KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY NẠO VÉT ĐƯỜNG THUỶ
2.2.2Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.2.2.1.1 Đặc điểm
Nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố cơ bản trực tiếp cấu thành nên sản phẩm, vì thế nó là một yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất sản phẩm. Như vậy việc hạch toán đúng đắn và chính xác nguyên vật liệu trực tiếp có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định giá thành sản phẩm.
Tại công ty Nạo Vét Đường Thuỷ 02 thì việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu lại càng quan trọng vì chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng khá lớn, chủ yếu là nhiên liệu chiếm tỷ trọng 34% trong chi phí sản xuất nên việc cung cấp nhiên liệu được tiến hành một các đầy đủ, kịp thời và hợp lý sẽ đảm bảo tiến độ sản xuất và tăng hiệu quả kinh doanh của công ty. Do đó công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền nhằm giúp việc tính toán một cách dễ dàng và kịp thời.
tại công ty
Chứng từ bao gồm:
Hợp đồng kinh tế
Biên bản kiểm nghiệm vật tư Biên bản giao nhận vật tư Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho Phiếu thu (hồng) Phiếu chi (xanh) Phiếu điều động vật tư
Giấy đề nghị thanh toán, tạm ứng Hoá đơn thuế giá trị gia tăng Bảng kê vật tư.
Sổ sách bao gồm:
Sổ thẻ chi tiết nguyên vật liệu Sổ cái tài khoản 152
Sổ chi tiết các tài khoản liên quan Sổ quỹ tiền mặt
Bảng kê và nhật ký chứng từ liên quan.
Trình tự luân chuyển chứng từ
Hầu hết các nguyên vật lệu chính tham gia trực tiếp vào trong quá trình sản xuất và sản phẩm tại hai xí nghiệp của công ty cũng tham gia vào trong quá trình hoạt động của các Xáng thi công.
Trên cơ sở đó, căn cứ vào mỗi cuối tháng việc xuất nhập nguyên vật liệu tại các kho thì kế toán vật tư sẽ tập trung vào các phiếu xuất kho ở phòng vật tư vận chuyển vào sổ sách vật tư ghi cho từng đối tượng sử dụng tại công ty, các đối tượng sử dụng là: các Xáng thi công, các phòng ban và hai xí nghiệp nội bộ.
Tại công ty áp dụng phương pháp “Sổ số dư” để hạch toán nguyên vật liệu có nghĩa là thủ kho chỉ theo dõi về mặt số lượng, còn giá trị sẽ do phòng Kế toán- Tài vụ theo dõi.
Trong quá trình thi công công ty sẽ dùng “ Phiếu điều động vật tư” dùng trong trường hợp nguyên vật liệu hết thì sẽ điều động từ hai xí nghiệp của công ty để vẫn đảm bảo thi công công trình đúng kế hoạch mà không phải đặt mua từ bên ngoài và cũng nhằm tận dụng việc tồn kho vật tư từ hai xí nghiệp.
Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ theo dõi nguyên vật liệu
Ghi chú Cuối tháng Định kỳ Ghi hàng ngày Đối chiếu PHIẾU NHẬP – XUẤT KHO THẺ KHO PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP – XUẤT KHO
SỔ SỐ DƯ BẢNG KÊ XUẤT – NHẬP – TỒN
Vật liệu chính được theo dõi trên tài khoản 1521: Thép ống, dây cáp thép, cáp ruột thép, ống thuỷ lực…
Nhiên liệu được sử dụng chủ yếu theo dõi trên tài khoản 1523: nhớt 10, nhớt 40, dầu Diesel, Rimula…
Đối với nguyên vật liệu chính, phụ tùng thay thế Kế toán tài vụ sẽ ghi thẳng vào đối tượng sử dụng sản xuất. Toàn bộ chi phí nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế sẽ tập trung vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Đối với nhiên liệu thì nhiên liệu xuất kho cho các Xáng thi công không được hạch toán trực tiếp cho đối tượng như nguyên vật liệu chính mà kế toán giá thành sẽ căn cứ vào quyết định giao định mức nhiên liệu, số lượng thực hiện của các Xáng tới từng công trình thi công sẽ trích trước chi phí nhiên liệu vào trong tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Cuối năm, công ty sẽ tiến hành đánh giá và kiểm tra nhiên liệu tồn kho tại các Xáng, từ đó kế toán giá thành sẽ tiến hành kiểm kê và điều chỉnh tăng giảm chi phí.