2.1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ:
Với chức năng và nhiệm vụ chính là kinh doanh xuất nhập khẩu mà chủ yếu là chức năng nhập khẩu các loại vật t thiết bị phục vụ cho ngành đờng sắt và các ngành khác có nhu cầu, tổ chức quá trình lu thông hàng hoá từ nớc ngoài đến các tổ chức tiêu dùng nội địa. Kinh doanh thơng mại, dịch vụ, liên doanh đầu t trong nớc và ngoài nớc, tổ chức sản xuất và gia công, tổ chức cung ứng vật t, thiết bị, phụ tùng đờng sắt, sản xuất tà vẹt và sản phẩm gỗ phục vụ cho ngành đờng sắt. Chúng ta có thể khái quát chức năng, nhiệm vụ của công ty nh sau:
• XNK vật t thiết bị phục vụ cho sản xuất công nghiệp, xây dựng công trình, vận tải trong và ngoài ngành.
• Đợc quyền nhập khẩu uỷ thác
• Tổ chức sản xuất và liên kết các mặt hàng xuất khẩu, thu mua sắt thép, phế liệu và các loại mặt hàng theo giá thoả thuận với các đơn vị để tập trung xuất khẩu.
• Tạm nhập tái xuất và chuyển khẩu các loại mặt hàng không thuộc diện cấm của pháp luật.
• Tạo nguồn ngoại tệ cho ngành thông qua xuất khẩu và làm dịch vụ kiều hối cho Việt Kiều và công nhân đi hợp tác chuyên gia hợp tác lao động quốc tế. • Sản xuất gia công, tổ chức cung ứng các loại vật t thiết bị, phụ tùng đờng sắt
nh: sản xuất tà vẹt và các sản phẩm gỗ phục vụ cho ngành đờng sắt. • Bàn buôn, bán lẻ các loại hàng thuộc phạm vi công ty kinh doanh.
Mặt hàng do công ty sản xuất, xuất nhập khẩu rất đa dạng, nhiều chủng loại, có các nhóm kinh doanh nh: nhóm phụ tùng đầu máy Bỉ, Tiệp; nhóm các vật t thiết bị Trung Quốc, ấn Độ, Nhật, Đức... Mỗi nhóm từ hàng chục tới hàng trăm phụ tùng, thiết bị cho việc xây dựng, sửa chữa, tu bổ đờng sắt. Công ty cung cấp các mặt hàng cho các đơn vị ngành đờng sắt trên toàn quốc nh: các xí nghiệp đầu máy Hà Nội, xí nghiệp đầu máy Vinh, xí nghiệp đầu máy Đà Nẵng và các xí nghiệp thuộc cơ sở hạ tầng là các xí nghiệp cầu đờng.
Công ty nhập theo hình thức trực tiếp hoặc uỷ thác: *Trực tiếp nhập khẩu các mặt hàng:
- Phụ tùng đầu máy Bỉ, Tiệp, Trung Quốc, ấn Độ. - Thép hợp kim - Phụ tùng toa xe khách, toa xe hàng. *Trực tiếp bán các mặt hàng: - Phụ tùng Bỉ - Phụ tùng Tiệp - Phụ tùng toa xe - Phụ kiện cầu đờng, đờng sắt.
Để thực hiện chức năng nhiệm vụ trên, công ty có quyền ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu với các bạn hàng trong và ngoài nớc, hợp tác đầu t ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh, đợc vay vốn tại Ngân hàng. Công ty đợc giao và quản lý sử dụng các nguồn vốn, tài sản, cũng nh nguồn nhân lực. Để sử dụng nguồn vốn có hiệu quả cũng nh các hợp đồng kinh tế đợc ký kết ngày càng tăng lên thì công ty cần phải cố gắng hết sức để thực hiện tốt nhất các hợp đồng kinh tế mà đã đợc ký kết, thể hiện thông qua việc thu đợc lợi nhuận cao nhất đến mức có thể từ các hợp đồng đó. Có nh vậy mới đảm duy trì, mở rộng mối quan hệ với khách hàng, tạo niềm tín và uy tín với khách hàng- điều này vô cùng quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp kinh doanh nào muốn đứng vững trên thị trờng hiện nay và phát triển đợc trong tơng lai.
Bên cạnh đó công ty không ngừng cải thiện đời sống vật chất cũng nh tinh thần và điều kiện lao động tốt cho nhân viên, đồng thời thờng xuyên phải bồi dỡng và nâng cao trình độ chuyên môn của ngời lao động với mục đích khuyến khích ng- ời lao động tăng cao năng suất và tận tình hết mình vì công ty.
