Hỡnh thức này thớch hợp với mọi loại hỡnh doanh nghiệp, thuận tiện cho việc ỏp dụng mỏy tớnh.Sổ sỏch trong hỡnh thức này gồm:
- Chứng từ ghi sổ:
Là sổ kế toỏn kiểu tờ rời, dựng để hệ thống hoỏ cỏc chứng từ ban đầu theo cỏc nghiệp vụ kinh tế.Thực chất là định khoản nghiệp vụ kinh tế trờn chứng từ gốc để tạo điều kiện cho việc ghi sổ cỏi.
Chứng từ
gốc
Bảng tổng hợp chứng từ
Nhật ký - Sổ cỏi
Bỏo cỏo kế toỏn Sổ quỹ Sổ (thẻ) hoạch toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết 1 1 7 1 2 5 6 8 3 4
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
Là sổ ghi theo thời gian, phản ỏnh toàn bộ chứng từ ghi sổ đó lập trong thỏng.Sổ này nhằm quản lý chặt chễ chứng từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ cỏi.Mọi chứng từ ghi sổ sau khi lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số hiệu và ngày thỏng (hoặc đầu năm) đến cuối thỏng (hoặc cuối năm); ngày thỏng trờn chứng từ ghi sổ tớnh theo ngày ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Sổ cỏi:
Là sổ phõn loại (ghi theo hệ thống) dựng để hoạch toỏn tổng hợp.Mỗi tài khoản được phản ỏnh trờn một vài trang sổ cỏi (Cú thể kết hợp phản ỏnh chi tiết) theo kiểu ớt cột hoặc nhiều cột.Căn cứ duy nhỏt để ghi vào sổ cỏi là cỏc chứng từ ghi sổ đó được đăng ký qua chứng từ ghi sổ.
- Bảng cõn đối tài khoản:
Dựng để phản ỏnh tỡnh hỡnh đầu kỳ, phỏt sinh trong kỳ và tỡnh hỡnh cuối kỳ cho cỏc loại tài khoản đó sử dụng nhằm mục đớch kiểm tra tớnh chớnh xỏc của việc ghi chộp cũng như cung cấp thụng tin cần thiết cho quản lý.Quan hệ cõn đối:
Tổng số tiền Tổng số phỏt sinh bờn nợ (hoặc trờn Sổ đăng = bờn Cú) của tất cả cỏc tài khoản ký CTGS trong sổ cỏi (hay bẳng cõn đối TK) - Cỏc sổ và thẻ hoạch toỏn chi tiết:
Dựng để phản ỏnh cỏc đối tượng cần hoạch toỏn chi tiết (Vật liệu, dụng cụ, TSCĐ, chi phớ sản xuất, tiờu thụ...)