý nhõn viờn. Hơn nữa, trong thời đại ngày nay, khi mà đời sống của người dõn được nõng lờn thỡ nhu cầu về hàng hoỏ chất lượng cao, mẫu mó đẹp ngày càng được người dõn ưa chuộng, vỡ thế việc nắm bắt thị trường, nhu cầu của khỏch hàng được cụng ty quan tõm xem đú là một tiờu chớ để phỏt triển cụng ty nội thất Hoàng Lõm.
Trong quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển, cụng ty đó nhận thức được vai trũ to lớn của lao động. Vỡ thế, cụng ty đó tỡm cỏch để phõn cụng lao động hợp lý với từng trỡnh độ và kỹ năng vào từng vị trớ để đạt được hiệu qủa cao nhất. Hiện này, số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng tay là 26, với cơ cấu thể hiện qua bảng sau:
Bảng 1: Trỡnh độ lao động của cụng ty tớnh đến năm 2009 Chỉ tiờu Số lao động( người) Tỷ lệ %
Tổng số lao động 26 100
Đại học 7 26,92
Cao đẳng 14 54,85
Trung cấp 5 18,23
Nhỡn vào bảng số liệu trờn ta thấy rằng đội ngũ lao động của cụng ty là chưa cao, tỷ lệ cỏn bộ cú trỡnh độ đại học trở lờn cũn thấp. Đội ngũ lao động như vậy sẽ khiến cho cụng ty gặp nhiều khú khăn trong việc tiếp thu những cỏch kinh doanh mới. Điều này cũng khiến cho việc tiờu thụ hàng húa của cụng ty gặp nhiều khú khăn trờn thị trường tiờu thụ sản phẩm.
Vỡ thế, để nõng cao hiệu quả kinh doanh và để đảm bảo cho nhõn viờn trong cụng ty hoạt động cú hiệu qủa thỡ cụng ty cần phải căn cứ vào trỡnh độ của mỗi người mà phõn cụng cụng việc với mức độ phức tạp cho hợp lý.
Nhỡn vào bảng trờn ta thấy rằng, tỷ lệ trỡnh độ đại học tại cụng ty chiếm 26,92%, trỡnh độ cao đẳng chiếm 54,85%, trỡnh độ trung cấp chiếm 18,23% Và số lao động là những người trẻ tuổi chiếm tới hơn 70%. Điều này khiến cụng ty gặp nhiều khú khăn khi đội ngũ nhõn viờn quỏ trẻ, họ khụng cú kinh nghiệm nhiều trong việc kinh doanh cũng như quản lý cụng ty.