- Ban giám đốc: Đợc xây dựng trên nguyên tắc là một thủ trởng Đứng đầu là giám đốc Công ty, do Bộ thơng mại bổ nhiệm, dữ vai trò chỉ đạo và điều
Các phòng quản lý gồm:
+ Phòng tổ chức hành chính: Làm tham mu cho giám đốc về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty trong từng thời kỳ một cách có hiệu quả, đánh giá chất l- ợng cán bộ chỉ đạo xây dựng và xét duyệt định mức lao động và tiền lơng cho từng thành viên trong Công ty.
Phòng còn có nhiệm vụ tổ chức quản lý và thực hiện các công tác hành chính, quản trị nhằm phục vụ và duy trì các hoạt động cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Thực hiện chế độ chính sách đối với nhân viên, tổ chức lu trữ văn th, thuê và tuyển lao động …
+ Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ có liên quan đến công tác hoạch toán kế toán, kiểm tra kiểm soát việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế, lập báo cáo quyết toán kết quả kinh doanh theo định kỳ, chịu trách nhiệm về hoạt động tài chính của Công ty. Thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh theo đúng quy định của nhà nớc.
+ Phòng kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ lẩp ra kế hoạch kinh doanh chung cho Công ty và phân bổ kế hoạch cho từng phòng ban, báo cáo lên lãnh đạo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty từng tháng, quý, năm. Đồng thời đa ra các biện pháp tháo gỡ những khó khăn của Công ty.
• Khối các đơn vị trực thuộc. Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện tại Đông Hà - Quảng Trị
Các đơn vị này hoạt động theo chế độ hoạch toán báo sổ và phụ thuộc khối văn phòng trên.
Ngoài ra Công ty còn có một số kho làm nhiệm vụ quản lý lu trữ hàng hóa xuất nhập khẩu hoạt động theo phòng kế hoạch, bao gồm:
Kho Cổ loa, Kho Lò đúc, Thanh trì .
Tháng 12/2001 Công ty đã tham gia liên doanh hợp tác Lào xây dựng nhà máy sản xuất sắt thép xây dựng tại Viên Chăn và đã đi vào hoạt động.
sơ đồ tổ chức Công ty xuất nhập khẩu với Lào VILEXIM Giám đốc Phó giám đốc chi nhánh Phó giám đốc thường trực P. tổ chức
hành chính P. kế hoạch tổng hợp Kho Cổ loa
P. xuất nhập
khẩu 2 P. xuất nhập khẩu 3 P. xuất nhập khẩu 4
Phòng
dịch vụ Phòng đầu tư
Đ.D tại
Đông hà Đ.d tại Viên Chăn ViênChănL.D tại
P.kế toán tổng hợp p. xuất nhập khẩu 1 Chi nhánh tại t P H C M
2.2 Chức năng, nhiệmvụ, quyền hạn của Công ty VILEXIM
• Chức năng
Công ty có chức năng xuất nhập khẩu theo giấy phép của Bộ thơng mại vớ CHDCND Lào và các nớc trên thế giới. Góp phần thúc đẩy quan hệ hợp tác, phát triển và hoà nhập kinh tế thế giới.
Ngoài ra Công ty còn có các chức năng sau:
+ Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu, kinh doanh chuyển khẩu thuộc phạm vi kinh doanh của Công ty.
+ xản xuất, gia công các mặt hàng phục vụ xuất khẩu.
+ Liên doanh liên kết, hợp tác xản xuất với các tổ chức kinh tế thuộc mọi thành phần kinh tế trong nớc và nớc ngoài.
+ Xuất khẩu lao động nhằm tạo điều kiện cho ngời lao động có việc làm, tăng thu nhập, tăng thu ngoại tệ về cho đất nớc.