Các giải pháp nâng cao năng lực tài chính luôn là các giải pháp hữu ích và thiết thực nhất để tăng khả năng thắng thầu cung cấp hàng hóa của công ty. Huy động vốn đã là quan trong nhưng sử dụng vốn như thế nào để đảm bảo nền tảng tài chính luôn vững chắc cũng là một vấn đề đặt ra. Do đó, mà bên cạnh các giải pháp trên, công ty cũng cần chú ý tới các giải pháp cụ thể nhằm sử dụng vốn có hiệu quả:
• Tranh thủ sử dụng nguồn vốn của đối tác (nhà cung cấp) trong thực hiện hợp đồng. Trong nhiều gói thầu cung cấp hàng hóa, AIRIMEX đã ký kết được các hợp đồng với các nhà cung cấp cho phép công ty thanh toán chậm trong vòng 1-3 tháng. Nhờ đó mà công ty tận dụng được nguồn vốn chưa đến hạn thanh toán, thu hồi và quay vòng vốn nhanh, từ đó mà tăng hiệu quả của việc sử dụng vốn kinh doanh. Do đó, để tận dụng được nguồn hỗ trợ tài chính này từ phía nhà cung cấp, công ty cần xây dựng mối quan hệ đối tác lâu dài và bền vững, tốt đẹp với các nhà cung cấp. Vì thế, giải pháp đề ra là AIRIMEX phải có những kế hoạch luân chuyển vốn hợp lý để có thể thanh toán đúng hạn cho đối tác nước ngoài, đảm bảo uy tín trong hợp tác kinh doanh.
• Công ty phải có kế hoạch sử dụng vốn cụ thể và luôn giám sát các khâu sử dụng vốn một cách chặt chẽ, tránh tình trạng thất thoát, lãng phí, tăng số lần quay vòng vốn để huy động và đáp ứng đủ nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh.
• Chứng từ, kế toán thu chi công khai, minh bạch. Các báo cáo tài chính rõ ràng, trình duyệt đúng hạn định. Thực hiện kiểm tra giám sát chặt chẽ các công việc liên quan đến tài chính, giảm thiểu các chi phí không cần thiết để tăng hiệu quả kinh doanh. • Tăng thu hồi công nợ: gửi thư đôn đốc và có các hình thức thu hồi nợ nhanh chóng từ
các chủ đầu tư chậm thanh toán, tránh bị ứ đọng vốn, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Công ty.
Các giải pháp huy động vốn và sử dụng vốn ở trên nếu được thực hiện tốt sẽ góp phần ngày càng cải thiện và nâng cao năng lực tài chính của Công ty, từ đó tạo điều kiện cho Công ty tham dự nhiều gói thầu với giá trị lớn, xác suất trúng thầu cao hơn. Ngược lại, hoạt động đấu thầu cung cấp hàng hóa có hiệu quả, thu được doanh
thu và lợi nhuận cao sẽ có thể bổ sung, tích lũy để gia tăng nguồn vốn, mở rộng hoạt động kinh doanh hơn nữa.
2.2.1.2. Nâng cao năng lực kỹ thuật – nhân lựca, Về năng lực kỹ thuật: a, Về năng lực kỹ thuật:
Nhìn chung, cơ sở vật chất của công ty còn nhiều hạn chế, tuy các trang thiết bị văn phòng khá đầy đủ nhưng diện tích các phòng còn nhỏ hẹp. Trong thời gian tới, công ty cần có các giải pháp cụ thể để nâng cao năng lực kỹ thuật:
- Đầu tư vào máy móc, trang thiết bị phải đầu tư đúng trọng điểm, tránh dàn trải gây lãng phí vốn. Đối với các loại thiết bị kỹ thuật cao cấp, công ty hạn chế về năng lực tài chính nên không thể đáp ứng nhu cầu mua mới thì có thể thuê hay mua lại từ các nguồn khác nhưng vẫn phải đảm bảo sử dụng được một cách có hiệu quả với tình hình kinh doanh của công ty. Đối với các thiết bị cũ, năng suất hoạt động không đáp ứng nhu cầu công ty thì công ty cần đánh giá lại và thanh lý.
- Mở rộng và nâng cấp hệ thống kho bãi chứa hàng đề phòng trường hợp hàng hoá về mà chưa vận chuyển được cho chủ đầu tư, mua sắm thêm các phương tiện vận tải hiện đại, đảm bảo việc chuyên chở hàng hóa tiết kiệm chi phí nhất mà chất lượng không bị ảnh hưởng, đúng số lượng.
- Nâng cao chất lượng hàng hoá cung cấp.
Đây là một giải pháp khá quan trọng nhằm nâng cao năng lực kỹ thuật của các nhà thầu cung cấp hàng hoá. Bởi lẽ khi xét thầu, chủ đầu tư luôn đánh giá năng lực dự thầu của công ty căn cứ vào xuất xứ, qui cách, chất lượng hàng hoá và cả tính thích ứng với môi trường sử dụng, do đó một nhà cung cấp có uy tín hay tên tuổi trên thương trường phần nào cũng mang lại sự tin tưởng và yên tâm cho chủ đầu tư, nhờ đó khả năng thắng thầu của công ty cũng tăng lên. Vì thế, trước khi quyết định lựa chọn đối tác nào cung cấp hàng hoá cho từng gói thầu cụ thể, công ty cần phải xem xét kĩ lưỡng, nghiên cứu thông tin về họ, đặc biệt là về năng lực kỹ thuật bởi nó có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng hoá cung cấp, bên cạnh đó là năng lực tài chính và các điều kiện thương mại khác như vận chuyển, tín dụng, thanh toán… Và một yếu tố quan trọng không thể thiếu để làm căn cứ lựa chọn nhà cung cấp là giá cả
bởi lẽ giá nhập khẩu thiết bị cùng với các chi phí khác sẽ quyết định giá dự thầu. Giá dự thầu hợp lý sẽ làm tăng tính cạnh tranh và cơ hội thắng thầu của công ty.
Trong trường hợp, nếu lựa chọn nhà cung cấp mà AIRIMEX đã đặt hàng cho những gói thầu trước đó, công ty có thể dựa trên thực tế máy móc, thiết bị sau khi nghiệm thu và đưa vào sử dụng có phát huy tác dụng tốt không, có hiệu quả hay không. Đối với những đối tác đã hợp tác lâu năm, công ty có thể có những ưu tiên hơn. Song công ty cũng nên tạo lập và duy trì các mối quan hệ tốt đẹp với đối tác cung cấp hàng hóa để đảm bảo luôn đủ nguồn hàng.