2.1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:
Trong năm qua, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh vật t thiết bị chuyên dùng cho ngành đờng sắt ngày càng khó khăn hơn, cơ chế thị trờng chi phối, cạnh tranh quyết liệt, những lô hàng lớn chủ yếu phải qua đấu thầu. Tình trạng thiếu vốn để sản xuất kinh doanh, hàng hoá bán ra không thu đợc tiền ngay, nợ kéo dài, trong khi đó phải lo trả lãi tiền vay vẫn thờng xuyên diễn ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Mặt khác, bớc vào thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong những năm đầu của thiên niêm kỷ mới với biết bao những nét khởi sắc mới, sự kiện và công việc mới. Song trong những năm qua với sự quan tâm của lãnh đạo Liên hiệp đờng sắt Việt Nam, dới sự lãnh đạo của đảng bộ công ty, Ban giám đốc phối hợp chặt chẽ với các phòng ban và tinh thần ý thức của cán bộ công nhân viên trong công ty mà toàn công ty đã không ngừng nỗ lực, phấn đấu để hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh đề ra hàng năm với mức tăng trởng cao.
• Đặc điểm kinh doanh: Công ty VIRASIMEX là một đơn vị độc lập về kinh tế thuộc diện chịu Thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. Các mặt hàng mà
công ty kinh doanh thông thờng rất đa dạng và phong phú về chủng loại, mẫu mã với những mức thuế suất khác nhau, hàng tháng kế toán phải kê khai thuế phát sinh trong kỳ để đợc khấu trừ và nộp thuế theo nghĩa vụ cho ngân sách. Thông thờng số thuế mà công ty phải nộp phụ thuộc vào số lợng hàng hoá bán ra và mua vào trong kỳ. Để hiểu rõ hơn về điều đó cần tìm hiểu về mặt hàng và thị trờng kinh doanh của công ty.
- Mặt hàng kinh doanh:
1. Hệ thống thiết bị thông tin, tín hiệu 2. Phụ tùng đầu máy toa xe
3. Ray, ghi phụ kiện dầm cầu 4. Phụ tùng thiết bị lẻ
5. Phụ kiện cầu đờng 6. Gỗ xẻ, tà vẹt gỗ
7. Tà vẹt bê tông và dụng cụ chuyên dùng 8. Kim loại chế phẩm
9. Hoá chất
10. Hoá chất, tạp phẩm phế liệu
Trong mỗi loại trên còn đợc chi tiết ra cụ thể hơn nữa để theo dõi và quản lý.
- Thị trờng kinh doanh:
Với điều kiện nh nớc ta hiện nay và do đặc trng của ngành đờng sắt thờng đòi hỏi các vật t thiết bị với hàm lợng khoa học – kỹ thuật cao mà trong nớc khó có thể đáp ứng đợc cho nên công ty chủ yếu phải nhập khẩu từ các nớc : Tiệp,
ấn Độ, Bỉ, úc…
Ngợc lại, với thị trờng bán của công ty lại chủ yếu là trong nớc (90%-95%) với quy mô rộng lớn, trải dài khắp cả nớc công ty đã có quan hệ buôn bán với trên 50 khách hàng có nhu cầu khác nhau, trong khi đó thị trờng xuất khẩu chỉ chiếm tỷ trọng rất nhỏ (5%- 10%) chủ yếu công ty xuất sang: Trung Quốc, Hồng Kông trên ph… ơng châm chung: “Nắm chắc bạn hàng, giữ chữ tín với bạn hàng và tranh thủ thu hút thêm các bạn hàng mới”.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Quản lý là yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Bởi khi một doanh nghiệp có bộ máy quản lý tốt thì sẽ lãnh đạo doanh nghiệp của mình đạt kết quả cao trong kinh doanh. Để quản lý có hiệu quả thì đòi hỏi phải tổ chức bộ máy quản lý phù hợp cùng đội ngũ quản lý có trình độ, có năng lực. Do nhận thức đúng đắn tầm quan trọng đó, công ty đã từng bớc củng cố tổ chức cơ cấu phòng ban, tuyển chọn nhân viên, cán bộ mới có trình độ cao, đồng thời đào tạo và nâng cao nghiệp vụ cho công nhân cán bộ cũ của công ty cho phù hợp vớ công việc và phục vụ cho kế hoạch xây dựng công ty lâu dài. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Về mặt tổ chức: Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo nguyên tắc tập trung dân chủ, thủ trởng quản lý điều hành trong kinh doanh trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của tập thể.
