Trong quá trình luân chuyển của VLĐ phục vụ cho sản xuất kinh doanh thì việc tồn tại vật t hàng hoá dự trữ, tồn kho là những bớc đệm cần thiết cho quá trình hoạt động bình thờng của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng không thể tiến hành sản xuất kinh doanh đến đâu mua hàng đến đó mà cần phải có nguyên vật liệu, hàng hoá, thành phẩm và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang dự trữ. Tất cả các hàng dự trữ đó có vai trò rất lớn để cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra bình thờng và liên tục. Do vậy nếu doanh nghiệp dự trữ quá lớn sẽ tốn kém chi phí, ứ đọng vốn, còn nếu doanh nghiệp dự trữ quá ít sẽ làm cho quá trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn gây ra hàng loạt các hậu quả tiếp theo.
Theo số liệu mà BCĐKT của công ty cung cấp năm 2004, ta thấy chỉ tiêu hàng tồn kho tăng lên đáng kể và chiếm tỷ trọng lớn thứ hai trong tổng TSLĐ, vì vậy chi phí lu kho của công ty tơng đối cao. Tuy chỉ tiêu này tăng lên là do nhiều nguyên nhân bất khả kháng nh tình hình tiêu thụ gặp nhiều khó khăn trong năm qua vì vậy mà chi phí SXKD dở dang cũng nh hàng hoá của công ty tăng lên. Song để nâng cao đợc hiệu quả sử dụng vốn tồn kho, công ty cần áp dụng các biện pháp
thành lập các đại lý lớn tại mỗi vùng, đặc biệt là việc tìm kiếm thị trờng nớc ngoài từ đó có thể sẽ giảm thiểu đ… ợc lợng hàng tồn kho.
Công ty có thể tham khảo mô hình quản trị vốn tồn kho tối u thông qua phơng pháp tổng chi phí tối thiểu để xác định số lợng hàng hoá mỗi lần đặt hàng và số lần đặt hàng nhằm giảm chi phí lu kho của công ty, xác định mức tồn kho hợp lý, th- ờng xuyên tiến hành kiểm kê, kiểm tra toàn diện để có biện pháp xử lý kịp thời từng trờng hợp, tránh ứ đọng hoặc thiếu vật t hàng hoá, ảnh hởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.