b, Giải pháp về xử lý thông tin
2.2.3. Nhóm các giải pháp khác
Nhóm giải pháp này được đưa ra để giải quyết những nguy cơ và tận dụng các cơ hội mà thị trường cũng như hoạt động đấu thầu cung cấp hàng hóa đem lại cho AIRIMEX.
• Tìm kiếm thị trường, tạo lập và đặt quan hệ tốt đẹp với các đối tác cung cấp hàng hóa.
Đây là giải pháp rất hữu ích cho công ty trong việc đảm bảo nguồn hàng cho đấu thầu. Với việc các hãng sản xuất là đối tác cung ứng máy móc, thiết bị…cho công ty có thể là một trong những nhà thầu cạnh tranh, các đối tác mới có uy tín trong và ngoài nước cùng sản phẩm chất lượng sẽ giúp công ty yên tâm để lựa chọn được hàng hóa tốt nhất đáp ứng các yêu cầu của bên mời thầu. Hơn thế nữa, mối quan hệ tốt với bất kỳ hãng sản xuất nào đều tạo ra sự tin tưởng về uy tín của nhau, dễ dàng trong thỏa thuận và ký kết hợp đồng.
• Tạo lập và xây dựng mối quan hệ tốt với các khách hàng, các bên mời thầu quen thuộc.
Trước tình hình sức ép cạnh tranh ngày càng lớn, một mối quan hệ được xây dựng và tốt đẹp luôn đem lại những cơ hội đầu tư, kinh doanh thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp, nhất là các công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại như AIRIMEX. Với các bên mời thầu mà AIRIMEX đã trúng thầu và thực hiện hợp đồng, điều cần thiết hơn cả là công ty phải thường xuyên liên lạc, duy trì mối quan hệ bởi điều đó thể hiện sự quan tâm của công ty đến chủ đầu tư đó. Công việc đó sẽ phần nào có ý nghĩa khi AIRIMEX tham gia đấu thầu, vì ngoài năng lực tham dự thầu, sự hợp tác lâu bền trong kinh doanh sẽ tạo điều kiện thuận lợi, nâng cao khả năng thắng
thầu của công ty. Vì thế, công ty phải tạo được uy tín, hình ảnh tốt, đáp ứng các yêu cầu của họ trong quá trình đấu thầu và cả trong việc cung cấp các dịch vụ hậu mãi sau các dự án mà công ty đã thực hiện với họ.
• AIRIMEX cũng cần xây dựng và phát huy mối quan hệ tốt với các Cơ quan hữu quan như cơ quan thuế, hải quan…vì trong nhiều trường hợp, điều đó sẽ tạo điều
kiện thuận lợi cho công ty tham gia đấu thầu cung cấp hàng hóa trong giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính, pháp lý…
• Liên kết và hợp tác để nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.
AIRIMEX cũng như nhiều doanh nghiệp khác hoạt động trong lĩnh vực thương mại hiện nay đều có quy mô nhỏ, vốn ít, kiến thức kinh doanh, kĩ năng chuyên môn…có nhiều hạn chế. Trong khi đó, nền kinh tế hội nhập, ngày càng nhiều các tổ chức kinh tế nước ngoài có tiềm lực mạnh tham gia vào thị trường, xuất hiện nhiều doanh nghiệp mới trên cả thị trường cung cấp hàng hoá nói chung và thị trường máy móc, vật tư, thiết bị chuyên dụng ngành Hàng không nói riêng.
Do đó, để nâng cao năng lực cạnh tranh trước sức ép ngày càng lớn, công ty cần phải thực hiện phương châm liên kết và hợp tác để tìm kiếm, nâng cao chất lượng sản phẩm, giá thành hợp lý.
• Đa dạng chủng loại hàng hoá đấu thầu cung cấp.
Khai thác thêm những khoảng trống thị trường chính là việc mở rộng các cơ hội kinh doanh cho AIRIMEX. Với tên tuổi và chỗ đứng trên thị trường hiện nay, việc tham gia đấu thầu cung cấp hàng hóa thuộc các lĩnh vực dân dụng khác là điều mà AIRIMEX hoàn toàn có thể thực hiện được. Với một mặt hàng mới triển khai kinh doanh bán lẻ ở công ty năm 2007 là các loại mũi khoan, tay khoan khoáng sản, công ty cần tận dụng, khai thác triệt để thị trường này, tham gia đấu thầu cung cấp để tăng doanh thu cho công ty.
Công ty ai nên thành lập thêm các chi nhánh, văn phòng đại diện ở các tỉnh, thành phố lớn, các vùng miền để mở rộng cơ sở hoạt động, góp phần thực hiện tốt công tác đấu thầu: tìm kiếm thông tin và chuẩn bị hồ sơ dự thầu, thực hiện hợp đồng và hỗ trợ dịch vụ sau đấu thầu nói riêng và hoạt động kinh doanh nói chung…
2.3. Kiến nghị