Về mặt sản xuất kinh doanh: Xuất phát từ đặc điểm của ngành đờng sắt là trải dài, rộng khắp đất nớc nên các đơn vị sản xuất kinh doanh trong ngành đợc thành lập theo địa chỉ tuyến đờng để phục vụ cho công tác chạy tàu.
Do đặc điểm trên mà ngành vật t đờng sắt cũng đợc thành lập theo tuyến để đảm bảo cung ứng vật t đến tận hiện trờng, trách lãng phí đảm bảo tiến độ, phục vụ kịp thời cho vận tải đờng sắt. Do vậy bộ máy kinh doanh của công ty đợc thành lập phù hợp với đặc điểm của ngành và phục vụ đắc lực cho việc sản xuất kinh doanh của công ty.
Sơ đồ tóm tắt tổ chức bộ máy quản lý, kinh doanh của công ty VIRASIMEX.
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Phòng kỹ thuật công nghệ Xí nghiệp cơ khí đư ờng sắt Đông Anh Chi nhánh tại TPHCM Ban giám đốc
Các phòng quản lý Các phòng ban nghiệp vụ kinh doanh
Phòng kế hoạch thống kê Phòng tổ chức cán bộ lao động tiền lư ơng Phòng tài chính kế toán Phòng hành chính tổng hợp Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu I Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu II Xí nghiệp vật tư đường sắt Hà Nội Xí nghiệp vật tư đư ờng sắt Đông Anh Xí nghiệp vật tư đư ờng sắt Vĩnh Phú Xí nghiệp vật tư đư ờng sắt Thanh Hoá Xí nghiệp vật tư đư ờng sắt Vinh Chi nhấnh tại Hải phòng Chi nhánh Lào Cai Trung tâm xuất khẩu lao động Chi nhánh tại Lạng Sơn Trung tâm dịch vụ khách sạn Sầm Sơn Thanh Hoá
Với mạng lới các cơ sở kinh doanh và cơ cấu tổ chức nh trên bộ máy công ty có hoạt động nh sau:
Ban giám đốc: Đứng đầu là giám đốc, có nhiệm vụ lãnh đạo và quản lý chung toàn bộ công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật, cấp trên và cán bộ công nhân viên chức về tổ chức điều hành và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Sử dụng, bảo toàn và phát triển các loại vốn, tài sản, cơ sở vật chất kỹ thuật do Nhà nớc giao. Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn và dự án đầu t cho hàng năm, ph- ơng án liên doanh, đề án tổ chức quản lý, quy hoạch đào tạo của doanh nghiệp.
Các phòng chức năng, quản lý nghiệp vụ đợc tổ chức theo yêu cầu của công tác quản lý sản xuất kinh doanh của công ty, cụ thể nh sau:
Phòng hành chính tổng hợp: Tổ chức công tác hành chính của công ty, quản lý và sử dụng hợp cách về chứng chỉ Nhà nớc (con dấu và chức danh của công ty) quản lý các hồ sơ, tài liệu của Nhà nớc và công ty, thông tin báo chí ...
Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính tham mu cho giám đốc, tạo nguồn sử dụng vốn. Tiến hành các hoạt động tài chính đối với Nhà n- ớc và cấp trên, thực hiện công tác tài chính nội bộ công ty và các bạn hàng. Chỉ đạo hớng dẫn trên cơ sở nghiệp vụ tài chính, thống kê, kế toán. Kiểm tra việc thực hiện các chế độ, thể lệ tài chính, phân tích hoạt động kinh tế ở công ty và cơ sở, trực tiếp ký và thanh toán các hợp đồng kinh tế.
Phòng tổ chức cán bộ lao động tiền l ơng : Có nhiệm vụ tham mu để xuất tổ chức bộ máy quản lý, cơ cấu sản xuất kinh doanh của công ty và của cơ sở quản lý cán bộ công nhân viên chức, lập dự án bố chí sử dụng lao động, xây dựng và thực hiện các loại tiêu chuẩn thuộc nghiệp vụ lao động tiền lơng.
Phòng kế hoạch thống kê: Có nhiệm vụ dự kiến, xác lập kế hoạch sản xuất, kỹ thuật tài chính và đời sống xã hội của toàn công ty. Tổ chức giao nhiệm vụ, thẩm hạch, xét duyệt kế hoạch của cơ sở. Dự thảo các hợp đồng kinh tế, lập phơng án thực thi, giao nhiệm vụ cho các cơ sở thực hiện. Tổ chức và chủ trì các hội nghị t vấn.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Tổ chức thu nhập thông tin kinh tế xuất nhập khẩu trong và ngoài nớc. Hoạch định chơng trình, trực tiếp chỉ đạo từ đầu đến cuối việc thực thi hợp đồng kinh tế xuất nhập khẩu, quan hệ giao dịch với bạn hàng. Trực tiếp chỉ đạo nghiệp vụ các chi nhánh.
