CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét
3.2 Kiến nghị và giải pháp
Một trong những vấn đề quan trọng để tăng cường và cải tiến công tác hạch toán kế toán là làm cho kế toán trở thành công cụ đắc lực để quản lý kinh tế, tài chính, đáp ứng ngày càng cao nhu cầu đổi mới ngày càng cao của cơ chế quản lý kinh tế và không ngừng cải tiến, hoàn thiện hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển. Từ những vấn đề đó, qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế công việc kế toán diễn ra tại công ty Nạo Vét Đường Thuỷ 02, em xin đưa ra một số kiến nghị cũng như giải pháp như sau:
3.2.1 Về tổ chức công tác kế toán
Thứ nhất, công ty nên nối mạng toàn bộ hệ thống từ công ty đến các chi
nhánh để giúp cho việc truyền và xử lý thông tin nghiệp vụ được thông suốt và kịp thời hơn.
Thứ hai, phải quản lý chặt chẽ và thúc đẩy mối quan hệ giữa các Xáng, xí
nghiệp, chi nhánh và phòng kế hoạch, kế toán và vật tư khắn khít hơn , bảo đảm thông tin luân chuyển nhanh hơn, để đáp ứng nhu cầu công việc.
Thứ ba, công ty phải tiến hành nâng cấp hệ thống máy tính tại các phòng ban
đặc biệt là phòng Kế toán – Tài vụ để đáp ứng tốt cho nhu cầu của nhân viên kế toán.
Thứ tư, công ty nên quy định thời điểm định kỳ chuyển chứng từ từ các
Xáng, các Xí nghiệp ,chi nhánh về công ty không nên để ứ đọng và dồn về một lúc vào thời điểm cuối tháng.
3.2.2 Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Thứ nhất, để đảm bảo công việc được tiến hành một cách trôi chảy và thuận
lợi công ty nên tổ chức tồn kho một cách hợp lý tránh xảy ra những đột biến bất thường làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công tại các Xáng, các công trình.
Thứ hai, bên cạnh các khoản lương cơ bản công ty nên có chế độ khen
thưởng hoặc các khoản trợ cấp để hỗ trợ đời sống cho công nhân viên để họ có thể yên tâm công tác, nhằm nâng cao năng suất lao động và tạo thêm lợi nhuận cho công ty. Vì việc chăm lo cho người lao động đó chính là chăm lo cho lợi ích lâu dài của công ty.
Thứ ba, vận dụng hết năng lực của máy móc, thiết bị của phân xưởng sẽ góp
phần tiết kiệm chi phí sử dụng máy, làm giảm chi phí này khi phân bổ và tính giá thành.
Thứ tư, giảm thời gian ngừng hoạt động của máy móc làm việc do thiếu việc
để giảm thiếu định phí trong việc chờ kế hoạch. Những thiết bị may móc không thể sử dụng hoặc không cần sử dụng thì phải tiến hành thanh lý hoặc điều chỉnh bằng cách chuyển máy đi các đơn vị khác đang có nhu cầu sử dụng.
Thứ năm, cần có kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thường xuyên,
tránh tình trạnh để máy móc hư hỏng nặng mới đưa đi sửa chữa sẽ làm giảm độ chính xác của máy móc. Sửa chữa phải đi đội với việc bảo vệ nên công ty nên đẩy mạnh hơn việc tuyên truyền cho công nhân việc phải giữ gìn tốt máy móc thiết bị, quý trọng tài sản của công ty. Đi đội với việc tuyên truyền thì công ty cần có chế độ chính sách khen thưởng cho công nhân giữ gìn tốt máy móc và nghiêm khắc phạt những công nhân không làm tốt việc này.
xuất, để giá thành ổn định giữa các tháng thì công ty nên trích trước khoản tiền lương này.
Khi trích trước kế toán ghi: Nợ TK 622
Có TK 335
Khi công nhân sản xuất nghỉ phép, nghỉ lễ, kế toán sẽ ghi: Nợ TK 335
Có TK 334
Thứ bảy, để tính giá thành được chính xác và sát với thực tế hơn thì công ty
nên áp dụng đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vì trong giá thành của công ty thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đang chiếm một tỷ trọng khá lớn.
Thứ tám, đối với việc xây dựng và quản lý giá thành kế hoạch hợp lý là một
vấn đề then chốt để quản lý thật chặt chẽ chi phí và giá thành qua từng kỳ. Để xây dựng và quản lý giá thành kế hoạch theo tôi công ty Nạo Vét Đường Thuỷ 02 nên thực hiện như sau:
- Thực hiện rà soát lại những công trình đã thực hiện tìm ra điểm hợp lý và bất hợp lý trong chi phí và giá thành của từng công trình.
- Do những nguyên vật liệu mà công ty sử dụng như dầu, thép,… đang có sự biến động mạnh mẽ trên thị trường, nên khâu khảo sát giá rất quan trọng nó sẽ cho công ty cái nhìn tổng quát về sự tăng giá hay giảm giá sẽ ảnh hưởng như thế nào đến giá thành kế hoạch cũng như giá thành thực tế trong kỳ, từ đó sẽ có hướng ứng phó và quản lý kịp thời hơn với sự biến động giá thành. - Thực hiện khảo sát giá thành của các công ty cùng ngành để xây dựng một
giá thành kế hoạch hợp lý vừa giúp cho công tác quản lý nội bộ và tăng vị thế cạnh tranh trên thị trường.
- Để tránh rủi ro về sự biến động giá thành và quản lý giá thành kế hoạch hiệu quả hơn thì công ty nên xây dựng cho mình nhiều giá thành kế hoạch khác nhau từ tình huống tốt nhất đến tình huống biến động xấu nhất, việc này sẽ giúp công ty có thể kịp thời thích ứng với sự biến động để tránh trường hợp
chi phí và giá thành kế hoạch có chênh lệch quá xa so với chi phí và giá thành thực tế.
- Thường xuyên đánh giá lại giá thành kế hoạch và thực hiện điều chỉnh để giá thành kế hoạch sát với thực tế qua từng thời kỳ thực hiện hợp đồng.