I ĐỊNH HƯỚNG HOẠT ĐỘNG KNH DOANH CỦA CễNG TY
2. Giảm chi phớ kinh doanh nhập khẩu
Chi phớ kinh doanh nhập khẩu hàng húa là nhõn tố cấu thành nờn giỏ thành hàng húa, quyết định đến giỏ bỏn của hàng húa, doanh thu, lợi nhuận thu được và do đú ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu. Do đú, giảm chi phớ kinh doanh nhập khẩu là một yếu tố tất yếu để tăng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng húa tại cụng ty.
Cỏc khoản mục chi phớ của hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng húa tại Cụng ty sản xuất và thương mại Chõu ỏ bao gồm ba khoản mục chi phớ chớnh :
⇒ Chi phớ nhập khẩu hàng húa.
⇒ Chi phớ vận chuyển, bảo quản hàng húa. ⇒ Chi phớ tiờu thụ hàng nhập khẩu.
⇒ Chi phớ quản lý.
Đối với tất cả cỏc khoản mục chi phớ, cụng ty đều cú thể thực hiện cỏc biện phỏp giảm chi phớ để tăng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng húa.
Biện phỏp giảm chi phớ nhập khẩu hàng húa :
• Thực hiện tốt cỏc khõu của hoạt động nhập khẩu hàng húa, bắt đầu từ việc tỡm kiếm những đầu mối cung ứng hàng húa tin cậy, giảm độ rủi ro trong kinh doanh. Cụng ty sản xuất và thương mại Chõu Á hiện đang là đại lý phõn phối của hầu hết cỏc nhà cung ứng, nờn đõy chủ yếu là những bạn hàng truyền thống, tin cậy. Song cụng ty cần lưu ý trong việc tỡm kiếm cỏc đối tỏc mới, cần phải chỳ ý tới uy tớn của cỏc doanh nghiệp trờn thị trường.
• Khõu kiểm tra hàng húa nhập khẩu phải được thực hiện nghiờm tỳc, nhằm giảm số lượng hàng húa hỏng do vận chuyển, hàng kộm chất lượng. Cỏc quy định chất lượng hàng húa cần được xem xột kỹ khi ký hợp đồng nhập khẩu và khi tiến hành mở L/C thanh toỏn.
• Cụng ty cần nắm vững lịch trỡnh hàng đến cảng, sắp xếp thời gian cho người ra đún hàng kịp thời, đỳng thời hạn quy định, giảm chi phớ lưu kho bói do nhận hàng chậm, đồng thời tận dụng được cỏc điều khoản thưởng phạt về thời gian dỡ hàng khỏi tàu.
• Đối với chi phớ mua bảo hiểm : nghiờn cứu kỹ lịch trỡnh di chuyển của hàng nhập khẩu, nắm bắt được những rủi ro cú thể gặp phải sẽ giỳp cụng ty quyết định mức bảo hiểm phự hợp (trong trường hợp nghĩa vụ mua bảo hiểm thuộc về cụng ty), trỏnh lóng phớ do mua mức bảo hiểm quỏ cao hoặc quỏ thấp.
• Chi phớ vận chuyển hàng từ nơi nhập khẩu về nước : hiện nay, Cụng ty sản xuất và thương mại Chõu ỏ chủ yếu nhập khẩu theo giỏ FOB, do đú, chi phớ vận chuyển hàng húa nằm trong giỏ nhập khẩu.
Biện phỏp giảm chi phớ vận chuyển, bảo quản hàng húa :
• Cụng tỏc quảng cỏo giới thiệu hàng húa, tỡm kiếm bạn hàng, nhận và xử lý đơn đặt hàng của khỏch từ trước khi hàng về cảng sẽ giỳp cho doanh nghiệp cú được một kế hoạch phõn phối, vận chuyển hàng chủ động từ cảng về nơi tiờu thụ, trỏnh phải vận chuyển hàng húa nhiều lần theo nhiều con đường khỏc nhau. Với một mạng lưới phõn phối rộng rói trờn khắp cả nước, chi phớ vận chuyển, lưu thụng hàng húa
của cụng ty là khỏ lớn, do đú, một kế hoạch vận chuyển cú thể giỳp cho cụng ty giảm chi phớ trong lưu thụng. Cụng ty cú thể ỏp dụng cỏc mức giỏ khỏc nhau cho thời gian giao hàng, vớ dụ, giảm 1 – 5% giỏ bỏn cho những khỏch hàng đặt hàng 7 ngày trước ngày giao hàng… • Đẩy mạnh tiờu thụ hàng nhập khẩu cũng là một phương phỏp để giảm
chi phớ lưu giữ và bảo quản hàng húa.
