II. Một số biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu hạt tiêu ở công ty
9. Hoàn thiện khâu thanh toán
Có thể nói khâu thanh toán thu tiền là khâu cuối cùng trong hoạt động xuất khẩu. Nó thể hiện kết quả của hoạt động xuất khẩu của công ty là tốt hay xấu. Đây là thớc đo trình độ cán bộ xuất nhập khẩu cũng nh trình độ quản lý và khả năng phối hợp các bộ phận của công ty. Thu đợc tiền về sau khi thực hiện các hoạt động nghiệp vụ khác là một hoạt động rất có ý nghĩa. Nó giúp công ty trang trải các khoản nh trả tiền hàng xuất khẩu, trả lơng cho cán bộ công nhân viên, thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc, trả lãi ngân hàng, và có vốn để tiếp tục kinh doanh.
Để hoạt động thanh toán đợc tiến hành thuận lợi, công ty cần vận dụng một cách linh hoạt các hình thức thanh toán. Khâu thanh toán thờng đợc thực hiện bởi phòng kế toán. Do đó, để hoạt động thanh toán đợc diễn ra trôi chảy, cần có sự phối hợp hoạt động giữa phòng kế toán với phòng kinh doanh. Trong quá trình thanh toán, nếu đợc phía nớc ngoài ứng trớc tiền hàng, công ty nên tận dụng một cách tối đa nguồn tín dụng này.
Để hoạt động thanh toán đợc diễn ra tốt đẹp, không xảy ra mâu thuẫn, kiện cáo, cả công ty lẫn ngời nhập khẩu cần thận trọng khi kí kết hợp đồng. Các điều khoản trong hợp đồng cần hết sức chặt chẽ nhằm hạn chế các hiểu nhầm cũng nh hạn chế việc bên kia thoái thác trách nhiệm. Nếu trong quá trình thanh toán có xảy ra tranh cãi, hai bên nên tự tìm cách giải quyết với nhau, tránh dẫn đến kiện tụng sẽ gây ảnh hởng không tốt đến hoạt động kinh doanh của cả hai bên.