3. Lựa chọn hình thức và triển khai quá trình nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá.
3.2.3.Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
3.2.3. Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
Sau khi kí kết hợp đồng các bên tổ chức thực hiện hợp đồng bao gồm các công việc sau:
* Xin giấy phép nhập khẩu hàng hoá.
Giấy phép là một biện pháp quan trọng để Nhà nớc quản lí về hoạt động xuất nhập khẩu.Vì thế, sau khi kí hợp đồng nhập khẩu công ty phải xin giấy phép nhập khẩu chuyến để thực hiện hợp đồng đó.Nghị định số 57/1998/nđ-CP ngày 31/07/1998 quy định chi tiết thi hành Điều luật thơng mại về hoạt động xuất nhập khẩu.
* Mở th tín dụng(L\C) và đon đốc ngời bán giao hàng.
Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng th tín dụng chứng từ thì nhà nhập khẩu phải có trách nhiệm mở th tín dụng.Sau khi nhận đợc đơn xin mở th tín dụng ngân hàng căn cứ vào yêu cầu của nhà nhập khẩu để mở một tín dụng th cho ngời xuất khẩu hởng và thông báo cho nhà xuất khẩu biết.
Sau đây là một số loại th tín dụng thờng sử dụng trong buôn bán quốc tế : - Th tín dụng có thể huỷ ngang.
- Th tín dụng không huỷ ngang.
- Th tín dụng không hủy ngang có xác nhận. - Th tín dụng không huỷ ngang miễn truy đòi.
Sau khi mở L\C nhà nhập khẩu phải đôn đốc nhà xuất khẩu giao hàng.
* Thuê tàu lu cớc.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, việc ai thuê tàu, thuê tàu theo hình thức nào đợc tiến hành dựa vào ba căn cứ sau : những điều khoản của hợp đồng mua bán ngoại thơng, đặc điểm hàng mua bán và điều kiện vận tải.Nếu điều kiện cơ sở giao hàng là FOB thì bên nhập khẩu phải thuê tàu chở hàng, nếu điều kiện cơ sở giao hàng là CIF thì bên xuất khẩu có nghĩa vụ thuê tàu.
Tuỳ vào đặc điểm hàng hoá kinh doanh, công ty lựa chọn phơng thức thuê tàu cho phù hợp : thuê tầu chợ, tầu chuyến…
* Mua bảo hiểm hàng hoá.
Hàng hoá chuyên chở trên biển thờng gặp nhiều rủi ro, tổn thất.Vì thế, bảo hiểm hàng hoá đờng biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất trong ngoại thơng.Khi cần mua bảo hiểm các công ty nên mua bảo hiểm ở Việt Nam.
Công ty có thể lựa chọn mua bảo hiểm là điều kiện A (bảo hiểm mọi rủi ro), loại B (bảo hiểm có tổn thất riêng),loại C (bảo hiểm miễn tổn thất riêng).Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm cần phải căn cứ vào : điều khoản của hợp đồng, tính chất của hàng hoá, tính chất bao bì và phơng thức xếp hàng, loại tầu chuyên chở.
* Làm thủ tục hải quan.
Hàng hoá khi đi ngang qua biên giới quốc gia xuất khẩu hay nhập khẩu đều phải là thủ tục hải quan.Việc làm thủ tục hải quan gồm ba bớc chủ yếu sau :
- Khai báo hải quan. - Xuất trình hàng hoá.
- Thực hiện các quyết địng của hải quan.
* Nhận hàng và kiểm tra hàng hoá.
Để nhận hàng hoá nhập khẩu từ nớc ngoài về, đơn vị nhập khẩu phải làm các công việc sau :
- Kí hợp đồng uỷ thác cho cơ quan vận tải về việc nhận hàng.
- Xác nhận với cơ quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng hoá nhập khẩu từng năm, từng quý, lịch tàu, cơ cấu mặt hàng, điều kiện kĩ thuật khi bốc dỡ, vận chuyển, giao nhận.
- Cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng (vận đơn,lệnh giao hàng )nếu tàu biển không giao những tài liệu đó cho cơ quan vận tải.…
- Thông báo cho các đơn vị trong nớc đặt mua hàng nhập khẩu chuẩn bị tiếp nhận hàng hoá.
- Thanh toán cho cơ quan vận tải các khoản phí tổn về giao nhận, bốc xếp, bảo quản và vận chuyển hàng nhập khẩu.
- Theo dõi vệc giao nhận, đôn đốc cơ quan vận tải lập những biên bản(nếu cần) về hàng hoá và giải quyết trong phạm vi mình những vấn đề xảy ra trong giao nhận.
- Kiểm tra hàng hoá : hàng hoá nhập khẩu về qua cửa khẩu phải đợc kiểm tra bởi cơ quan Nhà nớc có chức năng. Đơn vị nhập khẩu với t cách là một bên đứng tên trong vận đơn cũng phải kiểm tra hàng hoá và lập dự th, dự kháng nếu nghi ngờ hoặc thật sự có tổn thất, thiếu hụt hoặc không đúng theo hợp đồng.
* Làm thủ tục thanh toán.
Thanh toán là khâu quan trọng trong thanh toán quốc tế.Do đặc điểm buôn bán nớc ngoài là rất phức tạp nên thanh toán trong thơng mại quốc tế phải thận trọng, tránh tổn thất.Có rất nhiều phơng thức thanh toán nh : tín dụng th(L|C), phơng thức nhờ thu, điện chuyển tiền Việc thực hiện ph… ơng thức thanh toán nào phải đợc quy định cụ thể trong hợp đồng.Công ty phải tiến hành thanh toán theo đúng quy định trong hợp đồng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Khiếu nại và xử lí khiếu nại.
Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu chủ hàng nhập khẩu phát hiện thấy hàng bị tổn thất, đỗ vỡ, thiếu hụt hay mất mát thì cần lập hồ sơ khiếu nại ngayđể khỏi bỏ lỡ thời hạn khiếu nại.Đối tợng khiếu nại có thể là bên bán, ngời vận tải, công ty bảo hiểm tuỳ theo tính chất của tổn thất.Bên nhập khẩu phải… viết đơn khiếu nại và gửi cho bên bị khiếu nại trong thời hạn quy định.Đơn khiếu nại phải kèm theo bằng chứng chứng minh về sự tổn thất nh : biên bản giám định, hoá đơn, vận đơn đờng biển…