• Xỏc định lượng hàng húa nhập khẩu và thời gian nhập hợp lý, trỏnh lượng hàng lưu trữ trong kho quỏ cao hoặc dưới mức dự trữ bảo hiểm.
• Thực hiện tốt cụng tỏc bảo quản và vận chuyển hàng nhập khẩu, đối với cỏc hàng húa của cụng ty, cần trỏnh va chạm, cẩu thả trong bốc xếp hàng, giảm thiểu sản phẩm bị hư hại trong vận chuyển, lưu kho.
Biện phỏp giảm chi phớ tiờu thụ hàng nhập khẩu :
• Thực hiện cỏc biện phỏp tăng doanh thu bỏn hàng, đẩy nhanh tốc độ lưu thụng hàng nhập khẩu.
• Đào tạo đội ngũ nhõn viờn kinh doanh lành nghề, để mỗi nhõn viờn cụng ty là một kờnh phõn phối và một kờnh marketing hiệu quả.
• Cỏc chương trỡnh marketing cần được xõy dựng cho một khoảng thời gian ớt nhất là khoảng 6 thỏng đến 1 năm, để doanh nghiệp cú thể tự chủ về nguồn vốn kinh doanh, tăng hiệu quả cỏc chương trỡnh marketing, làm cho uy tớn và hỡnh ảnh của doanh nghiệp trở nờn quen thuộc với người tiờu dựng.
Biện phỏp giảm chi phớ quản lý :
Với hệ thống quản lý theo chức năng, nghiệp vụ với bộ mỏy tổ chức khỏ gọn nhẹ, Cụng ty sản xuất và thương mại Chõu ỏ cú thẻ giảm chi phớ quản lý bằng cỏc biện phỏp làm tăng hiệu quả hoạt động của hệ thống quản lý, như nõng cao nghiệp vụ chuyờn sõu của cỏc nhõn viờn trong từng phũng ban, tăng cường sự quản lý của ban giỏm đốc tới việc thực hiện kế hoạch của cỏc phũng ban chức năng nhằm trỏnh sự chồng chộo, mõu thuẫn…
3. Hoàn thiện cụng tỏc xõy dựng kế hoạch kinh doanh nhập khẩu hàng húa
Xõy dựng kế hoạch kinh doanh nhập khẩu hàng húa là một nội dung quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Trước mỗi kỳ kinh doanh, với một kế hoạch kinh doanh nhập khẩu tốt, doanh nghiệp sẽ cú khả năng tự chủ về nguồn vốn, thời điểm và cỏch thức huy động vốn phự hợp, nắm bắt được những diễn biến cú thể xảy ra trờn thị trường và những biện phỏp đối phú, đảm bảo quỏ trỡnh kinh doanh được thụng suốt, liờn tục, đặc biệt nếu cỏc chỉ tiờu về kết quả được xỏc định chớnh xỏc sẽ là cơ sở để thực hiện và phấn đấu, một kế hoạch kinh doanh chặt chẽ, đầy đủ và thực tế sẽ là cơ sở tốt để cỏc cỏn bộ lao động thực hiện và là cơ sở để quản lý và giỏm sỏt quỏ trỡnh thực hiện đú.…
Việc xõy dựng kế hoạch kinh doanh nhập khẩu phải được dựa theo những thụng tin thị trường chớnh xỏc, cỏc kết quả kinh doanh của cỏc kỳ kinh doanh trước, tiềm lực thực sự của doanh nghiệp, cỏc thụng tin về đối thủ cạnh tranh, về nhà cung ứng, về khỏch hàng và thị trường tiờu thụ.
