Sơ đồ2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Một phần của tài liệu Một số giải pháp khắc phục hạn chế công tác quản lý các đại lý bảo hiểm nhân thọ.doc (Trang 25 - 28)

Tư vấn tài chớnh Tổng giỏm đốc Tổ chức phũng nghiệp vụ và CNTT P.Tổng giỏm đốc kinh doanh P.Tổng giỏm đốc phỏt triển thương hiệu Tổ chức nghiệp vụ Phũng CNTT Giỏm đốc kinh doanh miền(3) Bộ phận hỗ trợ đại lý Trưởng nhúm KD Giỏm đốc KD khối Trưởng phũng KD

-Tổng giỏm đốc: chịu trỏch nhiệm toàn bộ hoạt động kinh doanh cũng như kết quả của cỏc hoạt động ấy của Dai-ichi Việt Nam với cụng ty mẹ Dai-ichi Life tại Nhật Bản.

+ Cụng việc của tổng giỏm đốc:

Quản lý toàn bộ cụng ty mà trước hết là quản lý và sử dụng vốn. Q Chịu trỏch nhiệm đưa ra chiến lược kinh doanh cho cụng ty,từ

chiến lược ngắn hạn tới cỏc chiến lược dài hạn.

c Quyết định về đường lối phỏt triển của cụng ty trong những năm sắp tới.

s Phụ trỏch cụng tỏc tổ chức hành chớnh tổng hợp của doanh nghiệp sao cho phự hợp nhất với tỡnh hỡnh hiện tại của cụng ty.

- Phú tổng giỏm đốc kinh doanh và phú tổng giỏm đốc phỏt triển thương hiệu, núi một cỏch nụm na là một phú tổng giỏm đốc tỡm cỏch kiếm tiền cũn phú tổng giỏm đốc cũn lại tỡm cỏch chọn nơi để đem tiền đi đầu tư sao cho hiệu quả nhất. Bộ phận cần quan tõm nhất là bộ phận của phú tổng giỏm đốc kinh doanh.

+ Cụng việc của phú tổng giỏm đốc kinh doanh:

Chịu trỏch nhiệm trước tổng giỏm đốc về việc triển khai cỏc chiến lược mà tổng giỏm đốc đưa ra và tỡnh hỡnh kinh doanh của nhõn viờn kinh doanh dưới quyền.

n Lập ra 3 giỏm đốc kinh doanh miền: Bắc, Trung, Nam. Giỏm đốc kinh doanh từng miền phải chịu trỏch nhiệm trước phú tổng giỏm đốc về tỡnh hỡnh kinh doanh của mỡnh và quản lý nhõn viờn dưới quyền.

- Giỏm đốc kinh doanh từng miền lập ra giỏm đốc kinh doanh khối( giỏm đốc kinh doanh khu vực). Cỏc giỏm đốc phải quản lý nhõn viờn sao cho cỏc hoạt động của nhõn viờn dưới quyền khụng được chồng chộo lờn nhau, cỏc tư vấn tài

chớnh ở khu vực nào thỡ kinh doanh ở khu vực đú, khụng được để xảy ra tỡnh trạng tranh chấp khỏch hàng gõy mất uy tớn và hỡnh ảnh của cụng ty.

- Dưới giỏm đốc kinh doanh khối lần lượt là: trưởng phũng kinh doanh, trưởng nhúm kinh doanh và cuối cựng là tư vấn tài chớnh. Tư vấn tài chớnh là bộ phận cuối cựng và mỗi tư vấn tài chớnh được coi là một đại lý bảo hiểm.

- Theo quy định của cụng ty tư vấn tài chớnh cú thể được thăng tiến lờn cỏc vị trớ cao hơn như trưởng nhúm kinh doanh, trưởng phũng kinh doanh…tựy vào kết quả kinh doanh của tư vấn tài chớnh. Chớnh sỏch này làm cho cỏc vị trớ thường xuyờn thay đổi chứ khụng cố định như cỏc cụng ty nhà nước khỏc. Trưởng phũng kinh doanh mà hoạt động khụng hiệu quả cũng sẽ sớm bị thay thế bởi người khỏc cú thành tớch cao hơn.

- Bộ phận hỗ trợ đại lý hay chớnh là hỗ trợ tư vấn tài chớnh nhằm giỳp cỏc tư vấn tài chớnh thuận tiện hơn trong việc hoàn thành cỏc hợp đồng bảo hiểm.

- Bờn cạnh hai lĩnh vực chớnh Dai-ichi Việt Nam cũn cú thờm bộ phận tổ chức phũng nghiệp vụ và cụng nghệ thụng tin được chia làm hai phũng là phũng cụng nghệ thụng tin và phũng tổ chức nghiệp vụ. Hai phũng này cú nhiệm vụ thực hiện cỏc nghiệp vụ liờn quan tới bảo hiểm và khảo sỏt thụng tin thị trường. Vớ dụ như phỏt hành hợp đồng theo đề nghị của tư vấn tài chớnh, hoặc thẩm định thụng tin về khỏch hàng trước khi phỏt hành hợp đồng bảo hiểm…

Đõy là toàn bộ cơ cấu của Dai-ichi Việt Nam vào thời điểm hiện tại, tuy cũn tồn tại nhiều bất cập xong cũng đó mang lại cho cụng ty nhiều thành cụng lớn. Dai-ichi Việt Nam đang dần trưởng thành và khẳng định được tờn tuổi của mỡnh trờn thị trường bảo hiểm Việt Nam. Dự tốc độ tăng trưởng của ngành bảo hiểm đang co xu hướng chững lại nhưng với tỡnh hỡnh thuận lợi như hiện nay thỡ chiến lược tới năm 2010 chiếm được 10% thị phần trờn thị trường bảo hiểm là rất khả thi đối với Dai-ichi Việt Nam.

Một phần của tài liệu Một số giải pháp khắc phục hạn chế công tác quản lý các đại lý bảo hiểm nhân thọ.doc (Trang 25 - 28)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(64 trang)
w