Phòng xây dựng: Tham mu việc thực hiện các dự án xây dựng của công ty. Thực hiện xây dựng, tu bổ, sửa chữa các cửa hàng, cơ sở làm việc của công ty cùng các dự án đầu t xây dựng cơ bản của công ty.
Các xí nghiệp trực thuộc có nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh các loại vật t thiết bị chuyên ngành.
Xí nghiệp vật t - thiết bị đ ờng sắt Hà Nội: Kinh doanh vật t thiết bị, hàng hoá phục vụ tuyến đờng sắt phía Nam, phía Đông (tuyến đờng sắt Thống Nhất và Hải Phòng).
Xí nghiệp vật t - thiết bị đ ờng sắt Đông Anh: Kinh doanh vật t thiết bị phục vụ tuyến đờng sắt phía Tây, phía Bắc (Tuyến đờng sắt Lào Cai, Lạng Sơn).
Xí nghiệp vật t - thiết bị đ ờng sắt Vinh: Kinh doanh vật t thiết bị phục vụ tuyến đờng sắt miền Trung.
Xí nghiệp cơ khí đ ờng sắt Đông Anh: Sản xuất phụ kiện cầu đờng và một số sản phẩm gỗ khác cung cấp cho toàn ngành và cho xuất khẩu.
Xí nghiệp vật t - thiết bị đ ờng sắt Vĩnh Phú và Thanh Hoá: Chuyên sản xuất tà vẹt gỗ và chế biến một số sản phẩm gỗ khác cung cấp cho toàn ngành và cho xuất khẩu.
Các chi nhánh xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ tìm nguồn hàng, khách hàng trong và ngoài nớc với các hình thức, biện pháp kinh doanh dới sự chỉ đạo của công ty. Tiếp nhận hàng nhập khẩu từ các cửa khẩu đờng biển và biên giới. Giữa các phòng ban chức năng, các xí nghiệp trực thuộc và các chi nhánh có mối quan hệ chặt chẽ và có trách nhiệm ngang nhau trong công tác đợc giao, phối hợp tiến hành trên cơ sở đúng chức năng, có phân công cụ thể, trong đó phòng tài chính kế toán giữ vai trò đặc biệt quan trọng.
2.1.4. Những thuận lợi và khó khăn ảnh hởng tới sản xuất của công ty:
Công ty xuất nhập khẩu cung ứng thiết bị đờng sắt (gọi tắt là công ty VIRAXIMEX) từ khi thành lập và đi vào hoạt động mặc dù phải đối mặt với rất nhiều khó khăn trong nền kinh tế thị trờng nhng công ty đã không ngừng cố gắng vơn lên để tìm cho mình một vị trí thích hợp trên thơng trờng. Đó là nhờ công ty đã có những thuận lợi nhất định.
2.1.4.1. Những thuận lợi:
Công ty đã nhận đợc sự quan tâm sâu sắc của Nhà nớc, bởi công ty hoạt động dới sự quản lý của Liên hiệp đờng sắt Việt Nam và chịu sự quản lý của ngành đờng sắt về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Với chức năng thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu các thiết bị ngành đờng sắt phục vụ cho ngành, công ty đã khẳng định đợc vai trò của mình trong kinh doanh. Công ty đợc Liên hiệp đờng sắt Việt Nam tin tởng giao phó cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và do có sự định hớng đúng đắn của Nhà nớc nên công ty có nhiều điều kiện thuận lợi để tiến hành các hoạt động kinh doanh của mình.
Từ khi công ty đợc Liên hiệp đờng sắt Việt Nam giao nhiệm vụ nhập khẩu và cung ứng thiết bị, vật t đờng sắt, việc cung cấp thiết bị đờng sắt cho các đơn vị nội bộ đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty mở rộng thị trờng tiêu thụ, mở rộng quan hệ ngoại giao phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu. Và đặc biệt công ty còn đợc tự do thực hiện dịch vụ xuất nhập khẩu lao động và xuất nhập khẩu vật t thiết bị mà không phụ thuộc vào kế hoạch của ngành đờng sắt từ đó công ty đã nâng cao đợc doanh thu tiêu thụ của mình.
Ngoài ra, công ty còn có những điều kiện thuận lợi do bản thân công ty có (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});