Để nắm chắc và quản lý chặt chẽ quỹ đất đai trong giai đoạn cụng nghiệp húa, hiện đại húa đất nước hiện nay, hệ thống tổ chức quản lý đất đai ở nước ta được tổ chức thành 4 cấp. Chịu sự chỉ đạo chung của cấp Trung ương là Bộ TN&MT. Cấp tỉnh là Sở TNMT&N đất, cấp huyện, quận là Phũng TN&MT, ở cỏc phường, xó là Cỏn bộ địa chớnh. Đõy là hệ thống tổ chức bộ mỏy quản lý đất đai theo dạng phõn tỏn tương đối, trong đú cấp Trung ương thực hiện quản lý vĩ mụ quỹ đất quốc gia, cũn ba cấp thấp hơn thực hiện quản lý vi mụ đến từng thửa đất.
Hệ thống HSĐC dạng bằng khoỏn được chớnh thức thành lập năm 1988 và hoàn chỉnh dần từ sau năm 1994, khi Tổng cục Địa chớnh được thành lập và đảm trỏch việc quản lý đất đai trong cả nước. Hệ thống bằng khoỏn được xõy dựng cho tất cả cỏc loại hỡnh SDĐ. Trong đú, hệ thống hồ sơ sử dụng thư- ờng xuyờn gồm:
- Bản đồ địa chớnh; - Sổ địa chớnh; - Sổ mục kờ;
- Sổ đăng ký biến động đất đai;
Sau khi cỏc chủ SDĐ (tổ chức, hộ gia đỡnh, cỏ nhõn) hoàn tất cỏc thủ tục đăng ký SDĐ, Sở TNMT&N đất cấp tỉnh và Phũng TN&MT cỏc quận, huyện đệ trỡnh UBND cấp GCNQSD đất cho từng thửa đất cú đủ điều kiện phỏp lý.
Đõy là mụ hỡnh quản lý cú tớnh phự hợp cao đối với quản lý đất đai trong xó hội cụng nghiệp và thớch ứng cho việc phỏt triển thị trường BĐS hiện nay.
IV.NHU CẦU TIN HỌC HOÁ HỆ THỐNG QUẢN LÍ HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH