Công ty xây dựng Ngân hàng là doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập theo quyết định/ giấy phép số 03/QĐ- NH16 ngày 20/01/1993 và số 207/QĐ- NH15 ngày 25/07/1995 của Ngân hàng nhà nớc Việt Nam. Trụ sở đóng tại Vĩnh Tuy- Hai Bà Trng- Hà Nội. Nhiệm vụ của công ty lúc đầu là xây dựng các trụ sở chính và kho tàng cho ngành Ngân hàng.
1.1. Giai đoạn tiền thân của Công ty
Trớc đây Công ty là một đội thi công các công trình của ngành Ngân hàng có nhiệm vụ đi xây dựng các trụ sở, kho tàng và hầm chứa tiền và kim khí quý của ngành Ngân hàng ở các tỉnh, huyện đợc Ngân hàng TW giao việc, xây đựng theo mẫu của các Ngân hàng. Do sự bí mật mà các Công ty xây dựng khác không thể đảm nhiệm đợc về mặt này, đây là những bí mật của ngành mà không thể tiết lộ rộng rãi cho mọi ng- ời biết đợc. Các công trình này chỉ một hoặc một số ngời đợc biết để đảm bảo bí mật cho ngành mà những ngời này cũng phải đợc chọn lọc do ngành Ngân hàng hoặc chính Phủ cho phép hoặc yêu cầu và những ngời bắt buộc có liên quan đến công trình.
Những ngời đợc biết về công trình phải chịu trách nhiệm trớc sự bí mật của công trình đó, có những công trình khi làm xong thì những ngời đợc biết về công trình đợc đa đến một nơi khác biệt để tránh tiết lộ bí mật. Vì vậy mới tồn tại công ty xây dựng Ngân hàng.
Nhiệm vụ của XN trong giai đoạn này là xây dựng kho tàng bí mật, trụ sở, các hầm chứa , các công trình liên quan đến ngành Ngân hàng và sản xuất bao bì, các hòm chứa đựng phục vụ cho việc đổi tiền ở Miền Nam.
Địa chỉ ban đầu của XN là ở ý Yên – Hà Nam
Trong giai đoạn này thì nhiệm vụ của XN vẫn là đi xây dựng các công trình của ngành Ngân hàng.
Vì các công trình của ngành Ngân hàng nếu Giám đốc mà đi thuê ngoài đến khi có sự cố xẩy ra thì những ngời đó phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trớc ngành Ngân hàng và nhà nớc về sự mất mát đó cho nên các công trình của các Ngân hàng thuộc các tỉnh, huyện đều giao cho XN xây dựng.
*Sơ đồ bộ máy quản lý của XN gồm có: -Một Giám Đốc -Một phó Giám Đốc -Một phòng tổ chức hành chính -Một phòng tài vụ -Một phòng kỹ thuật -Ba đội nề -Một xởng mộc -Một tổ bê tông cốt thép -Một phòng vật t
-Một xởng gạch lát( vì trong giai đoạn này gạch lát đang là gạch bao cấp)
Các phòng đều có một trởng phòng và một phó phòng
Số lợng ngời của Công ty trong giai đoạn này gồm có gần 100 ngời trong đó trình độ văn hoá là có 3 ngời đại học và 5 ngời trình độ trung cấp
Trong giai đoạn đầu XN cũng gặp rất nhiều khó khăn nh công nghệ thô sơ trình độ của CBCNV đang còn ở mức thấp, vốn ít
XN làm theo tiêu chuẩn mà cấp trên giao cho, đạt và vợt mức kế hoạch mà cấp trên giao, nền kinh tế đang còn là giai cấp cho nên làm công ăn lơng, không tự hạch toán.
Khó khăn lớn nữa là các công trình mà XN làm thờng là ở các tỉnh cũng có thể xa hoặc gần vì vậy cho nên việc đi lại không đợc thuận lợi nhiều công trình xa cán bộ, công nhân phải đi xa trong nhiều ngày không tiện.
1.3. Giai đoạn từ 1992 đến nay
Nhiệm vụ của XN trong giai đoạn này là xây dựng và sửa chữa các công trình phục vụ cho ngành Ngân hàng và xây dựng mới các trụ sở, kho tàng cho các Ngân hàng thuộc các tỉnh thành trong cả nớc, những công trình mà công ty thi công hầu nh là do Ngân hàng TW chỉ định thầu một số còn lại là do công ty thắng thầu, giai đoạn này do thị trờng chuyển từ cơ chế kế hoạch tập trung bao cấp sang cơ chế kinh tế thị tr- ờng có sự quản lý của nhà nớc, Công ty đợc quyền tham gia đấu thầu trong toàn quốc.
Trong tình hình đất nớc vừa bớc vào một giai đoạn mới của nền kinh tế thị trờng XN cũng gặp nhiều khó khăn, phải làm quen với một nền kinh tế mới, phải thay đổi các quan niệm và thói quen cũ, bắt đầu từ giai đoạn này XN phải tự hạch toán độc lập, trớc đây là làm theo kế hoạch thì bây giờ phải tự hạch toán lỗ lãi và chia lợi nhuận, không chỉ riêng XN mà các công ty khác cũng vậy, bây giờ các đơn vị sản xuất kinh doanh đều phải trả lời ba vấn đề cơ bản của nền kinh tế. Trớc thực tế này cũng có nhiều Công ty nhờ đó mà phát triển mạnh và cũng có nhiều Công ty do không thích ứng kịp với thị trờng mà bị làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản.
Nhng XN cũng có lợi thế đó là một XN của nhà nớc và đợc chỉ định thầu nên tránh đợc tình trạng cạnh tranh gay gắt trên thị trờng.
-Năm 1993 bổ sung thêm nhiệm vụ cho XN đợc kinh doanh. +Cải tạo và trang trí nội, ngoại thất các công trình
-Năm 1995 sắp xếp lại XN
+Loại hình doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập theo quyết định/ giấy phép số 03/QĐ- NH16 ngày 20/01/1993 và số 207/QĐ- NH15 ngày 25/07/1995 của Ngân Hàng nhà nớc Việt Nam
-Năm 1996, 1997 đổi tên từ XN xây lắp Ngân Hàng thành công ty xây dựng Ngân Hàng, lên cấp 2 trực thuộc vụ tổ chức cán bộ quản lý và công nghệ.
-Ngành nghề liên đới với bộ xây dựng về mặt Công tydo Ngân Hàng nhà nớc quản lý chung
-Khách hàng chủ yếu là các chi nhánh Ngân Hàng, sản phẩm là trụ sở giao dịch, nhà kho, nhà xe, hệ thống điện
-Mục tiêu là phục vụ ngành Ngân Hàng
-Căn cứ, thông tin chủ yếu thông qua Ngân Hàng nhà nớc và các Ngân Hàng thơng mại
+trung tâm thông tin của ngành Ngân Hàng ( cục thông tin) +trung tâm tiền tệ của ngành Ngân Hàng
-Phơng pháp chủ yếu là tiếp cận chủ trơng đờng lối triển khai cụ thể, hoạch định thành các chỉ tiêu của ngành
-Các chỉ tiêu chủ yếu: lên kế hoạch và thực hiện
+Về kỹ thuật: luôn quan tâm đến tiến độ và chất lợng công trình +Về kinh tế : doanh thu, sản lợng, lợi nhuận
+Về chính trị:
+Trớc làm theo kế hoạch của Ngân Hàng nhà nớc tiếp cận chủ đầu t để làm công trình
+Sau khi có quy chế đấu thầu Công ty vấp phải khó khăn nhất định( mang lại nhận thức mới)
Giá thành giảm sử dụng nhiều máy móc thiết bị và chất xám +Sau đó Công ty đợc Ngân Hàng nhà nớc giao thầu
+Theo trào lu xây dựng, Công ty đã dần có thay đổi trong nhận thức về kiến thức, chất liệu
-Để phục vụ công tác đấu thầu, tổng kết báo cáo hàng năm
-Công ty đã lập tờ trình đề nghị Ngân Hàng TW về việc mở rộng thêm ngành nghề kinh danh cho Công ty
+T vấn, thiết kế đầu t xây dựng các dự án, kinh doanh bất động sản,kinh doanh tổng hợp
+Sản xuất kinh doanh, cung ứng, lắp đặt các thiết bị cho các công trình dân dụng công nghiệp, kho tàng trong và ngoài ngành Ngân Hàng. Cụ thể là thiết bị cơ điện, điện lạnh, điện tử viễn thông, máy xây dựng, thiết bị xử lý môi trờng...
-Công ty xây dựng Ngân Hàng (gọi tắt là công ty) là doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập, trực thuộc Ngân Hàng nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số 03/QĐ-NH15 ngày 20/01/1993 của thống đốc Ngân Hàng nhà nớc.
+Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, kho tàng chuyên dùng trong, ngoài ngành Ngân Hàng.
+thực hiện việc sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, mở rộng và trang trí nội ngoại thất, lắp đặt điện nớc các công trình dân dụng, công nghiệp trong và ngoài ngành Ngân Hàng.
+Sản xuất, kinh doanh thiết bị, vật liệu xây dựng.
+thực hiện các nghiệp vụ khác theo chứng nhận đăng ký kinh doanh.
-Tên giao dịch quốc tế : Banking construction company -Trụ sở chính: xã Thanh Trì - huyện Thanh Trì- Hà Nội
-Công ty chịu sự quản lý của Ngân Hàng nhà nớc và các cơ quan quản lý nhà nớc khác có liên quan theo quy định của pháp luật
-Năm 1999 Công ty thành lập một chi nhánh tại Miền Nam, nhằm mục đích đại diện cho Công ty giao dịch với các chủ thầu ở khu vực Miền Nam 34 Giám Đốc Phó GĐ Phó GĐ Phó GĐ Phòng Tổ chức- Hành chính- Tiền lương Phòng Kiểm soát Phòng Kế Phòng Kế toán- Tài vụ Đội 2 Đội 4 Đội 3 Đội 5 BCN18 BCN15 BCN10 BCN12 BCN11 BCN 6 BCN 7 BCN 9 BCN13 BCN 8 BCN14 BCN16 BCN17 Xưởng TB Tổ KT
-Ban Giám Đốc gồm: một Giám Đốc và ba phó Giám Đốc.
-Phòng tổ chức hành chính gồm: một trởng phòng, một phó phòng, một tổ bảo vệ và các nhân viên đợc giao nhiệm vụ cụ thể.
-Phòng kế hoạch kỹ thuật gồm: có một trởng phòng, một phó phòng và một số cán bộ chuyên môn. Trởng phòng, phó phòng và các cán bộ chuyên môn do GĐ Công ty đề bạt, khen thởng, nâng lơng, kỷ luật và các chế độ khác.
-Phòng tiền lơng kiểm soát gồm: một trởng phòng, một phó phòng và một số nhân viên chuyên môn. trởng phòng, phó phòng và các nhân viên do GĐ Công ty đề bạt, khen thởng, kỷ luật, nâng lơng và các chế độ khác.
-Phòng kế toán tài vụ gồm: một trởng phòng, một phó phòng và một số nhân viên kế toán.Trởng phòng , phó phòng và các nhân viên do Giám đốc đề bạt, khen thởng, kỷ luật, nâng lơng và các chế độ khác.
*Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban: -Phòng tổ chức hành chính:
+Chức năng về Tổ chức và cán bộ. +Chức năng về hành chính và bảo vệ.
+Chức năng về tiền lơng và các chế độ về chính sách đối với ngời lao động, công nhân viên chức.
Nhiệm vụ của Tổ chức
+Tham mu, giúp việc cho GĐ trong việc sắp xếp bộ máy của Công ty từ phòng ban đến các đơn vị sản xuất theo đúng luật doanh nghiệp và
các văn bản của nhà nớc quy định để tăng cờng hiệu lực trong quản lý và điều hành sản xuất. Kinh doanh Công ty đạt hiệu quả.
+Tham mu, giúp việc cho GĐ trong việc sắp xếp nhân sự, quản lý, sử dụng cán bộ công nhân viên chức theo đúng nghị quyết của BCHTW Đảng, các luật định, các nghị định của Chính phủ, các thông t của các Bộ có liên quan, quy chế văn bản của ngành Ngân Hàng
Nhiệm vụ Hành chính
+Quản lý và thực hiện đúng các văn bản, pháp quy, pháp luật của Nhà nớc, của ngành Ngân hàng
+Quản lý và thực hiện đúng những văn bản của nhà nớc và Công ty Nhiệm vụ tiền lơng:
+Tham mu, giúp việc Giám Đốc về công tác tiền lơng trong Công ty theo đúng luật lao động và các Nghị định của Chính phủ và các thông t hớng đẫn của các Bộ, ngành Ngân Hàng
-Phòng kế hoạch kỹ thuật: Chức năng:
+Phòng kế hoạch kỹ thuật là tổ chức quản lý kế hoạch kỹ thuật trực thuộc Công ty, có chức năng tham mu cho Giám đốc Công ty trong việc nghiên cứu, xây dựng kế hoạch phát triển ngắn hạn, dài hạn của Công ty. Nghiên cứu xây dựng và tổ chức thực hiện kiểm tra kế hoạch sản xuất kinh doanh.
+Cập nhật những thông tin kinh tế, kỹ thuật công nghệ mới phục vụ hoạt động sản xuất, nghiên cứu áp dụng đầu t máy móc thiết bị phù hợp trong sản xuất của Công ty.
