II. Những giải pháp đẩy mạnh kinh doanh xuất khẩu hàng hoá tại Công ty hoá chất Bộ th–ơng mạ
5. Về công tác lập phơng án giao dịch và thực hiện hợp đồng
5.1. Công tác lập phơng án giao dịch đàm phán.
Đối với khách hàng có quan hệ làm ăn lần đầu thì Công ty nên tiến hành việc giao dịch đàm phán tại trụ sở của mình tại Hội chợ thơng mại
trong nớc và quốc tế hoặc tại nớc bạn là tốt nhất. Còn đối với bạn hàng quen thuộc thì nên tiến hành giao dịch đàm phán qua th từ, telex, fax để giảm chi phí giao dịch, tăng hiệu quả kinh doanh.
Để việc lập phơng án giao dịch đàm phán đạt kết quả tốt, Công ty phải phân tích tỉ mỉ, đặc biệt chú ý tới đặc điểm kinh tế, xã hội mà đối tác chịu ảnh hởng nh thời gian, không gian, ngôn ngữ, hệ thống pháp luật... Trớc khi đàm phán, Công ty nên nghiên cứu kỹ các thông tin về đối tác, đặt ra các yêu cầu và mục đích của đàm phán, các điều kiện giao dịch và tùy theo lợng thông tin đã thu thập đợc mà lập phơng án giao dịch và đàm phán với từng bạn hàng sao cho phù hợp.
5.2. Công tác thực hiện hợp đồng
Việc tăng cờng các nghiệp vụ thực hiện hợp đồng không những làm cho hợp đồng ngoại thơng đợc thực hiện có hiệu quả mà còn tăng số hợp đồng thực hiện trong mỗi tháng, mỗi quý và mỗi năm. Từ đó làm tăng doanh thu và lợi nhuận. Vậy để làm tốt nghiệp vụ thực hiện hợp đồng, Công ty cần chú ý:
- Đội ngũ cán bộ thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu phải có trình độ chuyên môn giỏi.
- Có biện pháp thích đáng đầu t u tiên cho việc thực hiện hợp đồng. - Việc thực hiện hợp đồng phải linh hoạt sáng tạo, không nên quá máy móc dẫn đến các vi phạm hợp đồng.
- Việc ký kết hợp đồng phải xuất phát từ yêu cầu thị trờng, hàng hóa xuất khẩu phải đạt tiêu chuẩn nh đã ghi trong hợp đồng.