KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY NẠO VÉT ĐƯỜNG THUỶ
2.4.1.1.2Chức năng của từng nhân viên
Kế toán trưởng : Điều hành công việc chung của phòng Kế toán – Tài vụ,
lập kế hoạch tài chính. Chịu trách nhiệm về công tác hạch toán cũng như việc thu chi, đảm bảo sử dụng đúng mức đồng vốn.
Phó phòng kế toán phụ trách tài chính: phụ trách chung công tác tài chính
toàn công ty.
Phó phòng kế toán phụ trách tổng hợp: tồ chức ghi chép, phản ánh tổng
hợp số liệu có liên quan đến cho phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm. Chịu trách nhiệm báo cáo thuế. Kiểm tra công tác chi phí quản lý doanh nghiệp. Tham gia công tác kiểm kệ đánh giá sản phẩm.
Kế toán công nợ phải thu: phụ trách theo dõi công nợ phải thu tổng hợp và
cho tiết của các khách hàng trên phạm vi toàn quốc, kể cả công nợ của các chi nhánh.
Kế toán công nợ phải trả: phụ trách theo dõi, kiểm tra đối chiếu công nợ
phải trả của công ty, kể cả công nợ của hai xí nghiệp.
Kế toán thanh toán: theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt và tiền gửi
ngân hàng.Kiểm tra, đối chiếu các khoản nợ vay của các tổ chức tín dụng, công nợ tạm ứng của nhân viên công ty. Phản ánh kịp thời đầy đủ, chính xác số liệu và tình hình lưu chuyển vốn bằng tiền.
Thù quỹ: chịu trách nhiệm quản lý và thu chi tiền mặt tại quỹ, theo dõi tồn
quỹ. Đối chiếu sổ sách hàng ngày với kế toán thanh toán nhằm phát hiện kịp thời những trường hợp sai sót nếu có.
Kế toán tài sản cố định: tổ chức ghi chép và phản ánh số liệu hiện trạng tài
sản cố định hiện có của công ty. Kiểm kê đánh giá tài sản cố định theo quy định của Nhà nước. Tính toán phân bổ khấu hao tài sản cố định và đối tượng chịu chi phí.
Kế toán vật tư: tổ chức ghi chép, phản ánh tình hình vật tư tổng hợp toàn
công ty cũng như chi tiết cho từng xí nghiệp. Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá và lập báo cáo về tình hình vật tư theo quy định và khi có yêu cầu.
Công ty hiện đang áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký – chứng từ. Hình thức nhật kí – chứng từ của bộ phận kế toán tại công ty được phản ánh bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3: Hình thức nhật kí – chứng từ
Ghi chú : Ghi hàng ngày (định kỳ)
Ghi vào cuối tháng (hoặc định kỳ) Đối chiếu, kiểm tra
2.1.4.3 Hệ thống tài khoản sử dụng
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 1411/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 do Bộ tài chính ban hành, có sửa đồi và bổ sung theo Quyết Định số 15/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 do Bộ tài chính ban hành và dựa vào tính chất, đặc thù hoạt động của công ty cũng như các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để đề ra hệ thống tài khoản của công ty với những tiểu khoản chi tiết hơn.
Chứng từ gốc
Nhật Ký – Chứng từ
Sổ chi tiết
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết Bảng kê
2.1.4.4 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31 tháng
12 hàng năm
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là : VNĐ. Nguyên tắc và
phương pháp chuyển đổi ngoại tệ : hạch toán theo tỷ giá thời điểm và cuối kỳ điều chỉnh theo tỷ giá công bố của ngân hàng.
Đối với các xí nghiệp: hàng tháng vào ngày 05 tiến hành đối chiếu sổ vật tư
giữa các phòng nghiệp vụ và thủ kho của các xí nghiệp trực thuộc, đối chiếu sở sách của công ty về các loại vật tư làm cơ sở cho việc kiểm kê định kỳ sáu tháng hay một năm được thuận lợi.
Phương pháp kế toán tài sản cố định :
Nguyên lý đánh giá tài sản cố định: theo quy định của Tổng cục quản lý
vốn và tài sản của Nhà nước tại doanh nghiệp.
Nguyên tắc đánh giá tài sản: trừ lũy kế số khấu hao đã trích
Phương pháp khấu hao áp dụng : Khấu hao theo đường thẳng
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ : Bình quân gia quyền
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên và kế toán
chi tiết hàng hoá theo phương pháp ghi thẻ song song.