Trỡnh tự lập một kế hoạch kinh doanh nhập khẩu hàng húa :
• Thu thập cỏc thụng tin thị trường, trờn cơ sở thụng tin thu nhận được từ quỏ trỡnh nghiờn cứu thị trường doanh nghiệp tiến hành nhận định tổng quỏ về diễn biến thị trường, rỳt ra những nột tổng quỏt về cung cầu, giỏ cả, đối thủ cạnh tranh cũng như dự bỏo được những biến động cú thể xảy ra, lường trước được những rủi ro tiềm ẩn. Kết thỳc bước này cần phải chọn lựa được cỏc cơ hội kinh doanh hấp dẫn cho doanh nghiệp đồng thời đưa ra được những thụng tin tổng quỏt nhất về diễn biến của thị trường trong nước cũng như thị trường nước ngoài.
• Đỏnh giỏ khả năng của doanh nghiệp : mỗi doanh nghiệp để cú những điểm mạnh và điểm yếu của mỡnh. Trước những diễn biến thực tế phức tạp của thị trường, doanh nghiệp phải tự đỏnh giỏ khả năng của mỡnh xem cú thể tiến hành kinh doanh đạt hiệu quả cao hay khụng. Do đú, doanh nghiệp cần phải cõn đối nguồn vốn của mỡnh xem cú đủ
khả năng chi trả cho hoạt động nhập khẩu hay khụng. Đồng thời tiến hành đỏnh giỏ đội ngũ cỏn bộ nghiệp vụ cũng như hệ thống cơ sở vật chất của doanh nghiệp xem cú đủ khả năng kinh doanh hay khụng. Kết quả là doanh nghiệp phải đưa ra được quyết định cú nờn tham gia kinh doanh nhập khẩu hay khụng. Nếu tham gia thỡ phải sữa chữa, bổ sung những yếu tố gỡ và tham gia ở quy mụ nào ?
• Xỏc định thị trường, mặt hàng nhập khẩu và khối lượng mua bỏn : trờn cơ sở những nhận định tổng quỏt về thị trường và kết quả đỏnh giỏ khả năng của mỡnh, doanh nghiệp phải xỏc định cụ thể hơn về thị trường, mặt hàng dự định kinh doanh, những yờu cầu về quy cỏch, phẩm chất, nhón hiện, bao bỡ, kớch thước…của hàng húa đú. Nghĩa là trong giai đoạn này, doanh nghiệp phải chỉ ra được một thị trường phự hợp với mỡnh và cỏc mặt hàng dự định kinh doanh tối ưu nhất. Trong đú một vấn đề khỏ quan trọng là xỏc định khối lượng, số lượng hàng húa nhập khẩu. Để xỏc định được điều này doanh nghiệp phải dựa trờn việc xỏc định số lượng đặt hàng tối ưu. Số lượng đặt hàng tối ưu là số lượng nhập về vừa thỏa món được nhu cầu trong nước vừa tiết kiệm được chi phớ đặt hàng.
• Xỏc định đối tượng giao dịch để tiến hành nhập khẩu : trong kế hoạch, doanh nghiệp phải xỏc định được nhà cung cấp phự hợp nhất với mỡnh. Phải nờu được cỏc vấn đề sau : quan điểm, thỏi độ kinh doanh của đối tượng giao dịch, lĩnh vực kinh doanh, khả năng tài chớnh và cơ sở vật chất của họ, trỡnh độ tư cỏch của người đại diện cho đối tỏc trong giao dịch và phạm vi quyền hạn, trỏch nhiệm của họ… Đồng thời, cũng phải xỏc định phương thức giao dịch cụ thể : gia dịch trực tiếp, qua trung gian…
• Xỏc định thị trường và khỏch hàng tiờu thụ : dựa trờn thụng tin tổng hợp qua nghiờn cứu thị trường trong nước, doanh nghiệp phải xỏc định đỳng đắn thị trường và khỏch hàng tiờu thụ. Cụ thể doanh nghiệp phải trả lời được cỏc cõu hỏi sau : Bỏn hàng ở thị trường nào ? 85
Khỏch hàng là những ai ? Đõu là đối tượng tiờu thụ chớnh ? Bỏn hàng vào thời điểm nào và khối lượng là bao nhiờu ? ở đõy cần cú sự hỗ trợ của cỏc cụng cụ marketing, đặc biệt là trong việc xỏc định được đõu là người tiờu thụ chớnh đối với những đối tượng này.
