II. Một số biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu hạt tiêu ở công ty
8.Từng bớc cắt giảm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh
năng cạnh tranh.
Chỉ tính riêng ở Việt Nam, số lợng doanh nghiệp tham gia xuất khẩu hạt tiêu đã rất lớn. Do mặt hàng hạt tiêu xuất khẩu đem lại lợi nhuận lớn nên rất nhiều ngời tham gia kinh doanh trong lĩnh vực này. Điều này đã khiến xảy ra hiện tợng cạnh tranh giữa các nhà xuất khẩu hạt tiêu ở trong nớc với nhau. Đây cũng là một khó khăn không nhỏ đối với hoạt động xuất khẩu hạt tiêu ở công ty.
Để có thể duy trì và đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu hạt tiêu của công ty XNK Tổng hợp I, công ty cần phải có các biện pháp để nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm hạt tiêu. Ngoài nâng cao khả năng cạnh tranh bằng cách nâng cao chất l- ợng hàng hoá, công ty có thể cạnh tranh bằng giá cả. Để cạnh tranh bằng giá, trớc hết công ty cần cắt giảm chi phí trong quá trình xuất khẩu. Việc cắt giảm chi phí không chỉ giúp giảm giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh mà còn nâng cao lợi nhuận thu đợc cho công ty.
Để giảm chi phí, công ty cần cắt giảm các chi phí không cần thiết hoặc bằng các biện pháp khác nhau nhằm tiết kiệm chi phí. Các chi phí có thể cắt giảm trong quá trình xuất khẩu hạt tiêu ở công ty bao gồm:
+ Chi phí tìm kiếm bạn hàng và giao dịch kinh doanh: Đây là các khoản chi phí rất khó xác định một cách rõ ràng nhng chi phí cho hoạt động tìm kiếm bạn hàng cũng nh chi phí dành cho hoạt động kinh doanh không hề nhỏ. Tuy nhiên, với các khách hàng thờng xuyên, bạn hàng truyền thống thì các chi phí này có thể giảm đợc tơng đối nhiều. Đối với các bạn hàng truyền thống, chi phí giao dịch hầu nh không đáng kể. Do đó, để tiết kiệm chi phí cho hoạt động tìm kiếm bạn hàng và giao dịch
kinh doanh, công ty cần tìm kiếm và giữ mối quan hệ kinh doanh lâu dài, tốt đẹp với các bạn hàng truyền thống.
+ Chi phí thu mua, tạo nguồn hàng: Đề có thể giảm đợc chi phí thu mua, tạo nguồn hàng, công ty cần giảm bớt các khâu trung gian trong quá trình mua hàng xuất khẩu. Công ty mua đợc hàng từ những nguồn càng gần với ngời trực tiếp trồng trọt và chế biến, chi phí phải trả cho các khâu trung gian càng đợc giảm. Ngoài ra, đối với những ngời cung ứng hàng hoá xuất khẩu, nếu công ty tạo lập đợc mối quan hệ làm ăn tốt đẹp, tin cậy lẫn nhau, công ty có thể đợc thanh toán chậm tiền hàng, nh vậy, coi nh công ty đã đợc cung cấp cho một khoản tín dụng.
+ Chi phí sơ chế, chế biến: Hiện nay công ty đang có một xí nghiệp chế biến nông sản xuất khẩu ở Gia Lâm, Hà Nội. Tuy nhiên xí nghiệp này đã không hoạt động nữa và công ty đang dùng để cho thuê. Nếu có thể đa xí nghiệp chế biến nông sản xuất khẩu trở lại hoạt động, công ty có thể tiết kiệm đợc một khoản chi phí khá lớn dành cho việc chế biến hạt tiêu. Với xởng chế biến của mình, công ty có thể tự tiến hành các công đoạn chế biến, đóng gói , kẻ kí mã hiệu mà không phải đi thuê ngoài nữa. Không chỉ tiệt kiệm đợc chi phí, nếu tự chế biến, sản phẩm của công ty sẽ ổn định, đảm bảo chất lợng hơn, đem lại lợi nhuận trong hoạt động sản xuất ở công ty cũng nh giải quyết đợc công ăn việc làm cho một số lợng không nhỏ công nhân.
+ Chi phí vận chuyển nội địa: Từ trớc đến nay, công ty vẫn thờng khoán việc giao hàng đến tận cảng cho ngời cung ứng hạt tiêu xuất khẩu. Trong khi công ty có phơng tiện vận tải cũng nh phơng tiện bốc xếp cuả riêng mình, công ty lại vẫn tiến hành đi thuê ngoài các dịch vụ này với chi phí đắt đỏ. Nếu có thể tự cung cấp dịch vụ cho mình, công ty có thể giảm đợc đáng kể chi phí xuất khẩu, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh, thu về lợi nhuận cao hơn.
+ Chi phí thanh toán quốc tế: Thông thờng, khi xuất khẩu hạt tiêu, công ty th- ờng yêu cầu khách hàng thanh toán bằng phơng thức tín dụng chứng từ. Chi phí cả bên xuất khẩu và bên nhập khẩu phải trả cho ngân hàng khi thực hiện phơng thức thanh toán này đều khá cao. Chi phí ngân hàng dành cho việc thanh toán quốc tế có
thể giảm đi nếu hai bên thoả thuận thanh toán bằng phơng thức khác nh nhờ thu kèm chứng từ hoặc chuyển tiền. Tuy nhiên để đảm bảo an toàn trong kinh doanh, công ty chỉ có thể áp dụng khi làm ăn với các đối tác tin cậy đợc.