I. Khái quát chung về công ty xuất nhập khẩu tổng hợp
2. Tổ chức bộ máy của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I.
2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I: I:
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ:
Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I là doanh nghiệp trực thuộc Bộ thơng mại ra đời với nhiệm vụ ban đầu là thực hiên trực tiếp xuất nhập khẩu hoặc xuất nhập khẩu uỷ thác mọi mặt hàng ngoài chỉ tiêu giao nộp của các địa ph- ơng, các ngành, các xí nghiệp từ Quảng Bình trở ra. Ngoài ra, Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I còn đợc bộ giao cho một số nhiệm vụ theo từng giai đoạn cụ thể.
Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I có các chức năng sau:
- Trực tiếp xuất khẩu, nhận uỷ thác xuất khẩu tất cả các mặt hàng nh nông sản, lâm sản, hải sản, thủ công mỹ nghệ, gia công chế biến của các tổ chức…
thuộc các thành phần kinh tế trong và ngoài kế hoạch.
- Trực tiếp nhập khẩu , nhận uỷ thác nhập khẩu các mặt hàng về t liệu sản xuất và hàng tiêu dùng cho nhu cầu về sản xuất và đời sống theo kế hoạch cũng nh yêu cầu của các địa phơng, các ngành, xí nghiệp thuộc các thành phần kinh tế theo quy định hiện hành của Nhà Nớc.
- Cung ứng vật t hàng hoá nhập khẩu hoặc háng sản xuất trong nớc phục vụ cho các địa phơng, các ngành, các xí nghiệp thanh toán bằng tiền hoặc…
bằng hàng do các bên thoả thuận theo hợp đồng kinh tế.
1.2.2 Quyền hạn:
- Đợc đề xuất với Bộ thơng mại về việc xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty .
- Đợc vay vốn bằng tiền Việt Nam và các ngoại tệ tại các ngân hàng Việt Nam và nớc ngoài nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty đả bảo tự do trang trải nợ đã vay, thực hiện các quy định về ngoại hối của Nhà Nớc.
- Đợc mở các cửa hàng buôn bán sản phẩm do Công ty kinh doanh theo quy định của Nhà Nớc.
- Đợc tự do hội chợ triển lãm, giới thiệu các sản phẩm của Công ty ở trong và ngoài nớc, cử cán bộ Công ty ra nớc ngoài để đàm phán kí kết hợp đồng, trao đổi nghiệp vụ kỹ thuật.
- Đợc đặt chi nhánh của Công ty ở trong nớc và ngoài nớc theo quy định của Nhà Nớc Việt Nam và nớc sở tại.
- Đợc quyền tuyển dụng, sử dụng, đề bạt, khen thởng, kỉ luật các cán bộ công nhân viên trong Công ty theo sự phân cấp quản lý của Bộ.
- Cơ cấu tổ chức của Công ty .
2.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty :
Cơ cấu tổ chức của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I đợc xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng, là đơn vị hạch toán độc lập, có đủ t cách pháp nhân, có con dấu riêng để giao dịch mang tên “Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I “ và có tài sản riêng bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ ở ngân hàng.
• Ban giám đốc
Giám đốc là ngời đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm trớc Nhà Nớc và pháp luật về mọi hoạt động của Công ty. Ban giám đốc ngoài giám đốc ra còn có 3 phó giảm đốc phụ trách một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty về lĩnh vực công tác đợc giao.
• Khối quản lí
- Phòng tổ chức cán bộ: Có 18 ngời nắm toàn bộ nhân lực trong Công ty, tham mu cho giám đốc, sắp xếp tổ chức bộ máy, lực lợng lao động của mỗi phòng ban cho phù hợp bổ xung theo yêu cầu kinh doanh.
- Phòng tổng hợp: có 8 ngời, thực hiên xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm và chiến lợc kinh doanh dài hạn, lập báo cáo từng tháng, quý, năm
trình giám đốc. Tổ chức công tác nghiên cứu thị trờng , giao dịch, đàm phán, lựa chọn khách hàng.
- Phòng hành chính quản trị: có 15 ngời, phục vụ nhu cầu về văn phòng phẩm, tiếp khách và quản lý toàn bộ tài sản của Công ty .
- Phòng kế toán tài vụ: với 12 ngời với nhiệm vụ đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, kiểm tra và giám sát phơng án kinh doanh. Đảm bảo toàn bộ số vốn phục vụ cho các hoạt động của các phòng ban trong Công ty, điều tiết vốn nhằm mục tiêu kinh doanh có hiệu quả cao nhất, vốn quay vòng nhanh. Quyết toán với cơ quan cấp trên và các cơ quan hữu quan, tổ chức tài chính, ngân hàng hàng năm.
- Phòng kho vận: quản lý kho và phơng tiện cho thuê, chuyên chở đảm bảo kho hàng và xuất, nhập kho chính xác.
• Khối kinh doanh
Các phòng nghiệp vụ:
- Phòng nghiệp vụ: 1,5,6,7 chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp. - Phòng nghiệp vụ 2: chuyên nhập khẩu.
- Phòng nghiệp vụ 3: chuyên gia công hàng xuất khẩu. - Phòng nghiệp vụ 4: chuyên lắp ráp xe máy.
Các liên doanh:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn phát triển Đệ nhất tại 53 Quang Trung- Hà Nội.
- Liên doanh chế biến gỗ tại Đà Nẵng.
Các cửa hàng: cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại 28 Trần Hng Đạo và 46 Ngô Quyền.
Chi nhánh tại Hải Phòng. Chi nhánh tại Đà Nẵng. Chi nhánh tại TP. HCM.
Hệ thống các cơ sở sản xuất:
- Xí nghiệp may ở Hải Phòng
- Xởng lắp ráp xe máy ở Tơng Mai- Hà Nội.
Công ty còn có một bộ máy tổ chức khá hoàn chỉnh, có tơng đối đầy đủ các phòng ban. Tuy nhiên phân công chuyên môn hoá cha đợc rõ rệt nhất là các phòng nghiệp vụ 1,5,6,7 không có sự chỉ đạo thống nhất dẫn đến hiệu quả cha cao.
• Sơ đồ cơ cấu tổ chức