+Tham mu cho ban lãnh đạo xây dựng mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty trớc mắt và lâu dài bằng các biện pháp triển khai cụ thể.
+Nghiên cứu lập hồ sơ công trình tham mu với Ban Giám đốc tham gia các công trình, làm công tác Marketing soạn thảo và quản lý hoạt động kỹ thuật giữa Công ty và khách hàng.
+Tập hợp quản lý, lu trữ, nghiên cứu toàn bộ hồ sơ kỹ thuật liên quan tới công trình của Công ty. Soạn thảo và quản lý thống nhất hợp đông nội bộ Công ty và các đơn vị sản xuất trực thuộc.
+Tham mu với ban Giám đốc phơng án đầu t máy móc thiết bị phục vụ cho công tác thi công hiện tại, lâu dài dựa trên khả năng tài chính và sự phát triển của Công ty.
+Thờng xuyên giám sát, kiểm tra tiến độ, kỹ thuật, chất lợng công trình nhằm đảm bảo kế hoạch sản xuất của Công ty.
+Phối hợp với phòng tổ chức và các đơn vị để trình Giám đốc Công ty quyết định đối chiếu điều tiết nhân lực phục vụ thi công đảm bảo kế hoạch Công ty.
+Xác định khối lợng công trình các đơn vị đã thi công thực tế làm cơ sở cho Công ty quản lý tiến độ, tài chính và thuận tiện cho việc quyết toán công trình.
+Cập nhật và nghiên cứu các thể chế, văn bản, quyết định ... của nhà nớc liên quan đến công tác xây dựng cơ bản để hớng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện.
+Tổng hợp báo cáo kế hoạch-sản lợng sản xuất kinh doanh định kỳ theo tháng, quý, năm.
+Làm một số công việc do Giám đốc giao. -Phòng tiền lơng kiểm soát:
Chức năng:
+Phòng tiền lơng kiểm soát là tổ chức thuộc bộ máy của công ty trực thuộc Giám đốc, có chức năng đối với công tác tiền lơng và kiểm soát nội bộ trong Công ty tuân thủ theo luật pháp và các văn bản dới luật do nhà nớc ban hành nhằm giúp Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh đúng pháp luật, chính sách của nhà nớc. Đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho ngời lao động trong chế độ tiền lơng, BHXH,BHYT theo quy định của nhà nớc.
+Đối với công tác kiểm soát nhằm giúp Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh đúng pháp luật, đúng các chính sách của Đảng, nhà nớc, thực hiện các quy định của luật pháp, luật doanh nghiệp và các quy định của Công ty ban hành.
Nhiệm vụ tiền lơng:
+Tham mu cho GĐ hớng dẫn các phòng, các đơn vị sản xuất kinh doanh trong Công ty thực hiện các quy định của pháp luật và các quy định của Công ty về lao động tiền lơng.
+Xây dựng kế hoạch tiền lơng hàng tháng, quý, năm của toàn Công ty và làm các báo cáo theo quy định.
+Tổng hợp báo cáo thực hiện kế hoạch tiền lơng hàng năm của Công ty và cấp trên theo quy định.
+Tham mu cho Giám đốc Công ty việc thực hiện tăng giảm lơng hàng tháng đối với CBCNV trong Công ty(thang lơng, thời hạn và tiêu
chuẩn của CBCNV đợc xét lơng để GĐ xem xét ) kịp thời, chính xác, đúng đối tợng.
+Cùng các phòng nghiên cứu xây dựng định mức lao động tiền l- ơng, các chế độ về sử dụng và quản lý lao động, nghĩa vụ và quyền lợi của ngời lao động trên cơ sở quy định của Bộ luật lao động và các hợp đồng đã ký.
+Kiểm tra đôn đốc các đơn vị trong Công ty về việc báo cáo tình hình diễn biến tăng, giảm lao động, tăng giảm tiền lơng trong Công ty, tổng hợp báo cáo của các đơn vị trong Công ty hàng tháng, quý kịp thời chính xác.
+Phối hợp các phòng, các đơn vị sản xuất trong Công ty làm tốt công tác tiền lơng, quản lý tiền lơng trong toàn Công ty, liên hệ với các cơ quan BHXH, BHYT để phối hợp nhằm đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, thông báo kịp thời các đơn vị trong Công ty về các chế độ văn bản mới để cùng phối hợp thực hiện.
+Đề xuất các biện pháp ngăn ngừa trong việc vi phạm các chế độ