I. XĐY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH TRUYỀN THÔNG CỔ ĐỘNG
5.Lập kế hoạch ngđn sâch truyền thông – cổ động
5.1. Ngđn sâch của Công ty
Để tổ chức truyền thông mỗi doanh nghiệp cần phải có một lượng ngđn sâch nhất định. Thông thường ngđn sâch năy lă một trong những khoản chi trích %/doanh thu dănh cho hoạt động marketing. Để tăng cường cạnh tranh vă phât huy thế mạnh Công ty Thâi Ninh cần phải xâc định một lượng ngđn sâch cho cổ động truyền thông, xúc tiến bân hăng. Dựa văo điều kiện thực tế của Công ty có 2 câch xđy dựng ngđn sâch đề xuất sau lă phù hợp;
- Phương phâp tính ngđn sâch cho truyền thông trín cơ sở mục tiíu vă nhiệm vụ truyền thông cần đạt tới, rồi ước tính chi phí để thực hiện những nhiệm vụ đó. Tổng câc chi phí năy lă dự toân ngđn sâch cổ động.
- Phương phâp tính tỷ lệ phần trăm theo doanh thu, phương phâp xâc định chi phí cổ động của Công ty bằng tỷ lệ %/doanh thu trong năm hay dự kiến. Cho biết chi phí cổ động sẽ thay đổi theo tình hình kinh doanh của Công ty, có mối liín quan chặt chẽ giữa chi phí cổ động, giâ bân sản phẩm dịch vụ vă lợi nhuận thu được trín đơn vị sản phẩm vă dịch vụ trong quâ trình hoạt động kinh doanh.
Tóm lại:Câch tốt nhấtlă nín kết hợp cả 2 câch trín để Công ty chủ động trong biến động của thị trường tức lă Công ty sẽ đề ra những mục tiíu cần đạt được, sau đó sắp xếp những mục tiíu đó theo thứ tự giảm dần về mức độ quan trọng vă căn cứ văo kết quả kinh doanh trích văo ngđn sâch dự toân cho cổ động để có thể xâc định nín thực hiện những mục tiíu năo trước mắt còn những mục tiíu năo nín thực hiện sau để phđn bổ nguồn ngđn sâch hợp lí. Hằng năm thì ngđn sâch dănh cho hoạt động truyền thông cổ động của khâch sạn Thâi Ninh 1 – 2% trín doanh thu. Thiết nghĩ với tình hình kinh doanh vă mức độ cạnh tranh trín thị trường hiện nay với tỷ lệ % nói trín mă khâch sạn dănh cho cổ động truyền thông lă tương đối thấp, khâch sạn nín chi 3 – 5%trín doanh thu cho ngđn sâch cổ động truyền thông. Hoạt động cổ động đẩy mạnh việc giới thiệu, quảng bâ được hình ảnh khâch sạn trín nhiều phương tiện thông tin đại chúng khâc nhau đến với công chúng khâc nhau.
5.2. Ngđn sâch của nhă cung cấp
Ngoăi ngđn sâch dănh cho hoạt động truyền thông cổ động do chính doanh nghiệp bỏ ra, Công ty nín tìm câch khai thâc câc khoản ngđn sâch tăi trợ cho hoạt động truyền thông cổ động của câc nhă cung cấp lớn ở đđy phương ân lựa chọn lă thương lượng với nhă cung cấp có uy tính cùng hợp tâc tạo cơ hội cho nhau trong việc cổ động công chúng mục tiíu.
Nđng cao năng lực đăm phân của doanh nghiệp đối với câc nhă cung cấp lớn bằng câch nguồn cung ứng hăng hóa cho khâch sạn thì sẽ có tuyển chọn nhằm tạo doanh
số cao cho một số nhă cung cấp lớn, hỗ trợ trưng băy tại quầy thông tin, sản phẩm đồ uống tại nhă hăng, cafĩ – bar. Nếu lăm tốt công tâc năy chúng ta sẽ có đủ năng lực yíu cầu câc nhă cung cấp năy tham gia với khâch sạn trong việc thực hiện những chương trình khuyến mêi lớn – giảm giâ, tặng quă cho khâch…nhận được tăi trợ kinh phí hằng nằm để xđy dựng câc chương trình truyền thông cổ động.
Ngđn sâch dự kiến
Đơn vị tính: 1000 đồng.
HOẠCH ĐỊNH NGĐN SÂCH
STT Công cụ truyền thông Ngđn sâch Ghi chú
1 QUẢNG CÂO 236.420
A Câc phương tiện truyền thông 199.120
Truyền hình 144.000 6 x 24.000/blog 20s
Tập gấp 20.000 5.000 tập x 4
Internet 1.400 4 Router x 350
Bâo
Săi Gòn Tiếp Thị + tạp chí Heritage Bâo thanh niín
10.800 1thâng x 12 x 900.000 7.200 1thâng x 12 x 600.000
Băng rôn ngoăi trời 2.400 20 băng rôn x 120
Đồng phục 13.320 37 người x 2bộ x 180.000
B Quă tặng 17.300
Lịch 3.600 300 cuốn x 12
Bút 2.400 300cđy x 8
Sổ tay 3.300 300 cuốn x 11
Âo + Nón (du lịch khâch sạn) 8.000 500 chiếc x 16
C Chi phí dự phòng 20.000
2 MARKETING TRỰC TIẾP 36.900
A Thư trực tiếp 1.300 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
In ấn 125 500 bản x 0.5
Bì thư 125 500 câi x 0.5
Tem thư 400 500 câi x 0.8
Bì vă tem phản hồi 650 500 x 1.3
Điện thoại 3.600
Radio 6.000 Kính: FM – 92.5 MHZ
7 lần/ngăy/ 2,35/phút
B Câc hình thức khâc 21.000
Chi phí quă 20.000 100 khâch x 200
Chi phí thiệp chúc mừng 1.000 100 thiệp x 10
C Chi phí dự phòng 5.000
3 QUAN HỆ CÔNG CHÚNG 105.000
A Quan hệ đối nội
Đăo tạo vă phât triển nhđn viín Chi tiết ở phần bân hăng trực tiếp
B Quan hệ đối ngoại
Tăi trợ 40.000
Quỹ bảo trợ Trẻ em Quảng Trị 10.000
Quỹ vì người nghỉo 10.000
Câc sự kiện khâc 20.000 Xđy nhă tình nghĩa…
Hội nghị khâch hăng 50.000
Chi phí tổ chức 30.000
Chi phí quă tặng cho khâch hăng 20.000 100 (vật lưu niệm) x 200
Quan hệ bâo chí 5.000 5.000/1lần/1năm
Chi phí dự phòng 10.000
4 XÚC TIẾN BÂN HĂNG 95.000
A Giảm giâ 30.000
Giảm giâ cho khâch hăng 30.000 Chi phí dự kiến
B Xúc tiến thương mại 55.000
Hội chợ/ triển lêm thương mại 30.000 Thưởng câc trung gian gửi khâch 15.000
C Chi phí dự phòng 10.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
5 BÂN HĂNG TRỰC TIẾP 35.000
A Thuí chuyín gia
Đăo tạo vă phât triển nhđn viín
25.000
B Hỗ trợ nhđn viín 10.000
Tổng cộng 508.320