• Xỏc định giỏ cả mua bỏn trong nước : giỏ cả buụn bỏn trong nước phải được dựa trờn cơ sở phõn tớch giỏ cả quốc tế, giỏ chào hàng, điều kiện thanh toỏn hoặc giỏ của hàng húa cựng loại trước đõy đó nhập hay đang bỏn trờn thị trường. Giỏ bỏn trong nước phải đảm bảo được mục tiờu lợi nhuận đó đề của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tớnh cạnh tranh về giỏ cho sản phẩm trờn thị trường nội địa.
• Đề ra cỏc biện phỏp thực hiện : trong kế hoạch kinh doanh, doanh nghiệp phải đề ra cỏc biện phỏp cụ thể để thực hiện cỏc mục tiờu về giỏ cả, lợi nhuận, thị trường …đó được đề ra. Biện phỏp thực hiện phải dựa trờn cơ sở những thụng tin đó được phõn tớch ở những bước trước đú. Đồng thời phải dựa vào đặc điểm của hàng húa và khả năng của doanh nghiệp cũng như theo từng giai đoạn cụ thể mà đề ra biện phỏp thực hiện cho phự hợp, trỏnh việc đưa ra cỏc biện phỏp thiếu tớnh thực tế, khụng sỏt với tỡnh hỡnh cụ thể của thị trường và khả năng thực hiện của doanh nghiệp. Cụ thể cỏc biện phỏp được đề ra ở bước này như : cỏc chiến lược về quảng cỏo sản phẩm, kế hoạch nhập hàng, kế hoạch và phương thức tiờu thụ sản phẩm, bảo quản và gia cố lại sản phẩm, cỏc chương trỡnh chăm súc khỏch hàng…
Tuy nhiờn, thị trường luụn biến động khụng ngờ, do vậy khụng cú một kế hoạch kinh doanh nào là hoản hảo. Điều quan trọng là trong quỏ trỡnh thực hiện, doanh nghiệp phải luụn cú sự ỏp dụng mềm dẻo, cú sự thay đổi phự hợp với mụi trường kinh doanh.
4. nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Cụng ty sản xuất và thương mại Chõu Á là một cụng ty TNHH, thuộc loại hỡnh doanh nghiệp vừa và nhỏ, nguồn vốn khụng cao, trong đú, vốn lưu động chiếm một tỷ lệ chủ yếu do hoạt động kinh doanh chủ yếu của cụng ty là hoạt
động kinh doanh thương mại, sản xuất chỉ chiếm một tỷ trọng rất nhỏ. Chớnh vỡ vậy, việc sử dụng hiệu quả nguồn vốn lưu động là rất cần thiết và việc sử dụng hiệu quả nguồn vốn lưu động phụ thuộc vào việc sử dụng tiết kiệm và tăng nhanh tốc độ quay vũng vốn lưu động.
Để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh cụng ty phải cú cỏc biện phỏp để tăng tốc độ quay vũng vốn lưu động. Với mục tiờu đú, trước hết cụng ty cần chỳ trọng hơn nữa trong cụng tỏc nghiờn cứu nhu cầu thị trường, dự đoỏn sự biến động của thị trường để khi thị trường cú nhu cầu ta cần phải đỏp ứng ngay. Cú như vậy, cụng ty mới cú thể thu hồi vốn nhanh để thực hiện cỏc thương vụ khỏc, gúp phần làm tăng nhanh vũng quay vốn lưu động. Hơn nữa, việc xỏc định đỳng nhu cầu của thị trường sẽ gúp phần làm giảm hiện tượng hàng tồn kho. Như vậy, cụng ty cú thể giải quyết tốt tỡnh trạng ứ đọng vốn, giảm chi phớ do phải tiến hành bảo quản hàng húa. Điều đú vừa cú ý nghĩa trong việc tăng tốc độ quay vũng vốn vừa cú ý nghĩa trong việc giảm giỏ thành sản phẩm do giảm chi phớ bảo quản, nõng cao khả năng cạnh tranh của hàng húa. Đối với một số tài sản cố định khụng sử dụng đến hoặc hư hỏng cụng ty nờn xử lý dứt điểm bằng cỏch thanh lý nhằm thu hồi lượng vốn cố định để bổ sung thờm vào nguồn vốn kinh doanh.
Cụng ty cần xỏc định chớnh xỏc vốn lưu động cần thiết cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu nhằm huy động hợp lý cỏc nguồn vốn bổ sung. Nếu xỏc định khụng đỳng nhu cầu về vốn sẽ dẫn tới tỡnh trạng thiếu vốn kinh doanh, và từ đú làm cho quỏ trỡnh kinh doanh bị ngưng trệ, ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh và hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Việc huy động thừa vốn sẽ dẫn đến tỡnh trạng lóng phớ vốn, làm chậm tốc độ luõn chuyển vốn, giảm hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.
Ngoài ra, cụng ty cũng nờn sử dụng triệt để nguồn ngõn sỏch nhà nước, đặt mối quan hệ tốt với cỏc ngõn hàng nhằm tạo vốn. Mở rộng hoạt động kinh doanh nhập khẩu cú thể mang lại nhiều lợi nhuận, nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu.
5. nõng cao nghiệp vụ nhập khẩu hàng húa
Trong quỏ trỡnh kinh doanh nhập khẩu hàng húa, cụng tỏc nhập khẩu tạo nguồn hàng cho quỏ trỡnh kinh doanh đúng một vai trũ quan trọng, đảm bảo khả năng cung ứng hàng húa phự hợp với nhu cầu trong nước, khả năng và quy mụ kinh doanh của doanh nghiệp và đặc biệt phự hợp với cỏc tiềm lực tài chớnh của bản thõn doanh nghiệp.
• Hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng húa phải được bắt đầu từ việc đẩy mạnh hoạt động nghiờn cứu thị trường trong nước và quốc tế. Đối với thị trường trong nước : doanh nghiệp phải nắm bắt được thị hiếu của người tiờu dựng đối với cỏc loại sản phẩm mà mỡnh kinh doanh, cỏc chớnh sỏch về nhập khẩu hàng húa, sự thay đổi của cầu về hàng húa, cỏc đối thủ cạnh tranh mà doanh nghiệp cú thể phải đối đầu, cỏc khu vực thị trường và nhúm khỏch hàng tiềm năng…Cũn đối với thị trường quốc tế ; việc nghiờn cứu thị trường phải xỏc định được rừ thị trường và đối tỏc nào cú khả năng cung ứng hàng húa phự hợp với nhu cầu trong nước và khả năng của doanh nghiệp, nắm bắt được những sự thay đổi về cung cầu, giỏ cả của hàng húa trờn thị trường thế giới, những chớnh sỏch, luật phỏp quốc gia và quốc tế…
• Cụng tỏc nghiờn cứu thị trường ngoài việc đảm bảo cho doanh nghiệp nhập hàng đỳng thời điểm và nhu cầu thị trường trong nước cũn phải tạo cơ hội để mở rộng nguồn hàng nhập khẩu theo hướng đa dạng húa nguồn hàng. Cụng ty sản xuất và thương mại Chõu Á hiện nay đang chỳ trọng phỏt triển mối quan hệ với cỏc bạn hàng truyền thống song bờn cạnh đú cũng cần đa dạng húa nguồn hàng nhập khẩu của mỡnh. Việc nghiờn cứu thị trường cẩn thận sẽ mang lại cho doanh nghiệp những